Khi lâm vào hoàn cảnh hồ sơ rất đẹp, đi phỏng vấn rất nhiều, nhưng vẫn trong tình trạng… thất nghiệp, đã bao giờ bạn tự hỏi mình đã làm gì sai? Theo các khảo sát, rất nhiều nhà tuyển dụng sẽ quyết định có nhận bạn hay không chỉ sau 90 giây đầu.
Điều này cho thấy trên thực tế, có nhiều yếu tố ngoại lai quyết định khả năng trúng tuyển của bạn hơn là những câu trả lời bạn học thuộc lòng từ trước hay bản hồ sơ “long lanh”.
Infographic dưới đây liệt kê 34 điều có nguy cơ khiến bạn bị knock out nếu phạm phải, do collegeatlas thiết kế, BizLIVE chuyển ngữ.
Tham dự nhiều buổi phỏng vấn nhưng vẫn thất nghiệp
Việc tham dự nhiều buổi phỏng vấn nhưng chưa tìm được công việc mong muốn có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau, bao gồm kỹ năng phỏng vấn chưa tốt, chưa phù hợp với yêu cầu của nhà tuyển dụng hoặc chưa có chiến lược tìm việc hiệu quả.
Để cải thiện tình trạng này, cần có cách tiếp cận chủ động hơn, từ việc phân tích lại quá trình phỏng vấn, nâng cao kỹ năng cá nhân đến điều chỉnh phương pháp tìm kiếm việc làm.
Trước tiên, cần đánh giá lại hồ sơ xin việc và cách thức ứng tuyển. Một bản CV rõ ràng, có điểm nhấn và phù hợp với vị trí ứng tuyển sẽ giúp tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng ngay từ vòng xét duyệt hồ sơ.
Nên kiểm tra lại CV, cập nhật các thành tích mới, sử dụng từ ngữ chuyên ngành phù hợp và đảm bảo bố cục dễ đọc. Nếu nhận được thư mời phỏng vấn nhưng liên tục bị từ chối sau đó, có thể cần xem xét lại cách trả lời phỏng vấn, khả năng thể hiện bản thân và mức độ phù hợp với công việc.
Kỹ năng phỏng vấn đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định có nhận được công việc hay không. Một số lỗi phổ biến có thể dẫn đến kết quả không tốt như thiếu sự chuẩn bị, trả lời thiếu trọng tâm, không thể hiện được sự tự tin hoặc chưa thể hiện rõ giá trị bản thân.
Cần luyện tập trước khi phỏng vấn bằng cách tìm hiểu kỹ về công ty, chuẩn bị sẵn các câu trả lời cho những câu hỏi thường gặp, tập trung vào những điểm mạnh và kinh nghiệm phù hợp với vị trí ứng tuyển. Việc thực hành trả lời phỏng vấn với bạn bè hoặc ghi âm lại để tự đánh giá cũng giúp cải thiện khả năng giao tiếp và điều chỉnh cách trả lời cho thuyết phục hơn.
Quá trình tìm việc không chỉ dừng lại ở việc nộp hồ sơ mà còn cần xây dựng mạng lưới quan hệ. Kết nối với những người trong ngành, tham gia các sự kiện nghề nghiệp, các hội thảo chuyên môn hoặc sử dụng nền tảng mạng xã hội chuyên nghiệp như LinkedIn sẽ giúp mở rộng cơ hội.
Một số công ty ưu tiên tuyển dụng qua giới thiệu, vì vậy có thể tận dụng mối quan hệ để tìm hiểu về các vị trí tiềm năng.
Trong một số trường hợp, nếu liên tục bị từ chối sau nhiều cuộc phỏng vấn, có thể cần xem xét lại định hướng nghề nghiệp hoặc nâng cao kỹ năng chuyên môn. Việc tham gia các khóa học bổ sung, nâng cao kỹ năng mềm, học thêm ngoại ngữ hoặc thực tập để tích lũy kinh nghiệm thực tế có thể giúp tăng lợi thế cạnh tranh.
Nếu cảm thấy công việc ứng tuyển không thực sự phù hợp, có thể cân nhắc điều chỉnh hướng đi, tìm kiếm những vị trí có yêu cầu tương đồng với kỹ năng và kinh nghiệm hiện có.
Thất bại trong nhiều buổi phỏng vấn không có nghĩa là không thể tìm được việc làm, mà là cơ hội để rút kinh nghiệm và hoàn thiện bản thân hơn.
Việc duy trì thái độ tích cực, kiên trì cải thiện kỹ năng và điều chỉnh chiến lược tìm việc sẽ giúp tăng khả năng thành công trong những lần ứng tuyển tiếp theo.
