Video – Trang 131 – Sài Gòn List

Cách suy nghĩ về thái độ tổ chức nơi làm việc

Để có được nơi làm việc gọn gàng và trông chuyên nghiệp bạn hãy thử những lời khuyên sau…

Thay đổi thái độ của bạn

Một suy nghĩ khá phổ biến với mọi người rằng một bàn làm việc bừa bộn thể hiện bạn là người làm việc chăm chỉ, nhưng thực tế nó tạo ra ấn tượng hoàn toàn trái ngược trong suy nghĩ của những đồng nghiệp quanh bạn. Họ cho rằng bạn là con người bừa bộn và thiếu tổ chức trong công việc.

Một chiếc bàn được dọn sạch, gọn gàng sẽ không chỉ đem lại ấn tượng về bạn mà nó còn giúp bạn có đầu óc sảng khoái và cho phép bạn tập trung vào công việc.

Bắt tay vào dọn dẹp

Điều đầu tiên giúp bạn có được một bàn làm việc gọn gàng là bỏ đi những tài liệu cũ, những vật dụng không dùng đến nữa. Phân loại ra đâu là những thứ bạn thực sự cần trong công việc hằng ngày, đâu là những thông tin bạn cho là cần thiết nhưng không thường xuyên sử dụng như thông tin khách hàng lâu năm. Sau đó bạn có thể đưa ra cách sắp xếp phù hợp.

Nếu bàn làm việc của bạn thường bừa bộn bởi những tài liệu, giấy tờ thì bạn nên tạo một ngăn tủ gần bàn làm việc và để chúng vào theo thứ tự riêng bạn, ví dụ: theo vần alphabet. Sau đó vào cuối mỗi ngày bạn nên dành 5 phút trước khi về để cất những tài liệu của hôm nay vào ngăn tủ đó.

“Tạo ra” thời gian

Bạn nên dành ra lượng thời gian nhất định trong ngày để dọn dẹp bàn làm việc. Đó có thể là giờ ăn trưa hoặc trước khi về nhờ vậy vào sáng hôm sau khi đến văn phòng bạn sẽ thực sự thấy thư giãn với bàn làm việc sạch sẽ và tìm thấy mọi thứ bạn cần một cách dễ dàng.

Lập kế hoạch làm việc

Để quản lý những công việc hằng ngày của bạn hãy lập một kế hoạch công việc theo tuần hoặc ngày tùy bạn. Trong đó bạn sẽ xem xét việc nào nên ưu tiên làm trước vì sắp đến thời hạn hoàn thành, ngoài ra giờ giấc những cuộc họp hay hẹn gặp khách hàng của bạn.

Mua một số vận dụng cần thiết

Bạn đã có được những nơi chứa tài liệu thích hợp chưa? Bạn có những dụng cụ để cất và kẹp tài liệu thành tệp chưa?

Ngoài ra bạn cũng cần một vài tập giấy nhớ đủ màu để viết những thông tin ghi nhớ nhanh quanh bàn làm việc như thông tin khi bạn nói chuyện điện thoại, thời gian của cuộc họp bất thường trong ngày hoặc một vài công việc cần làm nhanh.

Ý nghĩa của phương pháp quản lý 5s

5S là một công cụ cải tiến năng suất chất lượng có nguồn gốc từ Nhật Bản. Tên gọi của 5S xuất phát từ những chữ cái S trong tiếng Nhật: Seiri, Seiton, Seiso, Sheiketsu và Shitsuke, tạm dịch sang tiếng Việt là Sàng lọc, Sắp xếp, Sạch Sẽ, Săn sóc và Sẵn sàng…

Mục đích của 5S là tạo nên và duy trì một môi trường làm việc thuận tiện, nhanh chóng, chính xác và hiệu quả tại mọi vị trí làm việc từ khu vực văn phòng, nơi sản xuất, kho hàng, nguyên vật liệu hay các vị trí xung quanh như sân bãi, chỗ để xe…

Ý nghĩa của phương pháp quản lý 5s

Vì liên quan đến mọi vị trí địa lý trong một tổ chức nên 5S đòi hỏi sự cam kết, nhận thức và sự tham gia của tất cả mọi người từ lãnh đạo cho tới người công nhân.

5S là hoạt động dành cho tất cả mọi người và không loại trừ bất kì ai trong công ty. Là một công cụ mang tính nền tảng căn bản, 5S được diễn giải như sau: Xem thêm chuyên mục tuyển dụng.

1. Sàng lọc – S1 (Seiri):

Mọi thứ (vật dụng, thiết bị, nguyên vật liệu, đồ dùng hỏng …) không/chưa liên quan, không/chưa cần thiết cho hoạt động tại một khu vực sẽ phải được tách biệt ra khỏi những thứ cần thiết sau đó loại bỏ hay đem ra khỏi nơi sản xuất.

Chỉ có đồ vật cần thiết mới để tại nơi làm việc. S1 thường được tiến hành theo tần suất định kì.

2. Sắp xếp – S2 (Seiton):

Sắp xếp là hoạt động bố trí các vật dụng làm việc, bán thành phẩm, nguyên vật liệu, hàng hóa … tại những vị trí hợp lý sao cho dễ nhận biết, dễ lấy, dễ trả lại.

Nguyên tắc chung của S2 là bất kì vật dụng cần thiết nào cũng có vị trí quy định riêng và kèm theo dấu hiệu nhận biết rõ ràng. S2 là hoạt động cần được tuân thủ triệt để.

3. Sạch sẽ – S3 (Seiso):

Sạch sẽ được hiểu là hoạt động vệ sinh nơi làm việc, dụng cụ làm việc hay các khu vực xung quanh …. S3 cũng là hoạt động cần được tiến hành định kì.

