Khám Phá Vai Trò Của Bộ Phận HR Quản Lý Nhân Sự Trong Doanh Nghiệp

Vai trò của bộ phận HR quản lý nhân sự trong doanh nghiệp ngày nay không chỉ dừng lại ở việc tuyển dụng và xử lý lương bổng, mà còn mở rộng ra thành một yếu tố chiến lược giúp doanh nghiệp phát triển bền vững. Bộ phận này đóng vai trò như một cầu nối giữa lãnh đạo và nhân viên, đảm bảo rằng nguồn nhân lực luôn được tối ưu hóa để đạt được mục tiêu kinh doanh. Thông qua việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp tích cực và giải quyết các vấn đề liên quan đến con người, bộ phận HR quản lý nhân sự đóng góp quan trọng vào sự thành công lâu dài của tổ chức.

Các chức năng cốt lõi của bộ phận HR

Bộ phận HR quản lý nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng nền tảng nhân lực vững chắc cho doanh nghiệp, từ việc tuyển chọn nhân tài đến phát triển kỹ năng dài hạn. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì lợi thế cạnh tranh mà còn tạo ra môi trường làm việc lành mạnh, thúc đẩy sự gắn kết và hiệu suất cao. Trong bối cảnh kinh tế số hóa, vai trò của bộ phận HR ngày càng được nhấn mạnh như một chiến lược gia thực thụ, không chỉ xử lý các vấn đề hành chính mà còn dự đoán và thích ứng với sự thay đổi của thị trường lao động. Dưới đây là phân tích chi tiết về các khía cạnh cốt lõi, giúp làm rõ cách bộ phận này hỗ trợ sự phát triển tổng thể của doanh nghiệp.

Tuyển dụng và lựa chọn nhân tài

Việc tuyển dụng và lựa chọn nhân tài là bước đầu tiên trong vai trò của bộ phận HR quản lý nhân sự trong doanh nghiệp, nơi họ phải đảm bảo rằng ứng viên phù hợp không chỉ về kỹ năng mà còn về văn hóa tổ chức. Quá trình này đòi hỏi sự kết hợp giữa công nghệ hiện đại như AI để sàng lọc hồ sơ và phỏng vấn sâu nhằm đánh giá tiềm năng lâu dài của ứng viên. Bộ phận HR không chỉ tập trung vào việc lấp đầy vị trí trống mà còn xây dựng chiến lược tuyển dụng dài hạn, giúp doanh nghiệp thu hút những tài năng xuất sắc trong một thị trường lao động cạnh tranh khốc liệt.

Ngoài ra, vai trò này còn liên quan đến việc xây dựng thương hiệu tuyển dụng cho doanh nghiệp, biến công ty thành một nơi hấp dẫn đối với các chuyên gia trẻ. Họ sử dụng mạng xã hội và các nền tảng việc làm để quảng bá hình ảnh, từ đó tạo ra một nguồn ứng viên chất lượng cao. Điều này giúp doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm chi phí tuyển dụng mà còn giảm tỷ lệ nghỉ việc sớm, góp phần vào sự ổn định tổ chức. Tuy nhiên, thách thức lớn nhất là cân bằng giữa tốc độ tuyển dụng và chất lượng, đòi hỏi bộ phận HR phải liên tục học hỏi và điều chỉnh chiến lược để đáp ứng nhu cầu thay đổi.

Đào tạo và phát triển nhân viên

Đào tạo và phát triển nhân viên là một khía cạnh then chốt trong vai trò của bộ phận HR quản lý nhân sự, giúp nâng cao kỹ năng và động lực làm việc của đội ngũ. Bộ phận này không chỉ tổ chức các khóa học nội bộ mà còn hợp tác với các tổ chức bên ngoài để mang đến chương trình đào tạo chuyên sâu, từ kỹ năng mềm như giao tiếp đến kỹ năng chuyên môn như công nghệ số. Điều này đảm bảo rằng nhân viên không chỉ đáp ứng được yêu cầu công việc hiện tại mà còn sẵn sàng cho các thách thức tương lai, góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Hơn nữa, vai trò này còn bao gồm việc đánh giá hiệu suất và lập kế hoạch phát triển cá nhân hóa cho từng nhân viên, dựa trên dữ liệu từ các buổi đánh giá định kỳ. Bộ phận HR sử dụng các công cụ phân tích để xác định khoảng trống kỹ năng và đề xuất các chương trình phù hợp, từ đó thúc đẩy văn hóa học tập liên tục trong doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc triển khai hiệu quả đòi hỏi sự hợp tác chặt chẽ giữa HR và các bộ phận khác, để đảm bảo rằng đào tạo không chỉ là hình thức mà còn mang lại lợi ích thực tế cho hoạt động kinh doanh.

Quản lý quan hệ lao động

Quản lý quan hệ lao động là yếu tố quan trọng khác trong vai trò của bộ phận HR quản lý nhân sự, giúp duy trì sự hài hòa giữa nhân viên và lãnh đạo. Họ xử lý các vấn đề như khiếu nại, xung đột và đàm phán hợp đồng lao động, đảm bảo rằng mọi thứ tuân thủ luật pháp và quy định lao động. Điều này không chỉ giảm thiểu rủi ro pháp lý mà còn xây dựng lòng tin giữa nhân viên và doanh nghiệp, tạo ra môi trường làm việc tích cực và giảm tỷ lệ nghỉ việc không mong muốn.

Ngoài ra, bộ phận HR còn đóng vai trò như người hòa giải, tổ chức các buổi họp định kỳ để lắng nghe ý kiến từ nhân viên và đề xuất cải thiện. Họ sử dụng dữ liệu từ khảo sát nội bộ để phân tích xu hướng và đề xuất chính sách mới, chẳng hạn như chương trình phúc lợi hoặc chính sách làm việc linh hoạt. Tuy nhiên, thách thức nằm ở việc cân bằng lợi ích giữa nhân viên và lợi nhuận doanh nghiệp, đòi hỏi HR phải có kỹ năng đàm phán cao và sự hiểu biết sâu sắc về tâm lý con người.

Tác động chiến lược của bộ phận HR đến sự phát triển doanh nghiệp

Vai trò của bộ phận HR quản lý nhân sự không chỉ giới hạn ở các hoạt động hàng ngày mà còn mở rộng đến việc định hình chiến lược tổng thể của doanh nghiệp, giúp chuyển đổi nguồn nhân lực thành lợi thế cạnh tranh. Trong bối cảnh toàn cầu hóa, bộ phận này phải đối mặt với các thách thức như đa dạng hóa văn hóa và thích ứng với công nghệ mới, đồng thời đảm bảo rằng chiến lược nhân sự phù hợp với mục tiêu kinh doanh dài hạn. Điều này làm cho HR trở thành một phần không thể thiếu trong việc xây dựng nền tảng vững chắc cho sự tăng trưởng, từ việc dự đoán xu hướng lao động đến tối ưu hóa hiệu suất tổ chức.

Xây dựng văn hóa doanh nghiệp

Xây dựng văn hóa doanh nghiệp là một phần cốt lõi trong vai trò của bộ phận HR quản lý nhân sự, nơi họ thúc đẩy giá trị cốt lõi và tinh thần đồng đội để tạo ra môi trường làm việc hấp dẫn. Bộ phận này tổ chức các sự kiện nội bộ, như ngày hội thể thao hoặc hội thảo chia sẻ, nhằm củng cố sự gắn kết giữa nhân viên và lãnh đạo. Điều này không chỉ cải thiện sự hài lòng của nhân viên mà còn giúp doanh nghiệp giữ chân tài năng, giảm chi phí tuyển dụng mới và tăng cường hiệu suất làm việc tổng thể.

Hơn nữa, vai trò này còn liên quan đến việc tích hợp văn hóa khi doanh nghiệp mở rộng, chẳng hạn như trong các thương vụ sáp nhập hoặc mở rộng quốc tế. HR sử dụng các công cụ khảo sát và phân tích dữ liệu để đo lường mức độ hài lòng và điều chỉnh chính sách phù hợp, đảm bảo rằng văn hóa doanh nghiệp không chỉ tồn tại mà còn phát triển. Tuy nhiên, thách thức lớn là duy trì sự nhất quán trong môi trường đa dạng, nơi các thế hệ nhân viên khác nhau có kỳ vọng khác biệt về văn hóa làm việc.

Tối ưu hóa hiệu suất tổ chức

Tối ưu hóa hiệu suất tổ chức là nhiệm vụ then chốt của bộ phận HR quản lý nhân sự, thông qua việc triển khai các chương trình đánh giá và cải thiện liên tục. Họ sử dụng dữ liệu từ các hệ thống quản lý nhân sự để xác định các vấn đề hiệu suất và đề xuất giải pháp, chẳng hạn như chương trình khuyến khích dựa trên kết quả. Điều này giúp doanh nghiệp không chỉ đạt được mục tiêu ngắn hạn mà còn xây dựng nền tảng cho sự phát triển dài hạn, chuyển đổi nhân viên thành tài sản chiến lược.