Những ứng viên đã từng “nhảy việc” nhiều lần có thể kết hợp kinh nghiệm của bản thân thành một “kho tàng” độc đáo, khiến nhà tuyển dụng có cái nhìn tích cực. Một số chia sẻ của các chuyên gia dưới đây sẽ giúp bạn phần nào hình dung được điều này.
Cách tốt nhất để giới thiệu những kỹ năng của mình với nhà tuyển dụng, đặc biệt khi bạn có nhiều kỹ năng trên nhiều lĩnh vực khác nhau, hãy cố gắng để tìm ra điểm chung giữa những kỹ năng đó.
Từ điểm chung ấy, bạn có thể liệt kê ra những mô tả cụ thể. Nhà tuyển dụng luôn ấn tượng tốt với những người có nhiều năm kinh nghiệm, nhưng điều họ muốn thấy nhất vẫn là kinh nghiệm ấy đáp ứng yêu cầu công việc của họ như thế nào.
Điều này cũng lý giải tại sao có những ứng viên có rất nhiều CV, tùy từng vị trí, lĩnh vực tuyển dụng để họ gửi CV cho phù hợp.
Nghĩa là, bạn có thể phân tách kinh nghiệm cá nhân ở những lĩnh vực cụ thể với những CV khác nhau và sau đó ứng tuyển vào những vị trí chuyên môn hợp lý – Kristen Fischer – Biên tập, phóng viên tự do
Điều quan trọng nhất cần lưu ý khi chuẩn bị CV là phải tập trung vào kinh nghiệm, kỹ năng và khả năng bạn có, phù hợp với vị trí ứng tuyển, chứ không cần phải ôm đồm tất cả những gì đã từng làm vào CV, vừa dài dòng, lan man và kém hiệu quả.
Hãy chắc chắn chức danh công việc đúng với những gì bạn mong muốn. Nhiều công ty có những chức vụ tương tự nhưng tính chất công việc lại có sự khác biệt.
Vì thế, hãy tìm hiểu rõ công việc gắn liền với chức danh có đúng như bạn mong muốn hay không rồi hãy quyết định – Carolyn Thompson – Tác giả của “Mười bước để có bản CV hoàn hảo”
Nếu một người chuyển việc khá thường xuyên, cần phải có lý do cho sự thay đổi ấy. Có hai điều mà nhà tuyển dụng muốn biết, thứ nhất là bạn sẽ rời bỏ công ty nhanh chóng, vì thế, có nên lựa chọn bạn hay không?
Thứ hai, công ty này có điều gì hấp dẫn khiến bạn từ bỏ công việc cũ? Cách tốt nhất là bạn phải chứng minh cho họ thấy được, mỗi lần nhảy việc đều có sự phát triển trong sự nghiệp của bạn.
Không chỉ kỹ năng, kinh nghiệm mà còn nhiều yếu tố khác, bạn trưởng thành lên từng ngày. – Dorothy Tannahill Moran – Chuyên gia tư vấn nghề nghiệp.
Trên thực tế chúng ta dành nhiều thời gian trong cuộc sống của mình bên cạnh đồng nghiệp hơn cả gia đình, vì vậy những mối quan hệ với các đồng nghiệp cũng rất quan trọng. Những người đồng nghiệp sẽ giúp đỡ bạn rất nhiều. Để có thể có được mối quan hệ tốt đẹp với họ, hãy ủng hộ, động viên, giúp đỡ họ vào những lúc cần thiết.
Xây dựng và giữ mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp sẽ giúp cho cả bạn và đồng nghiệp cùng tiến bộ trong công việc. Đồng nghiệp cũ cũng có thể trở thành đầu mối liên lạc cho bạn trong công việc sau này. Một vài mẹo nhỏ để tạo dựng những một mối quan hệ tốt với đồng nghiệp:
Định hướng lâu dài
Hãy xác định rằng bạn và các đồng nghiệp của bạn sẽ làm việc với nhau trong thời gian dài, bạn sẽ có một cách ứng xử thận trọng và chân thành hơn.
Tạo dựng mối quan hệ đồng nghiệp lâu dài
Cho dù bạn không có ý định làm việc lâu dài ở công ty đó nhưng hãy luôn định hướng như vậy, khi bạn không làm trong công ty nữa bạn và các đồng nghiệp cũ vẫn có thể là bạn tốt của nhau.
Đừng làm việc kiểu đến rồi đi như cơn gió mà không để lại gì, có thể những mối quan hệ này sẽ tốt cho công việc của bạn trong tương lai.
