Dù trong hoàn cảnh nào, bạn cũng phải đảm bảo tập thể nhân viên: được trả lương đúng hạn, không có chuyện có nhân viên nghỉ ở nhà mà không ai biết, mọi người đi làm nghiêm túc – đúng giờ… đây là những việc cơ bản nhất cần phải đảm bảo.
Thống nhất lại sơ đồ tổ chức, bảng mô tả công việc (job description), nhiệm vụ trọng yếu của mỗi vị trí ( key responsible area), thước đo kết quả công việc (key performance indicator). Những công cụ này sẽ giúp nhân viên trong doanh nghiệp biết mình đang đứng ở đâu và cần phải làm gì.
Xây dựng bảng tiêu chí tuyển dụng. Doanh nghiệp nhỏ thường gặp khó khăn khi cạnh tranh với doanh nghiệp lớn, trong việc tuyển dụng và thu hút nhân tài.
Rất nhiều người than vãn là kiếm mãi không thấy hồ sơ nộp vào, đến khi có người nộp vào thì họ lại chọn doanh nghiệp lớn. Vấn đề này có thể được giải quyết bởi việc xây dựng tiêu chí tuyển dụng hợp lý.
Đào tạo, của doanh nghiệp nhỏ thường không có nhiều ngân sách và thời gian để đào tạo nhân viên. Nhưng đây là cách hiệu quả nhất và ít tốn kém nhất để phát triển thành doanh nghiệp lớn. Có nhiều công cụ để hỗ trợ việc hoạch định đào tạo, trong đó, wordpress là một công cụ miễn phí và dễ sử dụng…
Xem lại chế độ đãi ngộ và phúc lợi. Một hệ thống tốt sẽ giúp giữ chân được nhân viên và qua đó, tiết kiệm chi phí. Vd việc tổng kết thưởng cuối năm, thay vì thực hiện vào tháng 12, thì có thể thực hiện vào tháng 6. Điều này sẽ giảm hiện tượng nghỉ việc đồng loạt sau Tết, vì nhân viên sẽ nấn ná ở lại đến hết nửa năm để nhận thưởng…
Liên tục xem xét và cải tiến. Không gì là hoàn hảo, nhất là trong thời đại thay đổi chóng mặt ngày nay, nên doanh nghiệp sẽ phải đợi chờ mãi mãi nếu muốn xây dựng một hệ thống hoàn hảo trước khi bắt tay vào triển khai. Hãy xây dựng – triển khai – và định kì cải tiến.
Hr Trung Nghĩa