4. Săn sóc – S4 (Sheiketsu):

Săn sóc được hiểu là việc duy trì định kì và chuẩn hóa 3S đầu tiên một cách có hệ thống. Để đảm bảo 3S được duy trì, người ta có thể lập nên những quy định chuẩn nêu rõ phạm vi trách nhiệm 3S của mỗi cá nhân, cách thức và tần suất triển khai 3S tại từng vị trí.

S4 là một quá trình trong đó ý thức tuân thủ của CBCNV trong một tổ chức được rèn rũa và phát triển.

5. Sẵn sàng – S5 (Shitsuke):

Sẵn sàng được thể hiện ở ý thức tự giác của người lao động đối với hoạt động 5S.

Các thành viên đều nhận thức rõ tầm quan trọng của 5S, tự giác và chủ động kết hợp nhuần nhuyễn các chuẩn mực 5S với công việc để đem lại năng suất công việc cá nhân và năng suất chung của Công ty cao hơn.

II. Đối tượng áp dụng

5S là một công cụ mang tính nền tảng với mục đích hướng đến tạo ra một môi trường làm việc khoa học và giảm/loại bỏ các lãng phí trong các hoạt động.

Vì đây chính là mong muốn chung của các tổ chức/doanh nghiệp nên 5S có thể áp dụng cho mọi tổ chức/doanh nghiệp thuộc lĩnh vực công nghiệp, nông nghiệp hay dịch vụ.

III. Lợi ích áp dụng

5S giúp tạo ra một môi trường làm việc thuận tiện, thoải mái cho mọi vị trí…
5S giúp giảm thiểu/loại bỏ các lãng phí tại các công đoạn công việc trong một quá trình như rút ngắn thời gian vận chuyển, thời gian tìm kiếm, loại bỏ các lỗi chủ quan của con người…
5S giúp giảm thiểu các chi phí hoạt động từ đó nâng cao ưu thế cạnh tranh…
Với một môi trường làm việc thông thoáng và khoa học, 5S giúp nâng cao an toàn sản xuất và phòng ngừa các rủi ro một cách chủ động…
Ý thức làm việc vì lợi ích tập thể được nhận thức rõ và nâng cao; tăng cường tính đoàn kết, gắn bó giữa lãnh đạo và nhân viên, giữa nhân viên với nhân viên…
Khuyến khích sự sáng tạo và cải tiến của các CBCNV thông qua 5S…

7. Tạo dựng, củng cố và nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của Công ty trong con mắt khách hàng…

IV. Các bước triển khai

Trong một chu kì, 5S được triển khai thông qua các bước sau đây…

1. BƯỚC 1 – CHUẨN BỊ: Sau khi đánh giá thực trạng 5S, Công ty lập kế hoạch triển khai 5S để đạt các mục tiêu đề ra trong khoảng thời gian cho trước.

Kế hoạch trong giai đoạn chuẩn bị bao gồm cà việc thành lập Ban chỉ đạo 5S với chức năng hỗ trợ, giám sát, đánh giá và cải tiến việc triển khai 5S. Ban chỉ đạo sẽ chịu trách nhiệm việc ban hành chính sách (mang tính định hướng) và mục tiêu 5S (mang tính cụ thể) cho từng giai đoạn.

Trong bước này, sơ đồ phân công trách nhiệm vệ sinh tại các khu vực trong Công ty cũng được hoàn thiện để chuẩn bị cho bước 3. Ngoài ra, các cán bộ công nhân viên cần được đào tạo căn bản về khái niệm và lợi ích của 5S.

2. BƯỚC 2 – PHÁT ĐỘNG CHƯƠNG TRÌNH 5S: Đại diện Lãnh đạo phát biểu trước toàn thể cán bộ công nhân viên về ý nghĩa, tầm quan trọng và mong muốn nhằm thể hiện cam kết đối với sự thành công của chương trình 5S.

3. BƯỚC 3 – TIẾN HÀNH TỔNG VỆ SINH: Toàn thể cán bộ công nhân viên sử dụng một hoặc nửa ngày làm việc để tiến hành vệ sinh nơi làm việc của mình ( theo sơ đồ phân công trách nhiệm đã có ở bước 1 ).

4. BƯỚC 4 – TIẾN HÀNH SÀNG LỌC BAN ĐẦU: Ngay trong ngày Tổng vệ sinh, các CBCNV không chỉ vệ sinh mà còn tiến hành sàng lọc sơ bộ để loại bỏ các thứ không cần thiết tại nơi làm việc của mình.

Trước đó, Ban 5S cần chuẩn bị khu vực để tạm các thứ đã được sàng lọc trước khi tiến hành xử lý (loại bỏ/lưu trữ). Các đồ vật xác định được lưu trữ cần phải có dấu hiệu nhận biết rõ ràng sau khi sàng lọc.

5. BƯỚC 5 – DUY TRÌ SÀNG LỌC, SẮP XẾP VÀ SẠCH SẼ: Việc tiến hành, triển khai và duy trì 5S được dựa trên các quy định/hướng dẫn về Sàng lọc, Sắp xếp, Sạch sẽ tại các khu vực.

Quy định/hướng dẫn này thông thường do Ban chỉ đạo 5S biên soạn và sẽ được thay đổi nội dung theo hướng cải tiến để phù hợp và hiệu quả hơn.

Tại bước này, các thông tin 5S thường được cập nhật và tuyên truyền thông qua góc 5S tại từng đơn vị.