Chủ động giúp đỡ người khác
Hãy sẵn lòng giúp đỡ mọi người, kể cả những người giỏi hơn bạn vẫn luôn cần giúp đỡ ở một vài lĩnh vực nào đó. Một khi các đồng nghiệp của bạn nhận ra lòng tốt của bạn mọi người sẽ cởi mở và thân thiện với bạn hơn.
Sẽ rất tốt nếu bạn làm việc này một cách chủ động và tế nhị, mọi người sẽ không chỉ nghĩ rằng bạn là một nhân viên tốt mà còn rất “tâm lí” nữa.
Kiên nhẫn
Hãy tỏ ra kiên nhẫn với mọi người người, nhất là những người không thật sự nổi bật. Mỗi người có những khả năng khác nhau vì vậy bạn cần cho họ thời gian để thể hiện những ưu điểm của mình.
Một lúc nào đó đồng nghiệp sẽ nhận ra thiện chí của bạn, bằng cách này bạn có thể khiến các đồng nghiệp gắn kết với bạn và với nhau, công việc cũng sẽ nhờ đó mà thoải mái hơn.
Chân thành
Quan trọng nhất là bạn phải chân thành, hãy coi những mối quan hệ này như là một phần trong cuộc sống của bạn và đối xử tử tế với mọi người. Không có gì thuận lợi hơn là làm việc trong một môi trường thân thiện và đoàn kết.
Điều đó không những cho công việc mà còn khiến chính bản thân bạn yêu mến công việc hơn.
Tạo mối quan hệ tốt đẹp
Tạo dựng mối quan hệ đồng nghiệp lâu dài
Trong thế giới công việc, tình đồng nghiệp vô cùng quan trọng. Nhưng mối quan hệ giữa đồng nghiệp với nhau lại rất phức tạp. Vậy làm thế nào để mối quan hệ của bạn với đồng nghiệp trở nên tốt đẹp?
1. Không có đồng nghiệp không thể kết thân
Có rất nhiều lý do khiến bạn không có cảm tình với một đồng nghiệp như: nhìn không “thuận mắt”, nói chuyện không ăn ý hay một vài nguyên nhân khác. Nhưng nếu chỉ vì những nguyên nhân “cỏn con” đấy mà bạn tuyệt giao với họ thì đó là thiệt thòi lớn.
Trong công việc, nhiều người có năng lực nhưng lại không có “khiếu” ăn nói. Điều này làm cho nhiều đồng nghiệp cảm thấy không thể nói chuyện được với họ hoặc nói câu trước thì câu sau không biết nói gì…
Nhưng nếu thực sự hiểu được họ, bạn sẽ thấy họ thú vị. Có thể họ không khéo nói, không đẹp nhưng lại am hiểu những kiến thức về công việc. Chỉ cần mở lòng mình một chút, chủ động giao tiếp với họ thì bạn sẽ có thêm những đồng nghiệp mới, rất có thể sau này họ lại trở thành những người bạn tốt của bạn.
2. Chủ động hoà giải vấn đề
Nếu đồng nghiệp đắc tội với bạn hay ngược lại, nhưng không ai chịu “nhận lỗi” với ai thì mối quan hệ đó sẽ ngày càng căng thẳng và cả hai đều cảm thấy không thoải mái. Nếu cần thiết, bạn nên chủ động là người hoá giải vấn đề.
Làm được như vậy, rất có thể bạn và người đồng nghiệp kia sẽ hiểu nhau hơn và dễ dàng trở thành những đồng nghiệp tốt. Còn nếu bạn chủ động rồi mà vẫn chưa giải quyết được vấn đề thì đồng nghiệp đó cũng hiểu được “thành tâm” của bạn, ít nhất bạn cũng bớt được một “địch thủ tiềm tàng”.
Rất ít người làm được điều này vì họ cho rằng như thế là… mất mặt. Nếu gạt bỏ được nỗi sợ “mất mặt” đó để chủ động “làm lành” với đối phương thì không những bạn nhận được sự tôn trọng của họ mà còn có ích cho công việc của bạn. Nếu tâm trạng không thoải mái thì bạn khó làm tốt công việc được.
3. Không phải đối thủ thì là đồng nghiệp¨
C14CMột số người thực hiện nguyên tắc sau: “Không phải là đồng nghiệp thì là đối thủ”. Nếu như vậy, số lượng “đối thủ” sẽ tăng lên và “đồng nghiệp” sẽ ít đi, và hệ quả kéo theo là sự cô độc.