Ngoài ra, bộ phận HR còn hợp tác với lãnh đạo để thiết kế hệ thống đánh giá hiệu suất công bằng, giúp nhân viên nhận được phản hồi kịp thời và cơ hội phát triển. Họ tập trung vào việc sử dụng công nghệ như phần mềm HR để theo dõi tiến độ, từ đó dự đoán và ngăn ngừa các vấn đề tiềm ẩn. Tuy nhiên, việc này đòi hỏi sự nhạy cảm cao để tránh tạo ra áp lực không cần thiết, đảm bảo rằng tối ưu hóa hiệu suất đi đôi với sức khỏe tinh thần của nhân viên.

Đo lường và phân tích dữ liệu nhân sự

Đo lường và phân tích dữ liệu nhân sự là công cụ mạnh mẽ trong vai trò của bộ phận HR quản lý nhân sự, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định dựa trên bằng chứng. Dưới đây là một bảng tóm tắt các chỉ số chính mà HR thường sử dụng để đánh giá hiệu quả:

Chỉ số chính	Mô tả	Ý nghĩa chiến lược
Tỷ lệ nghỉ việc	Phần trăm nhân viên rời bỏ công ty trong năm	Chỉ ra mức độ hài lòng và sự giữ chân tài năng
Hiệu suất tuyển dụng	Thời gian và chi phí để tuyển được nhân viên phù hợp	Đánh giá hiệu quả của quy trình tuyển dụng
Đào tạo đầu tư	Số giờ đào tạo mỗi nhân viên	Đo lường đầu tư vào phát triển nhân lực lâu dài

Bằng cách phân tích dữ liệu này, bộ phận HR có thể dự đoán xu hướng và đề xuất chiếnlược phát triển phù hợp với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp. Các phân tích dữ liệu không chỉ giúp HR đánh giá tình trạng hiện tại mà còn xác định các lĩnh vực cần cải thiện, từ đó tăng cường hiệu suất tổng thể của tổ chức.

Đồng thời, HR cũng có thể sử dụng các mô hình phân tích tiên tiến, như phân tích tính chất nhân sự, để tối ưu hóa quy trình tuyển dụng và phát triển nhân viên. Việc áp dụng công nghệ trong phân tích dữ liệu nhân sự không chỉ giúp tăng độ chính xác mà còn rút ngắn thời gian cho các quyết định quan trọng, cung cấp cho doanh nghiệp những hiểu biết sâu sắc về hành vi và động lực của nhân viên.

Tuy nhiên, thách thức lớn vẫn là cách thức thu thập và sử dụng dữ liệu một cách hiệu quả. HR cần đảm bảo tuân thủ các quy định bảo mật dữ liệu và bảo vệ quyền riêng tư của nhân viên, đồng thời đưa ra những quyết định dựa trên dữ liệu một cách đạo đức và trách nhiệm. Điều này không chỉ giúp duy trì lòng tin và sự công bằng trong tổ chức mà còn củng cố tầm quan trọng của bộ phận HR trong việc xây dựng một môi trường làm việc lành mạnh và hiệu quả.

Tầm quan trọng của việc phát triển nhân tài

Phát triển nhân tài là một trong những vai trò thiết yếu của bộ phận HR trong doanh nghiệp, không chỉ dừng lại ở việc tìm kiếm nhân viên phù hợp mà còn phải nuôi dưỡng và phát triển tiềm năng của họ. Để đáp ứng được nhu cầu ngày càng tăng về kỹ năng và khả năng, bộ phận HR cần triển khai các chương trình đào tạo và phát triển cá nhân hóa, đặt ra mục tiêu cụ thể cho từng nhân viên.

Tổ chức đào tạo và phát triển

Tổ chức các khóa đào tạo và chương trình phát triển không chỉ là một nhiệm vụ của HR mà còn là một cam kết lâu dài với lực lượng lao động của doanh nghiệp. HR cần dự báo nhu cầu về kỹ năng và tổ chức những khóa học phù hợp. Các chương trình này có thể bao gồm từ đào tạo kỹ năng mềm, như kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm, đến các khóa học nâng cao về kỹ thuật và công nghệ mới.

Hơn nữa, việc tổ chức các buổi hội thảo hoặc chia sẻ kiến thức giữa các nhân viên có thể tạo ra một văn hóa học hỏi trong tổ chức. Điều này không chỉ giúp nhân viên nâng cao năng lực cá nhân mà còn tăng cường sự tương tác và gắn kết giữa các phòng ban khác nhau.

Cung cấp lộ trình nghề nghiệp rõ ràng

Bên cạnh việc phát triển kỹ năng, việc cung cấp lộ trình thăng tiến rõ ràng cũng là một phần quan trọng trong phát triển nhân tài. Bộ phận HR cần hợp tác với lãnh đạo các bộ phận để xây dựng các kế hoạch phát triển nghề nghiệp, chỉ ra cơ hội thăng tiến và các bước cần thiết để đạt được điều đó. Điều này không chỉ giúp nhân viên thấy được giá trị của việc gắn bó lâu dài với công ty mà còn tạo động lực làm việc cao hơn.

Lộ trình này cần được điều chỉnh định kỳ dựa trên sự phản hồi từ nhân viên cũng như tình hình thực tế của doanh nghiệp. HR cũng nên giữ kênh giao tiếp mở để nhân viên có thể đưa ra đóng góp và mong muốn của mình qua các buổi phỏng vấn thường niên hoặc các cuộc khảo sát.

Đánh giá định kỳ và phản hồi

Cuối cùng, để phát triển nhân tài một cách hiệu quả, việc đánh giá định kỳ là rất cần thiết. Bộ phận HR cần thực hiện các cuộc khảo sát định kỳ để cảm nhận mức độ hài lòng của nhân viên đối với các chương trình phát triển, từ đó điều chỉnh cho phù hợp. Việc đưa ra phản hồi tức thì cũng là một phần thiết yếu trong quy trình này, giúp nhân viên nhận ra những điểm mạnh và điểm cần cải thiện của mình, từ đó tạo động lực cho họ.

Đồng thời, HR cũng phải lưu ý đến việc truyền đạt rõ ràng ý nghĩa của trẻ và cơ hội phát triển trong tổ chức, tránh để nhân viên cảm thấy bị lạc lối hay thiếu định hướng trong công việc.

Câu hỏi 1: Bộ phận HR có vai trò gì trong doanh nghiệp?

Bộ phận HR quản lý nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút, phát triển và giữ chân nhân viên. Họ cũng xây dựng văn hóa làm việc và cải tiến hiệu suất tổ chức.

Câu hỏi 2: Tại sao việc phát triển nhân tài lại quan trọng?

Việc phát triển nhân tài giúp doanh nghiệp duy trì được lợi thế cạnh tranh và đảm bảo rằng nhân viên có đủ kỹ năng để đáp ứng nhu cầu thay đổi của thị trường.

Câu hỏi 3: Bộ phận HR nên làm gì để cải thiện hiệu suất làm việc?

Bộ phận HR nên tổ chức các chương trình đào tạo, đánh giá định kỳ và áp dụng công nghệ để đo lường hiệu suất và cung cấp phản hồi kịp thời cho nhân viên.

Câu hỏi 4: HR có nên sử dụng dữ liệu trong quản lý nhân sự không?

Có, phân tích dữ liệu giúp HR đưa ra quyết định chiến lược tốt hơn, cải thiện quy trình tuyển dụng và phát triển nhân viên.

Câu hỏi 5: Làm thế nào để bộ phận HR xây dựng văn hóa doanh nghiệp?

Bộ phận HR có thể tổ chức các sự kiện nội bộ, xây dựng chính sách rõ ràng và sử dụng khảo sát để đo lường mức độ hài lòng của nhân viên.

Bộ phận HR quản lý nhân sự đóng một vai trò thiết yếu trong việc phát triển doanh nghiệp, không chỉ đơn thuần là hoạt động hàng ngày mà còn đến việc hình thành và thực thi các chiến lược gắn liền với nhân lực. Từ việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp cho đến tối ưu hóa hiệu suất và phát triển nhân tài, vai trò của HR là không thể thiếu trong môi trường cạnh tranh hiện nay. Những thách thức luôn hiện diện, nhưng với sự thích ứng và cải tiến liên tục, bộ phận này có thể tạo dựng một nền tảng vững chắc cho sự thành công lâu dài của doanh nghiệp.