Nội dung trong quy định/hướng dẫn thường hướng về các vấn đề liên quan đến việc đảm bảo tính an toàn trong sản xuất, giảm lãng phí trong các hoạt động và các hướng dẫn/quy định công việc mang tính trực quan (sử dụng hình ảnh, màu sắc, âm thanh)

6. BƯỚC 6 – TIẾN HÀNH ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ 5S: Dựa trên tấn suất hợp lý, Ban chỉ đạo 5S đánh giá hoạt động 5S tại các khu vực để xem xét hiệu quả duy trì và triển khai 5S.

Hoạt động đánh giá nội bộ dựa trên quy định/quy trình đánh giá nội bộ và bộ tiêu chí đánh giá 5S tại các khu vực. Kết quả đánh giá thông thường được thể hiện qua hình ảnh và điểm số đánh giá.

Kết quả này sẽ là căn cứ để Ban chỉ đạo đưa ra các kế hoạch cải tiến cho thời gian tiếp theo cũng như các hình thức khen thưởng các cá nhân/đơn vị làm 5S tốt.

Sau khi một hoạt động đánh giá kết thúc, đó sẽ là đầu vào để các cán bộ công nhân viên tiếp tục các hoạt động Sàng lọc, Sắp xếp và Sạch sẽ tốt hơn.

Để có thu nhập 1.000 USD trở lên trong nghề nhân sự, bạn phải trở thành Manager
Nghề nhân sự đang là nghề hot nhất hiện nay

Cảm ơn đã xem bài viêt!

Tôm và Tép của ca sĩ Hồng Nhung thật đáng yêu

Tôm và Tép, hai chú thú cưng của ca sĩ Hồng Nhung, đã chiếm được trái tim của nhiều người hâm mộ. Với vẻ ngộ nghĩnh, đáng yêu và những hành động dễ thương, Tôm và Tép đã trở thành biểu tượng của tình yêu và sự gắn kết giữa người và thú cưng.

Cuộc sống của Tôm và Tép – Những người bạn đáng yêu của Hồng Nhung

Tôm và Tép là hai chú chó của giống Poodle, được ca sĩ Hồng Nhung nhận nuôi và yêu thương như những thành viên trong gia đình. Chúng được Hồng Nhung chăm sóc một cách chu đáo, với những bữa ăn đầy đủ dinh dưỡng và những hoạt động vui chơi hàng ngày.

Cuộc sống hạnh phúc bên cạnh Hồng Nhung

Tôm và Tép luôn được Hồng Nhung dành cho những tình cảm yêu thương và chăm sóc tận tình. Họ không chỉ là những thú cưng, mà còn là những người bạn thân thiết, luôn đồng hành cùng Hồng Nhung trong mọi hoạt động của cô.

Hồng Nhung chia sẻ rằng, Tôm và Tép là những nguồn động lực và niềm vui bất tận trong cuộc sống của cô. Nhìn thấy những hành động dễ thương và sự vui vẻ của chúng, Hồng Nhung luôn cảm thấy thoải mái và tràn đầy năng lượng để thực hiện các công việc của mình.

Những trò chơi và hoạt động vui nhộn của Tôm và Tép

Tôm và Tép không chỉ là những chú chó ngoan ngoãn, mà còn rất lanh lợi và thích chơi đùa. Hồng Nhung thường xuyên chia sẻ những khoảnh khắc vui vẻ của Tôm và Tép trên các trang mạng xã hội.

Chúng thích chạy nhảy, nô đùa và tìm mọi cách để thu hút sự chú ý của Hồng Nhung. Đôi khi, Tôm và Tép còn “tranh nhau” các món đồ chơi, gây ra những tình huống hài hước, khiến Hồng Nhung không thể nhịn cười.

Những khoảnh khắc đáng yêu của Tôm và Tép

Không chỉ vui đùa, Tôm và Tép còn rất đáng yêu khi biểu hiện tình cảm với Hồng Nhung. Chúng thường xuyên được Hồng Nhung ôm ấp và hôn lên trán, khiến người xem cảm thấy vô cùng ngọt ngào.

Tôm và Tép cũng rất thích được Hồng Nhung vuốt ve, xoa đầu và đưa ra những tiếng kêu dễ thương, như thể chúng đang nói chuyện với chủ nhân của mình.

Ảnh hưởng của Tôm và Tép đối với cuộc sống của Hồng Nhung

Tôm và Tép không chỉ là những chú thú cưng, mà còn là những người bạn đáng quý, ảnh hưởng sâu sắc đến cuộc sống của Hồng Nhung.

Tôm và Tép – Nguồn cảm hứng và động lực cho Hồng Nhung

Hồng Nhung chia sẻ rằng, sự hiện diện của Tôm và Tép trong cuộc sống của cô luôn mang lại nguồn cảm hứng và động lực vô tận. Những khoảnh khắc vui vẻ, hạnh phúc bên cạnh chúng giúp Hồng Nhung luôn cảm thấy thoải mái, vui vẻ và tràn đầy năng lượng để thực hiện các công việc của mình.

Hồng Nhung cũng chia sẻ rằng, khi cảm thấy mệt mỏi hay stress, cô chỉ cần nhìn vào Tôm và Tép và tất cả những lo lắng, căng thẳng đều tan biến. Sự hiện diện của chúng như một liều thuốc tinh thần, giúp Hồng Nhung lấy lại được sự thoải mái và tràn đầy năng lượng.

Tôm và Tép – Niềm vui và hạnh phúc của Hồng Nhung

Tôm và Tép không chỉ là những người bạn đáng yêu, mà còn là nguồn niềm vui và hạnh phúc vô tận trong cuộc sống của Hồng Nhung. Cô luôn cảm thấy vô cùng hạnh phúc khi được ở bên cạnh chúng, chăm sóc và quan tâm đến chúng.