Song, nếu bạn thực hiện theo nguyên tắc ngược lại: “Không phải là đối thủ thì là đồng nghiệp” thì đương nhiên kết quả cũng sẽ ngược lại: có nhiều đồng nghiệp và ít đối thủ hơn. ¨C15C¨C16C¨C31C¨C17CTính kiêu ngạo là một trong những trở ngại lớn nhất khi bạn muốn kết thân với đồng nghiệp.
Đây cũng là nguyên nhân làm cho tình cảm giữa bạn và đồng nghiệp có khoảng cách. Đừng tưởng mình là thạc sĩ , tiến sĩ hay chức vụ mình cao mà xem thường và coi khinh những nhân viên lao động chân tay như tạp vụ hay bảo vệ.
Nếu như bạn có thái độ như vậy với cấp dưới của mình thì không ai muốn kết thân với bạn cả, vì họ đều cho rằng bạn là người quá kiểu cách và kiêu căng. Và như vậy nếu sau này bạn gặp khó khăn, ít người sẵn lòng giúp đỡ bạn. ¨C18C¨C19CNếu muốn có được những đồng nghiệp tốt thì trước hết bạn phải là một đồng nghiệp tốt của họ.
Đừng đòi hỏi họ phải đối xử với bạn như thế nào mà bạn phải xem lại thái độ của mình với đồng nghiệp. Chúc bạn sẽ luôn có những đồng nghiệp tốt!
Kỹ năng nghề nghiệp:
Bạn tự hỏi rằng làm thế nào để có được mối quan hệ tốt đẹp với các đồng nghiệp? Một cách cư xử quan tâm sẽ cho thấy bạn muốn có một tình bạn tốt với mọi người và đang cố gắng để tạo được mối quan hệ này.
Nhưng không phải ai cũng làm được điều đó. Thường thì chúng ta rất khó bộc lộ những suy nghĩ và cảm xúc của mình, thậm chí có khi còn làm cho mối quan hệ trong công việc diễn tiến theo chiều hướng xấu. Bạn có thể làm một số cách sau để có được mối quan hệ tốt với những đồng nghiệp của mình:
– Khuyến khích người khác bày tỏ ý kiến của họ. Giao tiếp thoải mái và lành mạnh là bước đầu tiến đến một mối quan hệ tốt.
Những Cách để Bạn Yêu Công Việc Hơn
– Biết lắng nghe và tôn trọng quan điểm của mọi người.
– Khen ngợi và giúp đỡ nhau một cách chân thành. Nếu bạn biết cách làm nổi bật điểm mạnh của bạn lẫn người khác, họ sẽ cảm thấy bạn là một người bạn đặc biệt và luôn luôn mong muốn kết bạn với bạn.
– Tránh việc đánh đố người khác.
– Đừng lặp lại những sai lầm. Hãy rút ra kinh nghiệm cho bản thân mỗi khi mắc lỗi. Bởi vì không có thời gian cho bạn nắm bắt được những cơ hội. Cần quan sát cử chỉ của người đối diện. Biết được ý nghĩa của những hành động này sẽ giúp bạn hiểu họ hơn.
– Thường xuyên cập nhật tin tức. Đọc và học hỏi thật nhiều.
– Ai cũng có những điểm yếu. Mỗi khi tranh cãi về một vấn đề nào đó mà bạn cứ tỏ vẻ “chuyện bé xé ra to”, mối quan hệ của bạn sẽ dễ dàng xấu đi.
– Hãy cùng mọi người làm điều gì đó thú vị, hào hứng, chẳng hạn như cùng đi ăn uống… Điều này sẽ mang lại sự vui tươi, giúp cho mối quan hệ của bạn và mọi người càng thân mật hơn.
– Phái nữ thường lãng mạn và thích nhận được những bó hoa xinh xinh hay những điều bất ngờ.
– Nên làm cho đồng nghiệp nam nhận thấy rằng nam giới đóng một vai trò quan trọng đối với nữ giới, bằng cách tham khảo, hỏi thăm ý kiến của họ về một vấn đề gì đó.
– Quan tâm đến sở thích và sẻ chia với người khác về những điều trong cuộc sống và hãy là một người biết rộng lượng.
– Ghen tị, ích kỉ, nhỏ mọn sẽ làm cho mối quan hệ của bạn không tốt đẹp.
Mối quan hệ đồng nghiệp là yếu tố quan trọng góp phần tạo nên môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả và bền vững. Việc xây dựng mối quan hệ tốt với đồng nghiệp không chỉ giúp nâng cao hiệu suất công việc mà còn tạo sự gắn kết, hỗ trợ lẫn nhau trong quá trình làm việc.