Luyện Cách Đánh Văn Bản Sao Cho Nhanh Nhất – Bí Quyết Thành Thạo

Trong thế giới làm việc hiện đại, luyện cách đánh văn bản sao cho nhanh nhất không chỉ là một kỹ năng cá nhân mà còn là yếu tố quyết định sự hiệu quả trong công việc hàng ngày. Việc rèn luyện khả năng này giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm lỗi chính tả và tăng năng suất, đặc biệt khi đối mặt với khối lượng tài liệu lớn.

Bài viết này sẽ khám phá sâu về cách xây dựng kỹ năng này một cách hệ thống, đồng thời liên kết với các kỹ năng văn phòng cho team đi làm việc nhận lương, nhằm mang lại lợi ích thực tế cho người đọc.

Đọc tiếp

Thời gian hoàn thành công việc

Thời gian hoàn thành công việc là yếu tố quyết định đến năng suất và hiệu quả của mỗi cá nhân trong môi trường làm việc. Việc quản lý thời gian một cách hợp lý không chỉ giúp bạn đạt được mục tiêu nhanh chóng mà còn tạo ra sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá những phương pháp tối ưu hóa thời gian thực hiện các nhiệm vụ, từ đó nâng cao hiệu quả công việc của bản thân.

Tại sao thời gian hoàn thành công việc quan trọng?

Thời gian hoàn thành công việc không chỉ đơn thuần là thời gian cần thiết để hoàn tất một nhiệm vụ nào đó. Nó còn phản ánh khả năng tổ chức và quản lý công việc của mỗi cá nhân. Dưới đây là một số lý do tại sao yếu tố này lại quan trọng vô cùng.

Ảnh hưởng đến năng suất

Khi bạn biết cách quản lý thời gian tốt, bạn có thể tăng cường năng suất của mình. Thời gian hoàn thành công việc trực tiếp liên quan đến số lượng công việc bạn có thể hoàn thành trong một khoảng thời gian nhất định. Khi biết sắp xếp và ưu tiên công việc, bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng.

Tạo ra sự hài lòng trong công việc

Cảm giác hoàn thành công việc đúng hạn mang lại cho bạn sự thỏa mãn và niềm vui trong công việc. Ngược lại, nếu bạn thường xuyên chậm trễ và thiếu tổ chức, bạn có thể cảm thấy căng thẳng, mệt mỏi và thất vọng. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến sức khỏe tinh thần mà còn có thể dẫn đến hiệu suất kém hơn trong tương lai.

Cơ hội thăng tiến

Những người có khả năng hoàn thành công việc đúng thời hạn thường được đánh giá cao hơn trong môi trường làm việc. Các nhà quản lý luôn tìm kiếm những nhân viên có trách nhiệm, có khả năng hoàn thành nhiệm vụ đúng hẹn. Việc ghi điểm trong mắt cấp trên sẽ mở ra nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp cho bạn.

Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả

Để tối ưu hóa thời gian hoàn thành công việc, bạn cần trang bị cho mình những kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả. Những kỹ năng này sẽ giúp bạn cải thiện khả năng làm việc và đảm bảo mọi nhiệm vụ đều được thực hiện đúng hạn.

Lập kế hoạch chi tiết

Một trong những bước đầu tiên và quan trọng nhất trong việc quản lý thời gian là lập kế hoạch chi tiết cho từng ngày, từng tuần hoặc thậm chí là cả tháng. Việc này giúp bạn xác định rõ ràng những gì cần làm và khi nào cần hoàn thành nó.

Lập kế hoạch cũng giúp bạn phân bổ thời gian cho các nhiệm vụ khác nhau, từ đó tạo ra một cái nhìn tổng quan về khối lượng công việc. Khi bạn đã có một kế hoạch cụ thể, bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc theo dõi tiến độ và điều chỉnh nếu cần thiết.

Ưu tiên nhiệm vụ

Không phải nhiệm vụ nào cũng có mức độ quan trọng như nhau. Việc xác định đâu là những nhiệm vụ cần ưu tiên sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nguồn lực. Bạn có thể sử dụng phương pháp Eisenhower Box để phân loại nhiệm vụ theo mức độ quan trọng và khẩn cấp.

Hãy bắt đầu với những nhiệm vụ quan trọng và khẩn cấp trước, sau đó là những nhiệm vụ quan trọng nhưng không khẩn cấp. Cuối cùng, xử lý những nhiệm vụ ít quan trọng hơn. Phân loại nhiệm vụ một cách hợp lý sẽ giúp bạn tập trung vào những gì thực sự cần thiết.

Sử dụng công nghệ hỗ trợ

Trong thế giới công nghệ hiện đại, có rất nhiều ứng dụng và phần mềm giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả hơn. Những công cụ này có thể giúp bạn lập danh sách công việc, nhắc nhở thời gian, và thậm chí theo dõi tiến độ hoàn thành nhiệm vụ.

Hãy thử nghiệm với một vài công cụ quản lý thời gian phổ biến như Trello, Asana hay Todoist để tìm ra giải pháp phù hợp nhất với bạn. Công nghệ sẽ trở thành trợ thủ đắc lực trong việc tối ưu hóa thời gian hoàn thành công việc của bạn.

Những thói quen tốt giúp nâng cao hiệu suất công việc

Đôi khi, để nâng cao thời gian hoàn thành công việc, chúng ta cần xây dựng cho mình những thói quen tốt và tích cực. Những thói quen này không chỉ giúp bạn cải thiện năng suất mà còn tạo ra môi trường làm việc thuận lợi hơn.

Tạm ngừng khi cảm thấy mệt mỏi

Việc liên tục làm việc mà không nghỉ ngơi có thể dẫn đến kiệt sức và giảm sút hiệu suất. Thay vì cố gắng làm việc liên tục, hãy dành thời gian nghỉ ngắn giữa các nhiệm vụ. Nhờ đó, bạn sẽ cảm thấy thoải mái hơn và có thể tập trung vào công việc tốt hơn khi quay lại.

Nghỉ ngơi không nhất thiết phải kéo dài; chỉ cần vài phút thư giãn, đi bộ hoặc thực hiện một bài tập nhẹ nhàng cũng có thể làm mới năng lượng của bạn.

Tạo không gian làm việc thoải mái

Môi trường làm việc ảnh hưởng rất lớn đến thời gian hoàn thành công việc của bạn. Một không gian làm việc gọn gàng, sạch sẽ và tiện nghi sẽ giúp bạn tập trung hơn và giảm thiểu căng thẳng. Hãy thử sắp xếp lại bàn làm việc của bạn, loại bỏ những thứ không cần thiết, và tạo ra không gian thoáng đãng.

Bên cạnh đó, ánh sáng tự nhiên và không khí trong lành cũng góp phần cải thiện tâm trạng và năng suất làm việc. Hãy chắc chắn rằng nơi làm việc của bạn đủ thoải mái để tạo cảm hứng làm việc.

Đặt ra mục tiêu cụ thể

Việc đặt ra những mục tiêu cụ thể và rõ ràng sẽ giúp bạn có động lực hơn trong công việc. Mục tiêu không chỉ giúp bạn định hướng mà còn giúp bạn theo dõi tiến độ hoàn thành nhiệm vụ. Hãy viết ra những mục tiêu hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng của bạn, và kiểm tra chúng định kỳ để đảm bảo bạn đang đi đúng hướng.

Khi bạn hoàn thành một mục tiêu, cảm giác thành công sẽ thúc đẩy bạn tiếp tục phấn đấu cho những mục tiêu tiếp theo.

Thời gian hoàn thành công việc có ảnh hưởng đến sự nghiệp không?

Thời gian hoàn thành công việc có ảnh hưởng rất lớn đến sự nghiệp. Những người có khả năng hoàn thành công việc đúng hạn thường được đánh giá cao và có nhiều cơ hội thăng tiến hơn.

Làm thế nào để quản lý thời gian hiệu quả?

Quản lý thời gian hiệu quả bao gồm lập kế hoạch chi tiết, ưu tiên nhiệm vụ, và sử dụng công nghệ hỗ trợ. Ngoài ra, việc tạo thói quen tốt cũng rất quan trọng trong việc nâng cao hiệu suất công việc.

Có nên đặt thời gian hoàn thành cho từng nhiệm vụ không?

Có, việc đặt ra thời gian hoàn thành cho từng nhiệm vụ sẽ giúp bạn theo dõi tiến độ và tránh tình trạng trì hoãn. Hãy đảm bảo rằng thời gian đặt ra là hợp lý để bạn có thể hoàn thành công việc một cách hiệu quả.

Có ứng dụng nào giúp quản lý thời gian không?