Hồng Nhung chia sẻ rằng, có Tôm và Tép bên cạnh, cô cảm thấy cuộc sống trở nên ý nghĩa và đáng sống hơn. Chúng không chỉ là những người bạn, mà còn là những thành viên trong gia đình, luôn mang lại những khoảnh khắc vui vẻ và hạnh phúc cho cô.

Sự yêu thương và chăm sóc của Hồng Nhung dành cho Tôm và Tép

Hồng Nhung luôn dành cho Tôm và Tép những tình cảm yêu thương và sự chăm sóc tận tình. Cô đầu tư rất nhiều thời gian và công sức để chăm lo cho hai chú thú cưng này.

Chăm sóc sức khỏe và dinh dưỡng của Tôm và Tép

Hồng Nhung luôn đảm bảo rằng Tôm và Tép được cung cấp đầy đủ những thức ăn và chế độ dinh dưỡng tốt nhất. Cô thường xuyên tham khảo ý kiến của các bác sĩ thú y để đảm bảo rằng chế độ ăn uống của Tôm và Tép là phù hợp và đầy đủ các chất dinh dưỡng cần thiết.

Ngoài ra, Hồng Nhung cũng rất chú trọng đến sức khỏe của Tôm và Tép. Cô đưa chúng đi kiểm tra sức khỏe định kỳ, và luôn chăm sóc chu đáo khi chúng có bất kỳ vấn đề về sức khỏe nào.

Tạo ra những không gian sống thoải mái cho Tôm và Tép

Hồng Nhung luôn cố gắng tạo ra những không gian sống thoải mái và an toàn cho Tôm và Tép. Cô đầu tư rất nhiều vào việc trang bị những đồ dùng, đồ chơi và nơi nghỉ ngơi phù hợp với nhu cầu của chúng.

Tôm và Tép không chỉ được nuôi trong môi trường sạch sẽ, thoáng mát, mà còn được tự do vui chơi và thỏa sức hoạt động mỗi ngày. Hồng Nhung luôn dành thời gian chơi đùa và tương tác với chúng, để đảm bảo rằng chúng luôn cảm thấy được yêu thương và chăm sóc.

Sự gắn kết và tình cảm đặc biệt với Tôm và Tép

Hồng Nhung không chỉ coi Tôm và Tép là những thú cưng, mà còn là những thành viên trong gia đình. Cô luôn dành cho chúng những tình cảm yêu thương và sự gắn bó vô cùng đặc biệt.

Hồng Nhung chia sẻ rằng, Tôm và Tép không chỉ mang lại niềm vui và hạnh phúc cho cô, mà còn là những người bạn đồng hành thân thiết, luôn ở bên cô trong mọi hoàn cảnh. Cô coi chúng như những đứa con, và luôn cố gắng hết mình để chăm sóc và bảo vệ chúng.

Sự ảnh hưởng của Tôm và Tép đối với người hâm mộ của Hồng Nhung

Tôm và Tép không chỉ là những chú thú cưng đáng yêu của Hồng Nhung, mà còn trở thành biểu tượng của tình yêu và sự gắn kết giữa người và thú cưng trong mắt người hâm mộ.

Những món quà đáng yêu từ Tôm và Tép

Hồng Nhung thường xuyên chia sẻ những hình ảnh và video về Tôm và Tép trên các trang mạng xã hội. Những khoảnh khắc dễ thương, ngộ nghĩnh của chúng đã thu hút sự chú ý và yêu thích của hàng triệu người hâm mộ.

Nhiều người hâm mộ còn tự tay làm những món quà đáng yêu như tranh vẽ, mô hình tượng, áo phông in hình Tôm và Tép để dành tặng Hồng Nhung. Điều này cho thấy sự yêu mến và gắn kết sâu sắc của người hâm mộ đối với những chú thú cưng này.

Sự thích thú và ngưỡng mộ của người hâm mộ

Không chỉ yêu thích Tôm và Tép, người hâm mộ của Hồng Nhung còn cảm thấy vô cùng thích thú và ngưỡng mộ trước sự chăm sóc, yêu thương mà Hồng Nhung dành cho hai chú thú cưng này.

Nhiều người hâm mộ chia sẻ rằng, họ cảm thấy vô cùng ấm lòng và ghen tị khi nhìn thấy Tôm và Tép luôn được Hồng Nhung chăm sóc và yêu thương một cách chu đáo. Điều này càng khiến họ ngưỡng mộ và tôn trọng Hồng Nhung hơn.

Ảnh hưởng của Tôm và Tép đến người hâm mộ

Sự hiện diện và vẻ đáng yêu của Tôm và Tép không chỉ ảnh hưởng đến cuộc sống của Hồng Nhung, mà còn trở thành nguồn cảm hứng và niềm vui cho hàng triệu người hâm mộ.

Nhiều người chia sẻ rằng, khi nhìn thấy những hình ảnh và video về Tôm và Tép, họ cảm thấy thoải mái, vui vẻ và tràn đầy năng lượng. Sự hiện diện của Tôm và Tép như một liều thuốc tinh thần, giúp người hâm mộ lấy lại sự cân bằng và tích cực hơn trong cuộc sống.

Tôm và Tép là loài thú cưng gì?

Tôm và Tép là hai chú chó thuộc giống Poodle, được ca sĩ Hồng Nhung nhận nuôi và yêu thương như những thành viên trong gia đình.

Hồng Nhung chăm sóc Tôm và Tép như thế nào?