Để duy trì mối quan hệ đồng nghiệp lâu dài, cần có sự kết hợp giữa thái độ, kỹ năng giao tiếp và tinh thần hợp tác.
Tôn trọng và lắng nghe là nền tảng quan trọng trong việc tạo dựng mối quan hệ bền vững với đồng nghiệp. Khi giao tiếp, thể hiện sự lắng nghe bằng cách chú ý đến lời nói của người khác, không ngắt lời và thể hiện sự đồng cảm.
Tránh phán xét hoặc đưa ra ý kiến mang tính cá nhân một cách vội vàng để duy trì sự tôn trọng và thiện chí trong mọi cuộc trò chuyện. Sự chân thành trong giao tiếp giúp xây dựng lòng tin và tạo cảm giác an toàn trong môi trường làm việc.
Hợp tác và hỗ trợ đồng nghiệp trong công việc là yếu tố giúp duy trì mối quan hệ lâu dài. Sẵn sàng chia sẻ kinh nghiệm, kiến thức và giúp đỡ khi cần thiết sẽ tạo ra một môi trường làm việc tích cực, nơi mọi người có thể cùng nhau phát triển.
Khi xảy ra bất đồng quan điểm, thay vì tranh cãi hoặc đối đầu, nên tìm cách giải quyết một cách xây dựng, tôn trọng ý kiến của nhau và hướng đến giải pháp chung.
Những Cách để Bạn Yêu Công Việc Hơn
Duy trì sự chuyên nghiệp trong công việc giúp tạo dựng niềm tin và sự tôn trọng từ đồng nghiệp. Hoàn thành công việc đúng thời hạn, giữ lời hứa và đảm bảo chất lượng công việc giúp xây dựng hình ảnh cá nhân đáng tin cậy.
Tránh tham gia vào những cuộc trò chuyện tiêu cực hoặc đồn đoán không cần thiết để giữ môi trường làm việc lành mạnh.
Tạo sự kết nối ngoài công việc cũng là cách giúp mối quan hệ đồng nghiệp trở nên thân thiết hơn. Tham gia vào các hoạt động chung như teambuilding, sinh hoạt ngoại khóa hoặc đơn giản là dành thời gian trò chuyện, chia sẻ về sở thích và cuộc sống cá nhân giúp tạo sự gắn kết tự nhiên.
Sự quan tâm chân thành đến đồng nghiệp sẽ giúp củng cố mối quan hệ, tạo ra một không gian làm việc vui vẻ và thoải mái.
Kiên trì và thấu hiểu là yếu tố giúp duy trì mối quan hệ đồng nghiệp lâu dài. Mỗi người đều có tính cách và cách làm việc khác nhau, việc điều chỉnh bản thân để thích nghi và thấu hiểu người khác giúp giảm bớt căng thẳng và xung đột.
Khi có vấn đề xảy ra, thái độ bình tĩnh, tìm kiếm giải pháp thay vì đổ lỗi sẽ giúp duy trì sự hài hòa và phát triển bền vững trong môi trường làm việc. Một mối quan hệ đồng nghiệp tốt không chỉ giúp công việc hiệu quả hơn mà còn mang lại động lực, niềm vui và cảm giác gắn bó với tổ chức.
Có một nguyên tắc bất di bất dịch là bạn phải suy nghĩ thật kỹ trước khi nói nếu có sự hiện diện của sếp để không hối tiếc về sau.
“Uốn lưỡi bảy lần trước khi nói”, đó là câu châm ngôn luôn đúng đặc biệt là ở môi trường công sở khi bạn giao tiếp với các sếp. Nếu bạn “lỡ” lời, bạn sẽ không chỉ mất điểm mà còn đánh mất cơ hội thăng tiến.
Chuyên gia tâm lý Megan chia sẻ: “Suy nghĩ thật kỹ trước khi giao tiếp với sếp là điều cần thiết. Nhưng theo tôi, dù bạn có nói gì thì cũng cần tránh những cụm từ dưới đây, vì tôi biết chắc chắn sếp của bạn không bao giờ muốn nghe”.
1. “Đó không phải việc của tôi”
Câu nói thể hiện rõ bản chất một nhân viên thiếu tinh thần trách nhiệm trong công việc. Sự thực là bạn không muốn làm điều đó hay công việc đó vượt quá khả năng của bạn? Tuy nhiên, nhà quản lý lại không cần xét đến nguyên do nào khác ngoài việc đánh giá thấp năng lực và sự nhiệt tình của bạn trong công việc. Bạn mất điểm rồi đó!.