Có rất nhiều ứng dụng hỗ trợ quản lý thời gian như Trello, Asana, Todoist và Google Calendar. Những công cụ này giúp bạn lập danh sách công việc, nhắc nhở thời gian và theo dõi tiến độ.

Tại sao tôi vẫn không thể hoàn thành công việc đúng hạn mặc dù đã lập kế hoạch?

Nếu bạn đã lập kế hoạch nhưng vẫn không thể hoàn thành công việc đúng hạn, có thể bạn chưa ưu tiên đúng các nhiệm vụ cần thiết hoặc có thể gặp phải những yếu tố gây phân tâm. Hãy xem xét lại cách bạn quản lý thời gian và điều chỉnh kế hoạch nếu cần.

Thời gian hoàn thành công việc là một yếu tố quan trọng trong việc xác định năng suất và hiệu quả làm việc của mỗi cá nhân. Bằng cách áp dụng những kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả, xây dựng thói quen tốt và tạo ra một môi trường làm việc thuận lợi, bạn có thể tối ưu hóa thời gian hoàn thành công việc của mình.

Hãy nhớ rằng, quản lý thời gian không chỉ đơn thuần là hoàn thành nhiệm vụ mà còn là cách bạn chăm sóc cho bản thân và hướng tới sự phát triển bền vững trong sự nghiệp.

Những điều không nên nói với Sếp

Trong mọi lời khen chê của cấp trên, chúng ta nhất thiết phải có sự phản hồi hợp lý. Lời nói không mất tiền mua, nhưng một từ thốt ra khiếm nhã cũng đủ khiến cấp trên có những suy nghĩ không đúng về bạn.

Đọc tiếp

Bằng cấp cao chưa hẳn đã tìm được việc làm

Trong tháng 6, thị trường nhân lực sôi động nhất cả nước là TPHCM với nhu cầu tuyển dụng 20.000 lao động, tuy nhiên, trong khi nhu cầu với lao động phổ thông chiếm tới 37% thì đối tượng cao đẳng, đại học-trên đại học lại chỉ xấp xỉ 16-17%.

Thông tin từ Trung tâm dự báo nhu cầu nhân lực và thông tin thị trường lao động thành phố Hồ Chí Minh (TPHCM) cho thấy, trong tháng 6/2014, các doanh nghiệp trên địa bàn thành phố có nhu cầu tuyển dụng 20.000 chỗ làm việc, trong đó nhu cầu tuyển dụng của các doanh nghiệp trong các Khu chế xuất – Khu công nghiệp là 5.000 chỗ làm việc. Nhu cầu nhân lực tiếp tục theo xu hướng nhân lực chất lượng cao.

Nhu cầu tuyển dụng 6/2014 tại TPHCM tập trung ở một số ngành nghề như kinh doanh – Marketing, dịch vụ – phục vụ, công nghệ thông tin, kế toán – kiểm toán, điện – điện tử- viễn thông, cơ khí, dệt may – giày da, kinh doanh tài sản – bất động sản…

Về trình độ chuyên môn, nhu cầu tuyển dụng đối với lao động phổ thông – sơ cấp nghề chiếm tới 37%, công nhân kỹ thuật – Trung cấp là 30%, trong khi nhu cầu với lao động có trình độ cao đẳng chỉ chiếm 16%, đại học – trên đại học là 17%.

Theo đánh giá của đơn vị thống kê, thị trường lao động TPHCM tiếp tục sự mất cân đối về số lượng cũng như chất lượng trong nhiều nhóm ngành nghề, đặc biệt những nhóm ngành nghề sử dụng nhiều lao động có trình độ nghề với chất lượng cao.

Trước đó, trong tháng 5, lao động chưa qua đào tạo vẫn là đối tượng được các doanh nghiệp tuyển dụng nhiều nhất với tỷ lệ 35,23%. Trong khi đó, sơ cấp nghề là 2,57%; công nhân kỹ thuật là 7,84%; trung cấp là 22,08%; cao đẳng là 16,52%; đại học là 14,72% và trên đại học chỉ chiếm 1,03%.

Những số liệu này được tổng hợp thông qua khảo sát nhu cầu tuyển dụng lao động của 1.360 doanh nghiệp với tổng số 12.068 chỗ làm việc và 6.254 người có nhu cầu tìm việc.

Trong xã hội hiện đại, bằng cấp cao thường được xem là một lợi thế khi tìm kiếm việc làm, nhưng không phải lúc nào cũng đảm bảo cơ hội nghề nghiệp như mong đợi.

Nhiều người có trình độ học vấn cao vẫn gặp khó khăn trong việc tìm việc phù hợp, trong khi một số cá nhân không có bằng cấp cao lại có thể đạt được thành công nhờ kinh nghiệm, kỹ năng và tư duy linh hoạt.

Việc có bằng cấp nhưng không tìm được việc làm có thể xuất phát từ nhiều yếu tố như thị trường lao động, sự cạnh tranh, yêu cầu thực tế của doanh nghiệp và khả năng thích ứng của ứng viên.

Yếu tố quan trọng nhất khi tuyển dụng không chỉ nằm ở bằng cấp mà còn ở kỹ năng và kinh nghiệm thực tiễn. Nhiều doanh nghiệp ngày nay ưu tiên tuyển dụng dựa trên khả năng giải quyết vấn đề, tư duy sáng tạo, kỹ năng giao tiếp và kỹ năng chuyên môn hơn là chỉ dựa vào bằng cấp.

Một số ngành nghề đòi hỏi kinh nghiệm thực tế nhiều hơn lý thuyết, khiến những người chỉ có bằng cấp cao nhưng thiếu kinh nghiệm thực tiễn gặp khó khăn khi ứng tuyển.

Thị trường lao động thay đổi liên tục, nhiều ngành nghề có yêu cầu khác so với chương trình đào tạo trong nhà trường. Nếu nội dung học tập không đáp ứng được nhu cầu thực tế, người lao động có thể gặp khó khăn trong việc thích nghi với công việc.

Ngoài ra, sự phát triển của công nghệ và tự động hóa cũng ảnh hưởng đến việc làm, làm giảm nhu cầu đối với một số ngành truyền thống, đồng thời mở ra cơ hội cho các ngành mới mà không nhất thiết phải yêu cầu bằng cấp cao.

Quá trình tìm việc không chỉ dựa vào bằng cấp mà còn cần có chiến lược và kỹ năng tìm kiếm việc làm hiệu quả. Việc xây dựng hồ sơ cá nhân chuyên nghiệp, mở rộng mạng lưới quan hệ, chủ động tham gia các dự án thực tế và học thêm kỹ năng mềm có thể giúp tăng cơ hội trúng tuyển.

Một số người dù có bằng cấp cao nhưng thiếu kỹ năng phỏng vấn, kỹ năng giao tiếp hoặc chưa có chiến lược tìm việc hợp lý cũng có thể gặp khó khăn trong quá trình ứng tuyển.

Để nâng cao khả năng tìm việc, ngoài bằng cấp, cần tập trung phát triển kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm và kinh nghiệm thực tế. Việc học tập liên tục, nâng cao khả năng thích ứng và mở rộng mối quan hệ trong ngành nghề sẽ giúp tăng cơ hội việc làm.

Thay vì chỉ dựa vào bằng cấp, việc chủ động trau dồi kỹ năng và xây dựng tư duy linh hoạt sẽ là chìa khóa giúp người lao động tìm được công việc phù hợp và phát triển sự nghiệp bền vững.

Việc Làm Củ Chi – Chuyên trang tuyển dụng HRVN.COM.VN

Với sự ra đời của rất nhiều trang web của cá và của những tổ chức chuyên về lĩnh vực tuyển dụng việc làm.

Nhưng để duy trì được web chạy ổn định và có tuổi đời đủ vừa là phát triển web vừa có được lượng truy cập ổn định, thì hầu hết các trang web cá nhân không đáp ứng được những yêu tố trên, với những lý do trên còn thêm lý đó là những trang web cá nhân thường không được thiết kế chuyên nghiệp và dung lượng hosting và băng thông không đủ dành cho số lượng nhiều ip truy cập cùng một thời điểm.

Xong bên cạnh đó cũng có rất nhiều trang web của những công ty và tổ chức tạo ra nhằm mục đích kinh doanh thương mại.

* Ưu điểm khi sử dụng các trang tuyển dụng chuyên nghiệp đó là: Giao diện tiện ích cho người dùng, hosting và bandwidth đủ lớn để nhiều ip cùng lúc có thể truy cập thuận lợi.

* Khuyết điểm của các trang tuyển dung là: Khi thực hiện truy cập với mục đích tìm việc làm và đăng tin tuyển dụng là phải đóng phí, một hình thức kinh doanh bằng số lượng người xem.