Hồng Nhung luôn dành cho Tôm và Tép những tình cảm yêu thương và sự chăm sóc tận tình. Cô đảm bảo chúng được cung cấp đầy đủ thức ăn, chế độ dinh dưỡng tốt, kiểm tra sức khỏe định kỳ và tạo ra không gian sống thoải mái, an toàn.

Tôm và Tép ảnh hưởng đến cuộc sống của Hồng Nhung như thế nào?

Tôm và Tép không chỉ là những người bạn đáng yêu, mà còn là nguồn cảm hứng, động lực và niềm vui bất tận trong cuộc sống của Hồng Nhung. Chúng luôn mang lại cho cô những khoảnh khắc hạnh phúc và thoải mái.

Người hâm mộ có phản ứng gì với Tôm và Tép?

Người hâm mộ của Hồng Nhung rất yêu thích Tôm và Tép. Họ thường xuyên để lại những lời khen ngợi, bình luận tích cực về sự đáng yêu và tinh nghịch của hai chú thú cưng. Đặc biệt, nhiều người còn chia sẻ những câu chuyện tương tự về thú cưng của mình, tạo ra một cộng đồng yêu thương và gắn kết.

Tại sao Tôm và Tép lại trở thành biểu tượng trong lòng người hâm mộ?

Tôm và Tép trở thành biểu tượng không chỉ vì vẻ ngoài dễ thương, mà còn nhờ vào tình yêu thương vô bờ bến mà Hồng Nhung dành cho chúng. Họ đã giúp lan tỏa thông điệp về tình yêu thương giữa con người và động vật, khuyến khích mọi người dành thời gian chăm sóc và quý trọng thú cưng của mình.

Tôm và Tép của ca sĩ Hồng Nhung không chỉ là những chú chó đáng yêu, mà còn là những thành viên đặc biệt trong gia đình cô. Qua từng khoảnh khắc được chia sẻ với người hâm mộ, chúng đã góp phần mang đến những cảm xúc ấm áp, tích cực và tràn đầy niềm vui.

Tình yêu thương mà Hồng Nhung dành cho Tôm và Tép không chỉ thể hiện qua việc chăm sóc sức khỏe hay chế độ dinh dưỡng mà còn ở cách mà cô tạo ra môi trường sống thoải mái và vui vẻ cho chúng.

Điều này không chỉ ảnh hưởng đến cuộc sống của chính Hồng Nhung mà còn lan tỏa tới hàng triệu trái tim người hâm mộ, khiến họ cảm thấy gần gũi hơn với giá trị của tình yêu thương giữa con người và thú cưng.

Sự hiện diện của Tôm và Tép cũng nhắc nhở mỗi chúng ta rằng, các loài động vật xứng đáng nhận được sự quan tâm và chăm sóc từ con người. Từ đó, hãy cùng nhau lan tỏa tình yêu thương không chỉ đối với những chú thú cưng mà còn với tất cả mọi sinh vật xung quanh chúng ta.

Quy trình đánh giá nhân viên

Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng sẽ trải qua quá trình đánh giá hiệu suất: bạn gọi nhân viên vào phòng riêng, đưa cho anh ta bản báo cáo trực tiếp, liệt kê những mặt tích cực và tiêu cực, và kết thúc với nụ cười ân cần nhất có thể.

Kết quả: một thông điệp hỗn tạp và mơ hồ mà ngay cả những nhân viên giỏi nhất cũng thấy thất vọng. Nhưng nếu bạn có cách tiếp cận đúng đắn, đánh giá hiệu suất là một cơ hội tuyệt vời để phát huy các nhân viên giỏi và cải thiện năng lực các nhân viên kém.

Các chuyên gia nói gì

Đối với nhiều nhân viên, việc đánh giá hiệu suất trong 1 cuộc trò chuyện mặt đối mặt với sếp là điều căng thẳng nhất trong năm. Buổi đánh giá trở thành 1 cuộc phán xét.

Đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên nên được thực hiện tỉ mỉ hơn là 1 cuộc nói chuyện hàng năm, theo theo James Baron, giáo sư tại Đại học Yale.

Quản lý và đánh giá hiệu suất nhân viên là 1 quá trình dài và xuyên suốt cho dù công ty bạn sử dụng hệ thống đánh giá nào. Sau đây là một số chiến lược giúp việc đánh giá hiệu suất trở nên hiệu quả hơn.

Đặt kỳ vọng sớm

Bạn phải thật rõ ràng ngay từ cách thức đánh giá nhân viên. Hãy gặp riêng từng người vào đầu năm để thảo luận về mục tiêu của họ và kỳ vọng của bạn.

Bạn sẽ thấy hiệu suất được cải thiện ngay lập tức vì các nhân viên biết rõ ông chủ của họ mong muốn điều gì. Bên cạnh đó, lắng nghe nguyện vọng nghề nghiệp của nhân viên giúp bạn tìm ra cách tăng cường chuyên môn cho họ.

Đặt nền móng

Khoảng 2 tuần trước buổi đánh giá trực tiếp, hãy yêu cầu nhân viên của bạn ghi lại 1 vài điều anh ta đã làm đáng để tự hào trong năm qua.

Điều này sẽ giúp tăng tính tích cực của việc đánh giá vốn được xem là tiêu cực. Tiếp theo, thu thập thông tin phản hồi từ những người khác, càng nhiều càng tốt để có cái nhìn chi tiết nhất.

Khoảng một giờ trước cuộc họp, cung cấp cho nhân viên bản sao của bản đánh giá để họ chuẩn bị tinh thần trước, bình tĩnh hơn và suy nghĩ trước những đóng góp mang tính xây dựng.

Quan tâm nhiều hơn

Sau khi thảo luận về những điều đạt được và chưa đạt được, hãy hỏi nhân viên xem họ cảm thấy mọi việc đang diễn biến thế nào.