Một khi các sếp đã có ý định “nhờ vả” bạn làm việc nào đó có nghĩa là họ đang tạo cơ hội tốt nhất cho bạn bộc lộ tài năng tháo vát, phản ứng nhanh nhạy và năng lực hợp tác của bạn. Nếu vẻn vẹn trả lời bằng câu nói trên, chắc chắn cơ hội lần hai sẽ không bao giờ mỉm cưởi với bạn.
2. “Đừng đổ lỗi cho tôi, đó không phải là lỗi của tôi”
Cùng với câu nói này là bạn cố giấu sai lầm của mình bằng cách đổ tội cho người khác. Trốn tránh trách nhiệm không phải là việc làm thông minh nếu bạn muốn nhanh chóng thành công trong sự nghiệp. Điều đó cũng không giúp bạn thoát khỏi tình trạng lộn xộn, thậm chí còn khiến bạn rơi vào tình trạng rắc rối hơn: sếp không coi trọng, đồng nghiệp tỵ lạnh…
Mọi sai lầm đều là cơ hội tốt để học hỏi và đúc rút kinh nghiệm. Bạn sẽ mất nhiều hơn được khi từ chối cơ hội để hiểu rõ bản thân mình, lỗi lầm của mình. Điều đó chỉ chứng tỏ bạn sẽ chẳng bao giờ trưởng thành được mà thôi.
Do đó, hãy thẳng thắn và nghiêm khắc nhận lỗi do chính mình gây ra. Việc làm này luôn nhận được sự đánh giá “ngầm” rất cao của sếp cũng như đồng nghiệp.
3. “Rất tiếc, tôi không thể làm được việc này”
Nguyên tắc bất khả kháng: đừng bao giờ nói “không” trước những việc sếp giao phó. Điều đó không có nghĩa là bạn phải lừa dối sếp và chính bản thân mình trong suốt quá trinh làm việc.
Nhưng tại thời điểm nào đó, dù chỉ là cái gật đầu đồng ý còn thiếu dứt khoát cũng phần nào mang lại cho bạn những “điểm số” cao. Bởi việc từ chối sạch trơn một ý tưởng mới thường phản ánh sự thiếu sáng tạo của bạn.
Vì vậy, hãy luôn khám phá và thử sức chính năng lực tiềm ẩn trong chính bạn. Làm việc không ngừng nghỉ và hăng say sẽ là động lực để bạn nhanh chóng giải mã được vấn đề.
4. “Tôi đang bận. Anh nên giao việc đó cho chị B.”
Bốn điều không bao giờ nên nói trước mặt sếp là: “Tôi không thể”, “Tôi sẽ không làm”, “Điều đó không thể được”, “Anh/chị nên yêu cầu người khác làm việc đó” hoặc thở khó nhọc và bảo “Anh tự làm đi”.
Những câu phản ứng như trên chắc chắn sẽ ảnh hưởng xấu đến hình ảnh và thậm chí cả vị trí của bạn ở nơi làm việc. Thế nên, khi được giao việc, bạn cũng nên vui vẻ nhận nhiệm vụ và trao đổi lại với cấp trên khi nào thích hợp nếu bạn đang bị quá tải hoặc gặp khó khăn.
5. “Tôi cảm thấy rất chán!”
Bạn không nên nói với sếp rằng đừng giao việc thêm cho bạn nếu không đầu bạn sẽ “nổ tung”. Bạn cũng không nên phàn nàn với sếp về sự buồn chán hoặc công việc của bạn quá tẻ nhạt.
Nếu bạn đang thực sự cảm thấy mệt mỏi và không có sự khuyến khích hay động lực làm việc, hãy chủ động đề nghị bổ sung công việc hoặc tình nguyện tham gia vào một nhiệm vụ nào đó cần sự tập trung hơn.
6. “Tôi sẽ nghỉ việc nếu không tăng lương”
Nếu bạn nói câu này giống như việc bạn đưa ra “tối hậu thư” cho sếp trước khi nghỉ việc. Điều này là vô cùng cấm kị vì nếu như bạn chưa tìm việc mà bạn đã nói câu này thì chắc chắn bạn sẽ là người chiến binh bại trận.
Mặt khác, nếu như bạn cũng đã tìm được công việc mới thì khi rời khỏi công ty vô tình bạn sẽ để lại ấn tượng xấu và sự thất vọng của sếp những người đã từng tin tưởng bạn vị họ sẽ nghĩ bạn đang thách thức và “qua cầu rút ván.