* Ngoài ra còn thêm một điểm bất lợi cho người dùng đó là: Khi những thông tin được nhà tuyển dụng hoặc ứng viên đăng lên thì hầu hết điều bị che “DẤU” thông tin liên hệ của “Nhà tuyển dụng & Ứng viên” vì thề khi muốn xem được thông tin và đăng lên thông tin thì cả nhà tuyển dụng lẫn ứng viên phải có “Tiền” để duy trì tin đăng của mình và chức năng xem thông tin.

Lợi nhuận từ việc kinh doanh trên những trang tìm việc làm là khổng lồ, nhưng hầu hết các thông tin tuyển dụng điều rất hạn chế vì những lý do headhunters bản thân người viết bài này cũng từng là ứng viên và cũng là nhà tuyển dụng nên rất hiểu việc này.

Khi nhà tuyển dụng đăng lên những thông tin mang tính chất lương và chế độ hấp dẫn thì hầu hết những thành viên vip còn những thành viên thường thì không được hỗ trợ “một tất yếu của xã hội ngày nay” (không có tiền thì đừng nghĩ việc làm lương cao).

Mục đích bài viết này không phải để phê bình hay nói xấu những trang web tuyển dụng chuyên nghiệp, nhưng đó là thực tế của người viết bài này từng trải qua với những cung bậc của “Nghề nhân sự”.

Người viết cũng là một Hr lâu năm trong nghề đã có nhiều trăn trở với những điều đã chia sẽ ở trên, và hơn hết người viết bài này đã ngầm thực hiện được điều đơn giản mà hữu ích này dành cho tất cả mọi người dùng có sử dụng công cụ internet để tìm việc làm và đăng tin tuyển dụng.

+ www.hrvn.com.vn là một chuyên trang cộng đồng được tích hợp từ những sản phẩm của Google vì thế người dùng sẽ được hỗ trợ miễn phí mãi mãi theo như các dịch vụ của Google là Gmail và Blogr.

+ Từ nay người dùng sẽ có thêm một kênh mới để lựa chọn cho công việc của bản thân mà không bị hạn chế bởi bất cứ nhà quản trị trang web nào.

Lợi ích:

– Tài khoản miễn phí từ Google ( Sử dụng Gmail để kích hoạt )
– Đăng tuyển dụng nhanh và rất tiện cho người xem.
– Đăng CV tìm việc thỏa sức không bị hạn chế, số ký tự hoặc những mục chọn bắt buộc từ nhà quản trị trang web.
– Chỉ cần đăng ký một lần và sử dụng mãi mãi theo thời gian.

Chúc tất cả chúng ta có thêm nhiều trải nghiệm mới tại HRVN.COM.VN

Phương pháp viết CV cho ứng viên nhiều tuổi

Trong quá trình tìm việc, một bản CV hấp dẫn sẽ là “vũ khí” đầu tiên và quan trọng thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, điều này có vẻ khó khăn với những người nhiều tuổi bởi sự cạnh tranh của các ứng viên trẻ trung, năng động hơn.

Thậm chí cả khi nhà tuyển dụng không yêu cầu khắt khe về tuổi tác, những người trên 40 tuổi vẫn được cho là “vượt chuẩn” về kinh nghiệm, kỹ năng, mức lương so với yêu cầu, do đó họ thường bị loại ngay từ “vòng hồ sơ”.

Để có thể giành được cuộc phỏng vấn và thể hiện kinh nghiệm, sự nhiệt tình của mình bất chấp tuổi tác, bạn có thể thực hiện năm bước làm “trẻ hóa” CV dưới đây:

Không liệt kê năm tháng cụ thể

Nhà tuyển dụng thường tìm kiếm sự phù hợp về lĩnh vực bạn được đào tạo, chứ không chú trọng nhiều tới ngày tháng cụ thể bạn tốt nghiệp đại học hay bắt đầu đi làm.

Do đó, thay vì viết CV theo thứ tự thời gian, bạn có thể tập trung liệt kê theo khả năng và kỹ năng liên quan tới vị trí tuyển dụng.

Tuy nhiên, hãy lưu ý việc này có thể là con dao hai lưỡi. Nếu bạn không nêu ra ngày tháng cụ thể, nhà tuyển dụng có thể coi bạn là người không có kinh nghiệm làm việc rõ ràng.

Tập trung vào kinh nghiệm thích hợp gần nhất

Hẳn nhiên bạn tự hào với những gì mình đạt được và muốn liệt kê hết thành tựu của mình. Tuy nhiên, nhà tuyển dụng khi đọc CV của bạn sẽ chỉ hứng thú với kỹ năng và thành tựu liên quan trực tiếp tới công việc. Rất nhiều ứng viên, kể cả người trẻ, mắc phải sai lầm nêu thông tin không thích hợp này.

Chẳng hạn, bạn là nhân viên marketing 50 tuổi và muốn tìm việc quản lý. Bạn từng làm đại biểu quốc hội cách đây 20 năm và bạn rất tự hào vì điều đó. Nhưng dường như điều đó không thích hợp để ghi vào CV cho công việc bạn muốn.

Vì vậy, hãy biết chọn lựa giữa những thành tựu xuất sắc nhất trong thời gian gần đây của bạn để đưa vào CV. Nếu những thông tin, công việc gần đây nhất của bạn không thích hợp và giúp bạn “ghi điểm” với nhà tuyển dụng, đừng chần chừ loại bớt chúng.

Nhấn mạnh những công nghệ mới

Trong CV của bạn không nên bao gồm những công nghệ đã lỗi thời như hệ điều hành DOS, máy đánh chữ… Hãy chỉ liệt kê những phần mềm và công nghệ hiện dùng trong lĩnh vực của bạn hoặc tương thích với yêu cầu của nhà tuyển dụng.

Ví dụ, bạn là người thiết kế đồ họa và biết chương trình thiết kế Macromedia xRes không còn được sử dụng, vậy bạn không nên lãng phí những khoảng không quý giá trong sơ yếu lý lịch để nói về sự thành thục của mình về xRes.

Gia nhập mạng xã hội

Dù bạn có thích hay không nhưng sự thật là hiện nay nhiều công ty đòi hỏi ứng viên phải biết và sử dụng các mạng xã hội như Twitter, Facebook và các cộng đồng trực tuyến khác của từng lĩnh vực bởi chúng là kênh kết nối hiệu quả và hữu ích.

Thậm chí một số nhà tuyển dụng còn cho rằng nếu bạn không tham gia các mạng xã hội, coi như bạn không tồn tại.

“Cá nhân hóa” CV

Những sơ yếu lý lịch kiểu cũ thường có những từ và cụm từ chung chung, đang mất dần ý nghĩa của chúng do được sử dụng quá nhiều như “hướng tới chi tiết”, ” thành viên của nhóm”, “có trách nhiệm”…

Thay vào đó, bạn nên “cá nhân hóa” sơ yếu lý lịch của mình. Ví dụ, thay vì nói rằng mình là người tỉ mỉ, luôn chú ý tới cả từng chi tiết nhỏ, hãy nêu dẫn chứng cụ thể về tính cách đó giúp ích ra sao cho bạn ở công việc trước.

Còn thay thế cho cụm từ “là thành viên trong nhóm”, hãy kể cho nhà tuyển dụng một câu chuyện ngắn về tinh thần đồng đội của nhóm bạn đã góp phần hoàn thành dự án thành công như thế nào.

Ngoài ra, không nên nói với nhà tuyển dụng rằng bạn “có trách nhiệm” cho việc gì đó, hãy nói chính xác những gì bạn đã đạt được. Hãy dùng số và các động từ mạnh để lượng hóa những thành tựu đó.

Tham dự nhiều buổi phỏng vấn nhưng vẫn thất nghiệp

Khi lâm vào hoàn cảnh hồ sơ rất đẹp, đi phỏng vấn rất nhiều, nhưng vẫn trong tình trạng… thất nghiệp, đã bao giờ bạn tự hỏi mình đã làm gì sai? Theo các khảo sát, rất nhiều nhà tuyển dụng sẽ quyết định có nhận bạn hay không chỉ sau 90 giây đầu.

Điều này cho thấy trên thực tế, có nhiều yếu tố ngoại lai quyết định khả năng trúng tuyển của bạn hơn là những câu trả lời bạn học thuộc lòng từ trước hay bản hồ sơ “long lanh”.

Infographic dưới đây liệt kê 34 điều có nguy cơ khiến bạn bị knock out nếu phạm phải, do collegeatlas thiết kế, BizLIVE chuyển ngữ.

ky nang phong van viec lam ung vien — Tham dự nhiều buổi phỏng vấn nhưng vẫn thất nghiệp

Việc tham dự nhiều buổi phỏng vấn nhưng chưa tìm được công việc mong muốn có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau, bao gồm kỹ năng phỏng vấn chưa tốt, chưa phù hợp với yêu cầu của nhà tuyển dụng hoặc chưa có chiến lược tìm việc hiệu quả.