Có thể họ đang gặp những vấn đề riêng cần được tư vấn. Sau khi đã thấu hiểu, đến lúc bạn đưa ra những lời khuyên và đánh giá cụ thể.

Đừng nói những điều như: “bạn cần phải năng động hơn” – lời khuyên chung chung sẽ không giúp ích được gì. Thay vào đó hãy nói: “Bạn cần phải chủ động hơn trong việc tìm kiếm khách hàng tiềm năng.”

Nguyên tắc cần nhớ

Nên!!!
Làm rõ cách thức đánh giá ngay từ đầu năm
Cung cấp cho nhân viên bản sao của bản đánh giá trước khi cuộc trò chuyện bắt đầu
Tạo ra thông điệp tích cực bằng cách tập trung nhiều hơn vào các điểm mạnh và thành tích mà nhân viên đã đạt được.

Không nên

Đưa ra các đánh giá và lời khuyên chung chung. Du di các thiếu sót, vì buổi đánh giá là cơ hội để bạn yêu cầu các nhân viên kém cải thiện.

Chỉ dựa vào quan điểm cá nhân mà không thu thập thông tin từ những người khác.

Đánh giá hiệu suất nhân viên là 1 công việc vô cùng quan trọng, giúp các nhà quản lý cũng như nhân viên nhìn nhận lại những gì đã và chưa làm được trong năm qua, từ đó đưa ra những điều chỉnh và cải thiện cho năm tiếp theo.

Thay vì mang không khí căng thẳng và phán xét, với cương vị là cấp trên, bạn nên tạo ra cho buổi đánh giá 1 không khí cởi mở và mang tính xây dựng. Việc đánh giá sẽ trở nên công bằng, chính xác và hiệu quả hơn.

Cảm ơn đã xem bài viết!

Những “bí mật” của phòng nhân sự?

Phòng nhân sự (HR) luôn là một bộ phận đầy quyền lực và có phần “bí hiểm” trong các công ty. Đã bao giờ bạn tự hỏi điều gì đang diễn ra phía sau cánh cửa đóng kín của phòng này?

Những bí mật của phòng nhân sự?

Thực chất, phòng nhân sự là người bảo vệ bạn hay là đại diện cho sếp của bạn? Dưới đây là 5 điều “bí mật” mà bạn nên biết về phòng nhân sự

1. Phòng nhân sự không là người bênh vực cho bạn

Trước hết, bạn cần hiểu rằng, chức năng của phòng nhân sự là phục vụ các nhu cầu của công ty. Vì vậy, sự trung thành và các trách nhiệm của phòng này là dành cho công ty.

Trong một số trường hợp, chức năng đó đồng nghĩa với việc bảo vệ người lao động trước những vị sếp tồi, vì mục đích cao nhất của chủ sử dụng lao động là giữ chân những nhân viên giỏi nhất, nhận diện và giải quyết những nhà quản lý có vấn đề, cũng như chấm dứt những vấn đề về luật pháp trước khi lan rộng.

Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp khác, lợi ích cao nhất của nhà sử dụng lao động lại không trùng với lợi ích tốt nhất của người lao động. Khi đó, lợi ích cao nhất của chủ sử dụng lao động luôn chiến thắng. Việc đó hoàn toàn dễ hiểu, bởi đó là sứ mệnh được đặt ra cho phòng nhân sự.

2. Phòng nhân sự không bắt buộc phải giữ bí mật những gì mà bạn nói, cho dù bạn có đề nghị

Nhân viên phòng nhân sự không phải là bác sỹ hay mục sư, và bạn không nên tin là những gì mà bạn nói với họ sẽ được giữ bí mật. Nếu đại diện phòng nhân sự nghe được những thông tin mà họ cho là cần thiết phải được chia sẻ hoặc sử dụng để giải quyết vấn đề nào đó, nhiệm vụ bắt buộc của họ là phải làm như vậy.

Trên thực tế, trong nhiều trường hợp, nếu không hành động, phòng nhân sự sẽ bị coi là cẩu thả về mặt nghề nghiệp, hoặc thậm chí là phạm luật. Điều đó không có nghĩa là bạn không bao giờ có thể trao đổi với phòng nhân sự trong bí mật.

Nhưng bạn nên đưa ra các điều kiện rõ ràng từ trước, và cần biết rõ rằng, phòng nhân sự vẫn sẽ được yêu cầu phải báo cáo một số vấn đề nhất định, chẳng hạn các hành vi quấy rối hoặc vi phạm pháp luật, cho dù họ đã nhất trí giữ bí mật với bạn trước khi nghe bạn trình bày.

3. Phòng nhân sự biết những chuyện mà họ không bao giờ nói với bạn

Chuyện công ty sắp có những điều chỉnh về chế độ phúc lợi và tiền lương, lý do một số phòng ban được phân bổ nguồn lực lớn hơn đơn vị của bạn, ai trong công ty có vị trí không thể lay chuyển, hay ai là người sắp mất việc… đều là những chuyện mà phòng nhân sự có thể biết nhưng họ không được phép tiết lộ với bạn.

Nếu một nhân viên phòng nhân sự tỏ thái độ “kín như bưng” khi bạn hỏi chuyện gì đó, thì có lẽ họ không được phép chia sẻ điều bí mật đó.

Trong trường hợp bạn thường xuyên không hỏi được thông tin cần thiết từ phòng nhân sự, hãy cân nhắc gây áp lực với họ hoặc đưa ra đề nghị với một nhân viên khác của phòng này.