Việc yêu cầu tăng lương phụ thuộc vào chính năng lực của bạn. Đừng quá nôn nóng mà phạm phải những vấn đề nhạy cảm nơi công sở. Nên nhớ rằng mọi nỗ lực của bạn đều đã được ghi nhận, chẳng qua điều đó chưa được công khai mà thôi. Hãy kiên nhẫn làm việc và chờ đợi vì bất kể điều gì cũng đều có giá của nó.
7. “Tôi làm công việc này chỉ vì tiền”
Ông chủ của bạn sẽ không bao giờ muốn nghe rằng động lực duy nhất để bạn làm việc, để bạn bám trụ chính là tiền lương dẫu cho đó là mục đích chính. Sếp sẽ biết điều đó nhưng tốt hơn hết là đừng nói ra. Hãy khôn khéo và thông mình tránh biến mình thành người thực dụng trong mắt sếp.
8. “Tôi không thể làm việc trong điều kiện này được”
Đừng đòi hỏi, hãy học cách chấp nhận và làm quen với điều kiện vật chất của công ty. Có thể sếp của bạn cũng đau đầu về vấn đề này và đang lên kế hoạch thay đổi toàn bộ cục diện.
Một nhân viên tốt là nhân viên luôn sát cánh bên sếp, giúp sếp giảm bớt căng thẳng chứ không phải một người suốt ngày la lối và phàn nàn về điều kiện công ty.
9. Bất kỳ một câu nào có từ “nhưng” theo sau
Chẳng hạn “Tôi là một người làm việc theo nhóm, nhưng…” hay “Tôi không có ý phàn nàn, nhưng…”. Từ “nhưng” trong những câu này có ý nghĩa phủ nhận hoàn toàn những gì bạn đã nói trong vế trước. Nếu bạn không muốn phàn nàn, thì sẽ không có từ “nhưng” nào cả.
Nếu bạn là một người làm việc theo nhóm, đừng nêu lý do với sếp về việc bạn không hòa đồng với nhóm. Hãy nghĩ kỹ về cách trình bày ý nghĩ của bản thân. Nếu bạn nói những câu tương tự như trên, rất có thể bạn đã nói nhiều lần. Qua nhiều lần, cách nói như vậy sẽ không để lại ấn tượng tốt đẹp với sếp.
10. “Bây giờ đã hết giờ làm việc rồi mà…”
Nếu sếp giao việc cho bạn khi ngày làm việc sắp kết thúc, trong khi bạn lại muốn về nhà đúng giờ; phải làm sao? Trước tiên bạn cần đánh giá mức độ quan trọng của công việc và sau đó hãy quyết định.
Nếu công việc quá quan trọng và cần gấp thì bạn nên nhận lời, không nên từ chối. Tuy nhiên, nếu công việc ở nhà cũng không kém quan trọng thì bạn có thể nói với sếp là bạn sẽ hoàn thành công việc vào tối hôm đó và sáng mai sẽ gởi sếp.
Những câu chuyện ảnh hưởng đến cách não xử lý thông tin. Để thuyết phục thành công trong đàm phán kinh doanh, do đó bạn cần kể các câu chuyện. Vậy làm thế nào để những câu chuyện có thể tác động tích cực đến người nghe, và đạt hiệu quả công việc?
Phương pháp đàm phán của những bậc thầy
Để trả lời cho câu hỏi trên, độc giả hãy cùng BEST tham khảo bài viết sau đây của tác giả Geil Browning trên tạp chí inc.com…
Mọi người hỏi tôi rằng tôi làm gì ở Emergenetics International, và tôi có thể dễ dàng nói rằng tôi làm chủ một Doanh nghiệp tư vấn nhân lực cung cấp các đánh giá cho phát triển nhân sự, tuyển dụng, và quản lý tài năng – cũng khá nhiều thông tin. Tuy nhiên, bạn cần phải nói thêm, nếu bạn muốn thu hút mọi người.
Tôi kể câu chuyện của tôi – về việc tôi lớn lên từ trong căn bếp, nghe mẹ và bà nội nói về chuyện lớp học. Ngày ấy, những cuộc nói chuyện của các thầy cô là về cái cách mà Susie giải những bài toán khó cùng những hành động trên lớp của Johnny, thực sự đã truyền cảm hứng cho tôi.
Cuối cùng tôi cũng đã trở thành một giáo viên, và gặp Johnny của chính tôi – một thằng bé thông minh 11 tuổi tên là Randy chuyên gây rối, với một bảng điểm tồi tệ. Có một sự bất đồng giữa trường học và những gì trong đầu Randy.