Để cải thiện tình trạng này, cần có cách tiếp cận chủ động hơn, từ việc phân tích lại quá trình phỏng vấn, nâng cao kỹ năng cá nhân đến điều chỉnh phương pháp tìm kiếm việc làm.

Trước tiên, cần đánh giá lại hồ sơ xin việc và cách thức ứng tuyển. Một bản CV rõ ràng, có điểm nhấn và phù hợp với vị trí ứng tuyển sẽ giúp tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng ngay từ vòng xét duyệt hồ sơ.

Nên kiểm tra lại CV, cập nhật các thành tích mới, sử dụng từ ngữ chuyên ngành phù hợp và đảm bảo bố cục dễ đọc. Nếu nhận được thư mời phỏng vấn nhưng liên tục bị từ chối sau đó, có thể cần xem xét lại cách trả lời phỏng vấn, khả năng thể hiện bản thân và mức độ phù hợp với công việc.

Kỹ năng phỏng vấn đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định có nhận được công việc hay không. Một số lỗi phổ biến có thể dẫn đến kết quả không tốt như thiếu sự chuẩn bị, trả lời thiếu trọng tâm, không thể hiện được sự tự tin hoặc chưa thể hiện rõ giá trị bản thân.

Cần luyện tập trước khi phỏng vấn bằng cách tìm hiểu kỹ về công ty, chuẩn bị sẵn các câu trả lời cho những câu hỏi thường gặp, tập trung vào những điểm mạnh và kinh nghiệm phù hợp với vị trí ứng tuyển. Việc thực hành trả lời phỏng vấn với bạn bè hoặc ghi âm lại để tự đánh giá cũng giúp cải thiện khả năng giao tiếp và điều chỉnh cách trả lời cho thuyết phục hơn.

Quá trình tìm việc không chỉ dừng lại ở việc nộp hồ sơ mà còn cần xây dựng mạng lưới quan hệ. Kết nối với những người trong ngành, tham gia các sự kiện nghề nghiệp, các hội thảo chuyên môn hoặc sử dụng nền tảng mạng xã hội chuyên nghiệp như LinkedIn sẽ giúp mở rộng cơ hội.

Một số công ty ưu tiên tuyển dụng qua giới thiệu, vì vậy có thể tận dụng mối quan hệ để tìm hiểu về các vị trí tiềm năng.

Trong một số trường hợp, nếu liên tục bị từ chối sau nhiều cuộc phỏng vấn, có thể cần xem xét lại định hướng nghề nghiệp hoặc nâng cao kỹ năng chuyên môn. Việc tham gia các khóa học bổ sung, nâng cao kỹ năng mềm, học thêm ngoại ngữ hoặc thực tập để tích lũy kinh nghiệm thực tế có thể giúp tăng lợi thế cạnh tranh.

Nếu cảm thấy công việc ứng tuyển không thực sự phù hợp, có thể cân nhắc điều chỉnh hướng đi, tìm kiếm những vị trí có yêu cầu tương đồng với kỹ năng và kinh nghiệm hiện có.

Thất bại trong nhiều buổi phỏng vấn không có nghĩa là không thể tìm được việc làm, mà là cơ hội để rút kinh nghiệm và hoàn thiện bản thân hơn.

Việc duy trì thái độ tích cực, kiên trì cải thiện kỹ năng và điều chỉnh chiến lược tìm việc sẽ giúp tăng khả năng thành công trong những lần ứng tuyển tiếp theo.

Những kinh nghiệm viết Cv hiệu quả

Những ứng viên đã từng “nhảy việc” nhiều lần có thể kết hợp kinh nghiệm của bản thân thành một “kho tàng” độc đáo, khiến nhà tuyển dụng có cái nhìn tích cực. Một số chia sẻ của các chuyên gia dưới đây sẽ giúp bạn phần nào hình dung được điều này.

Cách tốt nhất để giới thiệu những kỹ năng của mình với nhà tuyển dụng, đặc biệt khi bạn có nhiều kỹ năng trên nhiều lĩnh vực khác nhau, hãy cố gắng để tìm ra điểm chung giữa những kỹ năng đó.

Từ điểm chung ấy, bạn có thể liệt kê ra những mô tả cụ thể. Nhà tuyển dụng luôn ấn tượng tốt với những người có nhiều năm kinh nghiệm, nhưng điều họ muốn thấy nhất vẫn là kinh nghiệm ấy đáp ứng yêu cầu công việc của họ như thế nào.

Điều này cũng lý giải tại sao có những ứng viên có rất nhiều CV, tùy từng vị trí, lĩnh vực tuyển dụng để họ gửi CV cho phù hợp.

Nghĩa là, bạn có thể phân tách kinh nghiệm cá nhân ở những lĩnh vực cụ thể với những CV khác nhau và sau đó ứng tuyển vào những vị trí chuyên môn hợp lý – Kristen Fischer – Biên tập, phóng viên tự do

Điều quan trọng nhất cần lưu ý khi chuẩn bị CV là phải tập trung vào kinh nghiệm, kỹ năng và khả năng bạn có, phù hợp với vị trí ứng tuyển, chứ không cần phải ôm đồm tất cả những gì đã từng làm vào CV, vừa dài dòng, lan man và kém hiệu quả.

Hãy chắc chắn chức danh công việc đúng với những gì bạn mong muốn. Nhiều công ty có những chức vụ tương tự nhưng tính chất công việc lại có sự khác biệt.

Vì thế, hãy tìm hiểu rõ công việc gắn liền với chức danh có đúng như bạn mong muốn hay không rồi hãy quyết định – Carolyn Thompson – Tác giả của “Mười bước để có bản CV hoàn hảo”

Nếu một người chuyển việc khá thường xuyên, cần phải có lý do cho sự thay đổi ấy. Có hai điều mà nhà tuyển dụng muốn biết, thứ nhất là bạn sẽ rời bỏ công ty nhanh chóng, vì thế, có nên lựa chọn bạn hay không?

Thứ hai, công ty này có điều gì hấp dẫn khiến bạn từ bỏ công việc cũ? Cách tốt nhất là bạn phải chứng minh cho họ thấy được, mỗi lần nhảy việc đều có sự phát triển trong sự nghiệp của bạn.

Không chỉ kỹ năng, kinh nghiệm mà còn nhiều yếu tố khác, bạn trưởng thành lên từng ngày. – Dorothy Tannahill Moran – Chuyên gia tư vấn nghề nghiệp.

Phương pháp tìm việc làm bán thời gian

Trong thời buổi suy thoái kinh tế, tìm thêm một công việc khác là nhu cầu của rất nhiều người. Bài viết này là một gợi ý để bạn tham khảo nếu đang có nhu cầu tìm việc làm nửa ngày.

Trước hết, nếu đã có những kỹ năng làm việc phù hợp với nhu cầu thị trường, giả như thành thạo sử dụng các chương trình phần mềm làm việc khác nhau hay có kinh nghiệm trong 1 lĩnh vực công việc cụ thể, hẳn bạn sẽ muốn tận dụng tối đa những điểm mạnh ấy khi bắt đầu triển khai kế hoạch tìm việc.

Nhưng ngay cả khi đã có một hồ sơ kinh nghiệm dày dặn, các ứng viên săn việc làm nửa ngày vẫn có thể phải đứng ngoài.

Mấu chốt của vấn đề, theo nữ nhà báo Liz Ryan, người đứng mục cho nội dung công sở của báo Business Week Online là, bạn phải tuân theo quy tắc cơ bản của sự “hãy chứng tỏ, đừng chỉ nói thôi”.

Tìm việc làm nửa ngày ở đâu?

Các trung tâm hỗ trợ, tư vấn qua điện thoại, các dịch vụ chăm sóc khách hàng và những công ty hoạt động theo kiểu nhận đơn đặt hàng của khách là lựa chọn phù hợp với nhiều người có nhu cầu tìm việc làm nửa ngày, nhất là những người muốn làm thêm tại nhà.

Những công việc làm nửa ngày ở lĩnh vực bán lẻ, dù cơ hội việc làm trong lĩnh vực này khá lớn, nhưng lại thường liên quan tới giờ giấc bất tiện, mức thù lao thấp và đôi khi, đòi hỏi về chi phí trang phục cũng khá cao với mức thu nhập của những người cần tìm việc làm nửa ngày.