4. Công việc của phòng nhân sự là hỗ trợ các nhà quản lý trong công ty, không phải chỉ dẫn họ cách hoạt động

Một số công ty trao cho phòng nhân sự quyền lực lớn hơn bình thường, chẳng hạn cho phép họ quyền kiểm soát việc tuyển dụng nhân sự của các phòng ban khác hoặc đưa ra những quyết định về thăng chức.

Nhưng nhìn chung, nếu bạn là một nhà quản lý và phòng nhân sự đang gây ra những trở ngại cho công việc của bạn (chẳng hạn, gây khó dễ cho bạn trong vấn đề thuê nhân sự mới hoặc giải quyết những vấn đề về hiệu quả công việc của nhân viên), bạn cần phải tỏ thái độ kiên quyết.

Theo đó, bạn có thể báo cáo lên cấp cao hơn có quyền ra lệnh đối với phòng nhân sự hoặc đi theo một quy trình khác.

5. Phòng nhân sự có thể tuyệt vời, hoặc cũng có thể đáng sợ

Phòng nhân sự của một số công ty có sự gắn bó mật thiết với văn hóa và các mục tiêu của công ty, đồng thời làm những công việc tuyệt vời, chẳng hạn đảm bảo việc các nhà quản lý được đào tạo tốt, chế độ phúc lợi tốt, lương phù hợp với chuẩn của ngành và các điều kiện thị trường và được tăng khi cần thiết, và hỗ trợ thay vì cản trở các nhà quản lý trong công ty.

Trong khi đó, cũng có những phòng nhân sự tập trung nhiều hơn vào chuyện tổ chức các bữa tiệc của công ty, “ngáng đường” khi các nhà quản lý muốn tuyển nhân sự mới, đưa ra phản hồi và giải quyết những vấn đề khó về nhan sự.

Một phòng nhân sự tốt có thể giúp công ty hoàn thành nhiều việc hơn, trong khi một phòng nhân sự “không ra gì” sẽ chỉ gây cản trở cho công việc.

Tuy nhiên, đặc điểm của phòng nhân sự ở mỗi công ty một khác. Bởi thế, không nên cho rằng những gì đã diễn ra ở phòng nhân sự của công ty mà bạn từng làm việc sẽ lặp lại ở công ty mà bạn sắp sửa vào làm.

Cảm ơn đã xem bài viết!

Tuyển tập nhạc quê hương "tuyệt vời nếu ai ởi Huế"

Những ca khúc quê hương luôn làm con tim của mỗi người chúng ta xao xuyến, đây là tuyển tập nhạc quê hương tổng hợp, được rất nhiều sự ủng hộ của các bạn trên Youtube. (Nghề nhân sự) Chúc các bạn nghe nhạc vui vẽ và thêm yêu quê hương Việt Nam.

Đào tạo nhân viên mới

Tất cả chúng ta, kể cả tôi chắn hẳn đều nhớ cảm giác của ngày đầu tiên tại nơi làm việc mới. Lo lắng, bối rối và lo âu là một trong số những cảm xúc chi phối có thể lộ rõ bên ngoài. Và hãy nhớ lại cảm giác thoải mái và nhẹ nhõm mà người huấn luyện của chúng ta đã mang đến giúp ta có định hướng được vị trí và công việc trong tương lai.Với vai trò là một nhà đào tạo cho đồng nghiệp bạn, bạn nên thực hiện những điều sau:

1/ Cung cấp cho tất cả nhân viên mới một bảng hướng dẫn giải thích nhiệm vụ công việc của họ. Khi đó, họ biết được điểm bắt đầu và biết những gì mà họ mong đợi.

2/ Ủy thác trách nhiệm đào tạo một cách không ngoan.

Thật không may, công việc đào tạo nhân viên mới thường được giao cho những người thân thuộc với công việc của người mới tuyển vào và là những người có thời gian rảnh nhiều nhất. Điều đó ràng buộc rằng các nhân viên mới cần được đào tạo những kỹ năng cần thiết để có thể làm việc. Và việc cho đội ngũ giảng viên của bạn tham gia khóa “Đào tạo chuyên viên huấn luyện” là yếu tố đầu tiên trong việc đào tạo nhân viên mới.

3/ Cẩm nang làm việc

Nên có người viết cuốn cẩm nang về những vị trí của họ và cho biết các chi tiết làm thế nào để họ có thể làm được công việc của chính họ. Đây là một dự án tốt cho những khoảng thời gian trống của nhân viên. Nhưng ngay cả khi nhân viên không rảnh, thì đây sẽ là một dự án viết cẩm nang là dự án tốt nhất tất cả mọi người, kể cả nhân viên hiện tại.

4/ Trau dồi thái độ kiên nhẫn.

Bạn có thể trở nên cáu giận hoặc mất bình tĩnh, nhưng hãy nhắc nhở bản thân rằng bạn cũng từng là nhân viên mới. Đếm đến mười trước khi trả lời một câu hỏi gây phiền nhiễu hoặc lặp đi lặp lại. Hãy mỉm cười khi bạn nghĩ về nó để đưa các học viên thoải mái.

5/ Học để trở thành một chuyên viên huấn luyện tốt

Đó là sự tương tự tốt nhất để sử dụng về các nhân viên đào tạo. Những người đã chơi thể thao đồng đội thường làm cho nhân viên tốt hơn bởi vì họ biết làm thế nào để đào tạo khó khăn để giành chiến thắng một trò chơi. Đó là cùng với các doanh nghiệp. bạn ra để giành chiến thắng! Và tất cả mọi người muốn được một đội chiến thắng!

6/ Chỉ có một người tại một thời điểm đào tạo cho với các nhân viên mới

Không có gì khó hiểu hơn là có hai hoặc ba người nói chuyện với một nhân viên mới và đào tạo họ cùng một lúc. Đó là khó khăn đủ để đồng hóa thông tin mới mà không cần có nhiều hơn một người cho đầu vào của họ như thế nào để thực hiện công việc. Nhân viên mới của bạn sẽ có một cơ hội lớn hơn của sự thành công nếu bạn đã làm việc với một người tại một thời điểm.

7/ Lắng nghe, xem, thực hành!

Đây là ba điều mà nhân viên mới sẽ cần phải làm trước khi họ bắt đầu giữ lại thông tin. Vào ngày đầu tiên của họ cho họ thấy tất cả mọi thứ, nhưng làm cho nó rõ ràng rằng họ không cần phải lo lắng về việc ghi nhớ tất cả đều hoàn hảo. Cho họ thấy những gì bạn đang làm ở tất cả các lần, để họ sẽ có một ý tưởng của nó khi bạn cho phép họ làm điều đó với sự hỗ trợ của bạn. Một tăng cường sự tự tin.

8/ Giám sát công việc của họ

Một người giám sát hoặc nhân viên có kinh nghiệm nên giám sát nhân viên mới cho đến khi họ có thể quản lý riêng của họ. Nếu họ đang làm việc liên quan doanh số bán hàng, bạn có thể cung cấp cho họ một số nhiệm vụ mà họ có thể thực hiện riêng của họ, nhưng bạn nên kiểm tra định kỳ.

9/ Hãy rộng lượng với lời khen ngợi, keo kiệt với những lời chỉ trích

Ông bà đã dạy chúng ta rằng chúng ta bắt được nhiều ruồi với mật ong hơn với giấm. Hãy rộng lượng và dõi theo khoảng thời gian kế tiếp của nhân viên

10/ Khuyến khích các câu hỏi

Được một danh sách các câu hỏi từ người mà bạn có thể làm việc trong các nhiệm vụ công việc của riêng bạn. Sau đó thiết lập một cuộc họp ngắn trong bữa ăn trưa hoặc sau giờ làm việc để đi qua các câu trả lời.

Phần lớn các nhân viên mới muốn làm tốt và thành công. Nếu bạn có thể tìm thấy những thông tin đúng và cung cấp cho họ với các công cụ và hướng dẫn, họ sẽ. Giữ đường dây truyền thông mở trong tổ chức của bạn.

Dich từ Internet

Nhân viên nhân sự tại doanh nghiệp nhỏ nên làm gì ?

Dù trong hoàn cảnh nào, bạn cũng phải đảm bảo tập thể nhân viên: được trả lương đúng hạn, không có chuyện có nhân viên nghỉ ở nhà mà không ai biết, mọi người đi làm nghiêm túc – đúng giờ… đây là những việc cơ bản nhất cần phải đảm bảo.

Thống nhất lại sơ đồ tổ chức, bảng mô tả công việc (job description), nhiệm vụ trọng yếu của mỗi vị trí ( key responsible area), thước đo kết quả công việc (key performance indicator). Những công cụ này sẽ giúp nhân viên trong doanh nghiệp biết mình đang đứng ở đâu và cần phải làm gì.

Xây dựng bảng tiêu chí tuyển dụng. Doanh nghiệp nhỏ thường gặp khó khăn khi cạnh tranh với doanh nghiệp lớn, trong việc tuyển dụng và thu hút nhân tài.

Rất nhiều người than vãn là kiếm mãi không thấy hồ sơ nộp vào, đến khi có người nộp vào thì họ lại chọn doanh nghiệp lớn. Vấn đề này có thể được giải quyết bởi việc xây dựng tiêu chí tuyển dụng hợp lý.

Đào tạo, của doanh nghiệp nhỏ thường không có nhiều ngân sách và thời gian để đào tạo nhân viên. Nhưng đây là cách hiệu quả nhất và ít tốn kém nhất để phát triển thành doanh nghiệp lớn. Có nhiều công cụ để hỗ trợ việc hoạch định đào tạo, trong đó, wordpress là một công cụ miễn phí và dễ sử dụng…

Xem lại chế độ đãi ngộ và phúc lợi. Một hệ thống tốt sẽ giúp giữ chân được nhân viên và qua đó, tiết kiệm chi phí. Vd việc tổng kết thưởng cuối năm, thay vì thực hiện vào tháng 12, thì có thể thực hiện vào tháng 6. Điều này sẽ giảm hiện tượng nghỉ việc đồng loạt sau Tết, vì nhân viên sẽ nấn ná ở lại đến hết nửa năm để nhận thưởng…

Liên tục xem xét và cải tiến. Không gì là hoàn hảo, nhất là trong thời đại thay đổi chóng mặt ngày nay, nên doanh nghiệp sẽ phải đợi chờ mãi mãi nếu muốn xây dựng một hệ thống hoàn hảo trước khi bắt tay vào triển khai. Hãy xây dựng – triển khai – và định kì cải tiến.

Hr Trung Nghĩa

Những cách để bạn yêu công việc hơn

Hầu hết mọi người đều không thực sự yêu thích công việc mà họ đang làm. Nhưng cũng có những cách để bạn cải thiện “tình cảm” của mình với công việc. Trên thực tế, nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng, cứ 5 người thì chỉ có khoảng 1 người thực sự thấy công việc của mình là tuyệt vời, 1 người cực ghét công việc họ đang làm, số còn lại không yêu cũng chẳng ghét.

Những cách để bạn yêu công việc hơn

Hầu hết thời gian trong ngày của mọi người đều dành cho công việc, nên nếu bạn nằm trong số những người không yêu công việc, có điều gì đó “khổ” cho bạn…