Hãy nghĩ về nhu cầu của nhà tuyển dụng

Dù rằng việc ứng viên quan tâm trước tiên tới những nhu cầu cá nhân họ là điều tất yếu, nhưng bạn cũng nên tính tới những mối quan tâm của nhà tuyển dụng. Với sự thay đổi liên tục trong lĩnh vực làm thêm, đa số nhà tuyển dụng muốn ứng viên có sự cam kết gắn bó và thực sự mong muốn được làm việc.

Không trở ngại nào là không thể vượt qua

Cuối cùng, hãy mở rộng mạng lưới tìm việc hơn nữa và tận dụng mọi cơ hội có được từ mạng lưới đó. Đừng ngại ngần khi nói với những người xung quanh về việc bạn muốn tìm một công việc làm thêm, dù là qua bạn bè, người thân hay các trang mạng xã hội. Tin tức từ những cơ hội việc làm có thể tới từ ai đó quanh bạn.

Chẳng hạn, có người đã biết tin về việc đâu đó tuyển người làm nửa ngày thông qua bác sỹ khám răng. Lại cũng có người được nhận vào làm thực tập khi ở bữa tiệc sinh nhật, họ gặp một người quen đang làm việc tại công ty định xin vào. Có thể thấy, mối quan hệ xã hội tỏ ra rất hữu ích trong việc tìm kiếm công việc làm thêm.

10 điều cắm kỵ khi nói chuyện với sếp

Có một nguyên tắc bất di bất dịch là bạn phải suy nghĩ thật kỹ trước khi nói nếu có sự hiện diện của sếp để không hối tiếc về sau.

“Uốn lưỡi bảy lần trước khi nói”, đó là câu châm ngôn luôn đúng đặc biệt là ở môi trường công sở khi bạn giao tiếp với các sếp. Nếu bạn “lỡ” lời, bạn sẽ không chỉ mất điểm mà còn đánh mất cơ hội thăng tiến.

Chuyên gia tâm lý Megan chia sẻ: “Suy nghĩ thật kỹ trước khi giao tiếp với sếp là điều cần thiết. Nhưng theo tôi, dù bạn có nói gì thì cũng cần tránh những cụm từ dưới đây, vì tôi biết chắc chắn sếp của bạn không bao giờ muốn nghe”.

1. “Đó không phải việc của tôi”

Câu nói thể hiện rõ bản chất một nhân viên thiếu tinh thần trách nhiệm trong công việc. Sự thực là bạn không muốn làm điều đó hay công việc đó vượt quá khả năng của bạn? Tuy nhiên, nhà quản lý lại không cần xét đến nguyên do nào khác ngoài việc đánh giá thấp năng lực và sự nhiệt tình của bạn trong công việc. Bạn mất điểm rồi đó!.

Một khi các sếp đã có ý định “nhờ vả” bạn làm việc nào đó có nghĩa là họ đang tạo cơ hội tốt nhất cho bạn bộc lộ tài năng tháo vát, phản ứng nhanh nhạy và năng lực hợp tác của bạn. Nếu vẻn vẹn trả lời bằng câu nói trên, chắc chắn cơ hội lần hai sẽ không bao giờ mỉm cưởi với bạn.

2. “Đừng đổ lỗi cho tôi, đó không phải là lỗi của tôi”

Cùng với câu nói này là bạn cố giấu sai lầm của mình bằng cách đổ tội cho người khác. Trốn tránh trách nhiệm không phải là việc làm thông minh nếu bạn muốn nhanh chóng thành công trong sự nghiệp. Điều đó cũng không giúp bạn thoát khỏi tình trạng lộn xộn, thậm chí còn khiến bạn rơi vào tình trạng rắc rối hơn: sếp không coi trọng, đồng nghiệp tỵ lạnh…

Mọi sai lầm đều là cơ hội tốt để học hỏi và đúc rút kinh nghiệm. Bạn sẽ mất nhiều hơn được khi từ chối cơ hội để hiểu rõ bản thân mình, lỗi lầm của mình. Điều đó chỉ chứng tỏ bạn sẽ chẳng bao giờ trưởng thành được mà thôi.

Do đó, hãy thẳng thắn và nghiêm khắc nhận lỗi do chính mình gây ra. Việc làm này luôn nhận được sự đánh giá “ngầm” rất cao của sếp cũng như đồng nghiệp.

3. “Rất tiếc, tôi không thể làm được việc này”

Nguyên tắc bất khả kháng: đừng bao giờ nói “không” trước những việc sếp giao phó. Điều đó không có nghĩa là bạn phải lừa dối sếp và chính bản thân mình trong suốt quá trinh làm việc.

Nhưng tại thời điểm nào đó, dù chỉ là cái gật đầu đồng ý còn thiếu dứt khoát cũng phần nào mang lại cho bạn những “điểm số” cao. Bởi việc từ chối sạch trơn một ý tưởng mới thường phản ánh sự thiếu sáng tạo của bạn.

Vì vậy, hãy luôn khám phá và thử sức chính năng lực tiềm ẩn trong chính bạn. Làm việc không ngừng nghỉ và hăng say sẽ là động lực để bạn nhanh chóng giải mã được vấn đề.

4. “Tôi đang bận. Anh nên giao việc đó cho chị B.”

Bốn điều không bao giờ nên nói trước mặt sếp là: “Tôi không thể”, “Tôi sẽ không làm”, “Điều đó không thể được”, “Anh/chị nên yêu cầu người khác làm việc đó” hoặc thở khó nhọc và bảo “Anh tự làm đi”.

Những câu phản ứng như trên chắc chắn sẽ ảnh hưởng xấu đến hình ảnh và thậm chí cả vị trí của bạn ở nơi làm việc. Thế nên, khi được giao việc, bạn cũng nên vui vẻ nhận nhiệm vụ và trao đổi lại với cấp trên khi nào thích hợp nếu bạn đang bị quá tải hoặc gặp khó khăn.

5. “Tôi cảm thấy rất chán!”

Bạn không nên nói với sếp rằng đừng giao việc thêm cho bạn nếu không đầu bạn sẽ “nổ tung”. Bạn cũng không nên phàn nàn với sếp về sự buồn chán hoặc công việc của bạn quá tẻ nhạt.

Nếu bạn đang thực sự cảm thấy mệt mỏi và không có sự khuyến khích hay động lực làm việc, hãy chủ động đề nghị bổ sung công việc hoặc tình nguyện tham gia vào một nhiệm vụ nào đó cần sự tập trung hơn.

6. “Tôi sẽ nghỉ việc nếu không tăng lương”

Nếu bạn nói câu này giống như việc bạn đưa ra “tối hậu thư” cho sếp trước khi nghỉ việc. Điều này là vô cùng cấm kị vì nếu như bạn chưa tìm việc mà bạn đã nói câu này thì chắc chắn bạn sẽ là người chiến binh bại trận.

Mặt khác, nếu như bạn cũng đã tìm được công việc mới thì khi rời khỏi công ty vô tình bạn sẽ để lại ấn tượng xấu và sự thất vọng của sếp những người đã từng tin tưởng bạn vị họ sẽ nghĩ bạn đang thách thức và “qua cầu rút ván.

Việc yêu cầu tăng lương phụ thuộc vào chính năng lực của bạn. Đừng quá nôn nóng mà phạm phải những vấn đề nhạy cảm nơi công sở. Nên nhớ rằng mọi nỗ lực của bạn đều đã được ghi nhận, chẳng qua điều đó chưa được công khai mà thôi. Hãy kiên nhẫn làm việc và chờ đợi vì bất kể điều gì cũng đều có giá của nó.

7. “Tôi làm công việc này chỉ vì tiền”

Ông chủ của bạn sẽ không bao giờ muốn nghe rằng động lực duy nhất để bạn làm việc, để bạn bám trụ chính là tiền lương dẫu cho đó là mục đích chính. Sếp sẽ biết điều đó nhưng tốt hơn hết là đừng nói ra. Hãy khôn khéo và thông mình tránh biến mình thành người thực dụng trong mắt sếp.

8. “Tôi không thể làm việc trong điều kiện này được”

Đừng đòi hỏi, hãy học cách chấp nhận và làm quen với điều kiện vật chất của công ty. Có thể sếp của bạn cũng đau đầu về vấn đề này và đang lên kế hoạch thay đổi toàn bộ cục diện.

Một nhân viên tốt là nhân viên luôn sát cánh bên sếp, giúp sếp giảm bớt căng thẳng chứ không phải một người suốt ngày la lối và phàn nàn về điều kiện công ty.

9. Bất kỳ một câu nào có từ “nhưng” theo sau

Chẳng hạn “Tôi là một người làm việc theo nhóm, nhưng…” hay “Tôi không có ý phàn nàn, nhưng…”. Từ “nhưng” trong những câu này có ý nghĩa phủ nhận hoàn toàn những gì bạn đã nói trong vế trước. Nếu bạn không muốn phàn nàn, thì sẽ không có từ “nhưng” nào cả.

Nếu bạn là một người làm việc theo nhóm, đừng nêu lý do với sếp về việc bạn không hòa đồng với nhóm. Hãy nghĩ kỹ về cách trình bày ý nghĩ của bản thân. Nếu bạn nói những câu tương tự như trên, rất có thể bạn đã nói nhiều lần. Qua nhiều lần, cách nói như vậy sẽ không để lại ấn tượng tốt đẹp với sếp.

10. “Bây giờ đã hết giờ làm việc rồi mà…”

Nếu sếp giao việc cho bạn khi ngày làm việc sắp kết thúc, trong khi bạn lại muốn về nhà đúng giờ; phải làm sao? Trước tiên bạn cần đánh giá mức độ quan trọng của công việc và sau đó hãy quyết định.

Nếu công việc quá quan trọng và cần gấp thì bạn nên nhận lời, không nên từ chối. Tuy nhiên, nếu công việc ở nhà cũng không kém quan trọng thì bạn có thể nói với sếp là bạn sẽ hoàn thành công việc vào tối hôm đó và sáng mai sẽ gởi sếp.

Phương pháp đàm phán của những bậc thầy

Những câu chuyện ảnh hưởng đến cách não xử lý thông tin. Để thuyết phục thành công trong đàm phán kinh doanh, do đó bạn cần kể các câu chuyện. Vậy làm thế nào để những câu chuyện có thể tác động tích cực đến người nghe, và đạt hiệu quả công việc?

Phương pháp đàm phán của những bậc thầy

Để trả lời cho câu hỏi trên, độc giả hãy cùng BEST tham khảo bài viết sau đây của tác giả Geil Browning trên tạp chí inc.com…

Mọi người hỏi tôi rằng tôi làm gì ở Emergenetics International, và tôi có thể dễ dàng nói rằng tôi làm chủ một Doanh nghiệp tư vấn nhân lực cung cấp các đánh giá cho phát triển nhân sự, tuyển dụng, và quản lý tài năng – cũng khá nhiều thông tin. Tuy nhiên, bạn cần phải nói thêm, nếu bạn muốn thu hút mọi người.

Tôi kể câu chuyện của tôi – về việc tôi lớn lên từ trong căn bếp, nghe mẹ và bà nội nói về chuyện lớp học. Ngày ấy, những cuộc nói chuyện của các thầy cô là về cái cách mà Susie giải những bài toán khó cùng những hành động trên lớp của Johnny, thực sự đã truyền cảm hứng cho tôi.

Cuối cùng tôi cũng đã trở thành một giáo viên, và gặp Johnny của chính tôi – một thằng bé thông minh 11 tuổi tên là Randy chuyên gây rối, với một bảng điểm tồi tệ. Có một sự bất đồng giữa trường học và những gì trong đầu Randy.
Randy dễ kết giao, có nhận thức, và thường náo nhiệt. Thật không may tại thời điểm đó, nhà trường không thực sự phù hợp với một đứa trẻ như Randy, và không có sự nhìn nhận cho sự “khác biệt hóa”.

Randy khiến tôi thất vọng, nhưng chính hắn thúc đẩy tôi theo đuổi học vị tiến sĩ. Hắn làm cho tôi muốn tìm hiểu cái cách mà học sinh học. Việc đó dẫn tôi đến với nghiên cứu của Tiến sĩ Roger Sperry về tư duy não trái so với não phải, và tôi tin rằng tôi có thể làm một điều mới mẻ với thông tin mới này.

Song một điều thú vị đã xảy ra trên đường quay trở lại lớp học. CEO của một ngân hàng lớn đề nghị tôi nói về nghiên cứu của tôi để xem liệu nó có thể giúp nhóm làm việc rối loạn của ông ta hoạt động tốt hơn. Và một sáng kiến vụt lên trong đầu!

Tôi phát hiện ra một khuynh hướng cho cả học tập và Kinh doanh và nó khuyến khích tôi tạo ra cách để mọi người thấy rõ họ là ai, họ nghĩ như thế nào, cư xử và giao tiếp – và ý nghĩa của tất cả những điều đó tại nơi làm việc.

Câu chuyện trên kể về Công ty tôi, và nó mang đến cho mọi người một lý do để quan tâm đến Công ty tư vấn của tôi, và liên quan đến mục đích.

Kể chuyện có thể có vẻ giống như một cách tiếp cận mềm mại, nhưng có sức mạnh vượt ra khỏi từ ngữ. Những câu chuyện cá nhân hóa một doanh nghiệp và kết nối chúng ta với một thương hiệu.

Tôi may mắn khi năm nay Emergenetics International có mặt trong danh sách Inc 5000, và trưởng phòng tiếp thị của Công ty tham dự Hội nghị Inc 5000. Không còn là về bao nhiêu công ty điện toán đám mây nằm trong danh sách, hay tỷ lệ tăng trưởng của 100 công ty hàng đầu.

Đó là những câu chuyện thực tế cuộc sống: Cuộc sống Tốt như thế nào. Nhà sáng lập Bert Jacobs đã xây dựng một doanh nghiệp kinh doanh bằng cách tổ chức một cuộc thi khắc bí ngô, hoặc CEO của GoPro Nicholas Woodman tìm thấy cảm hứng lướt sóng ngoài khơi bờ biển Fiji.

Những câu chuyện mang tới sự đồng thuận vì cách tổ chức hoạt động của não con người. Lưu ý rằng các nhà khoa học thần kinh nhận thức (và học sinh của Sperry), Michael Gazzaniga, đã nghiên cứu cách não xử lý câu chuyện của chúng ta – làm thế nào bán cầu não trái lấp chỗ thiếu sót cho bán cầu não phải.

Não của chúng ta muốn sự tường thuật liên tục, lôi kéo chúng ta đến những câu chuyện. Chúng ta tự nhiên muốn lấp khoảng trống những thông tin mà chúng ta cần phải biết.

Điều đó có nghĩa rằng, bất kỳ câu chuyện nào bạn kể đều bị lược giảm thông qua khán giả khác nhau, và theo các cách đa dạng mà não của mỗi cá nhân muốn nhận thông tin. Chỉ có lôi cuốn trái tim thì câu chuyện mới không bị từ chối, như Gazzaniga lưu ý, cần tiếp cận cả não trái và não phải.

Sau đây là năm lời khuyên cho bạn

1. Nguyên tắc Đơn giản

Hãy suy nghĩ về Steve Jobs khi ra mắt iPad. Đó là cả về công nghệ (thiết bị) và cảm xúc (điệu bộ, phong thái, và tầm nhìn). Nhưng trên hết, đó là sự đơn giản.

2. Tổng thể

Lôi cuốn cả não trái và não phải. Tôi giữ vững cảm xúc của mạch chuyện – về cách Randy đã giúp tôi xác định sự nghiệp – bằng sự việc và dữ kiện. Xây dựng một hình ảnh mà cả hai bên của não có thể lấp đầy.

3. Tính tương tác là cốt yếu

Những khán giả của bạn có đầy đủ các khuynh hướng hành vi. Tâm trạng phấn khởi trên khuôn mặt của bạn có thể truyền cảm hứng cho một số người, cũng có thế làm tụt cảm xúc những người khác. Tùy từng đối tượng cụ thể của bạn, và điều chỉnh cách bạn thể hiện câu chuyện và khẳng định giá trị.

4. Tính xác thực, xác thực, và xác thực

Mỗi câu chuyện cần phải chân thật. Không phải tất cả mọi người có thể là một Bill Clinton hoặc Guy Kawasaki và ngay lập tức làm người nghe mê mẩn. Những gì bạn có thể làm là hiểu, nhận ra, và sử dụng những thế mạnh riêng của bạn.

Nếu bạn giỏi phân tích, sử dụng nó làm lợi thế của bạn – nhưng hãy làm cho dữ liệu của bạn trở nên sống động. Tất nhiên, bạn cần sản phẩm và ý tưởng tuyệt vời để hỗ trợ, nhưng chắc chắn rằng câu chuyện của bạn chân thành kết nối với người mua bởi chính nó.

5. Câu chuyện lôi cuốn bằng Khởi đầu, Nội dung, và Kết thúc

Tôi gặp lại Randy vào năm ngoái. Doanh nghiệp anh ta đã điều hành trong 20 năm qua tăng trưởng như điên và anh ta đã tạo ra một trong những nơi tốt nhất để làm việc ở miền Trung Tây.

Với tôi, tôi như quay trở lại trường học. Emergenetics hiện đang tư vấn cho một trong những trường học lớn nhất ở Colorado.

Cảm ơn đã xem bài viết!