Randy dễ kết giao, có nhận thức, và thường náo nhiệt. Thật không may tại thời điểm đó, nhà trường không thực sự phù hợp với một đứa trẻ như Randy, và không có sự nhìn nhận cho sự “khác biệt hóa”.
Randy khiến tôi thất vọng, nhưng chính hắn thúc đẩy tôi theo đuổi học vị tiến sĩ. Hắn làm cho tôi muốn tìm hiểu cái cách mà học sinh học. Việc đó dẫn tôi đến với nghiên cứu của Tiến sĩ Roger Sperry về tư duy não trái so với não phải, và tôi tin rằng tôi có thể làm một điều mới mẻ với thông tin mới này.
Song một điều thú vị đã xảy ra trên đường quay trở lại lớp học. CEO của một ngân hàng lớn đề nghị tôi nói về nghiên cứu của tôi để xem liệu nó có thể giúp nhóm làm việc rối loạn của ông ta hoạt động tốt hơn. Và một sáng kiến vụt lên trong đầu!
Tôi phát hiện ra một khuynh hướng cho cả học tập và Kinh doanh và nó khuyến khích tôi tạo ra cách để mọi người thấy rõ họ là ai, họ nghĩ như thế nào, cư xử và giao tiếp – và ý nghĩa của tất cả những điều đó tại nơi làm việc.
Câu chuyện trên kể về Công ty tôi, và nó mang đến cho mọi người một lý do để quan tâm đến Công ty tư vấn của tôi, và liên quan đến mục đích.
Kể chuyện có thể có vẻ giống như một cách tiếp cận mềm mại, nhưng có sức mạnh vượt ra khỏi từ ngữ. Những câu chuyện cá nhân hóa một doanh nghiệp và kết nối chúng ta với một thương hiệu.
Tôi may mắn khi năm nay Emergenetics International có mặt trong danh sách Inc 5000, và trưởng phòng tiếp thị của Công ty tham dự Hội nghị Inc 5000. Không còn là về bao nhiêu công ty điện toán đám mây nằm trong danh sách, hay tỷ lệ tăng trưởng của 100 công ty hàng đầu.
Đó là những câu chuyện thực tế cuộc sống: Cuộc sống Tốt như thế nào. Nhà sáng lập Bert Jacobs đã xây dựng một doanh nghiệp kinh doanh bằng cách tổ chức một cuộc thi khắc bí ngô, hoặc CEO của GoPro Nicholas Woodman tìm thấy cảm hứng lướt sóng ngoài khơi bờ biển Fiji.
Những câu chuyện mang tới sự đồng thuận vì cách tổ chức hoạt động của não con người. Lưu ý rằng các nhà khoa học thần kinh nhận thức (và học sinh của Sperry), Michael Gazzaniga, đã nghiên cứu cách não xử lý câu chuyện của chúng ta – làm thế nào bán cầu não trái lấp chỗ thiếu sót cho bán cầu não phải.
Não của chúng ta muốn sự tường thuật liên tục, lôi kéo chúng ta đến những câu chuyện. Chúng ta tự nhiên muốn lấp khoảng trống những thông tin mà chúng ta cần phải biết.
Điều đó có nghĩa rằng, bất kỳ câu chuyện nào bạn kể đều bị lược giảm thông qua khán giả khác nhau, và theo các cách đa dạng mà não của mỗi cá nhân muốn nhận thông tin. Chỉ có lôi cuốn trái tim thì câu chuyện mới không bị từ chối, như Gazzaniga lưu ý, cần tiếp cận cả não trái và não phải.
Sau đây là năm lời khuyên cho bạn
1. Nguyên tắc Đơn giản
Hãy suy nghĩ về Steve Jobs khi ra mắt iPad. Đó là cả về công nghệ (thiết bị) và cảm xúc (điệu bộ, phong thái, và tầm nhìn). Nhưng trên hết, đó là sự đơn giản.
2. Tổng thể
Lôi cuốn cả não trái và não phải. Tôi giữ vững cảm xúc của mạch chuyện – về cách Randy đã giúp tôi xác định sự nghiệp – bằng sự việc và dữ kiện. Xây dựng một hình ảnh mà cả hai bên của não có thể lấp đầy.
3. Tính tương tác là cốt yếu
Những khán giả của bạn có đầy đủ các khuynh hướng hành vi. Tâm trạng phấn khởi trên khuôn mặt của bạn có thể truyền cảm hứng cho một số người, cũng có thế làm tụt cảm xúc những người khác. Tùy từng đối tượng cụ thể của bạn, và điều chỉnh cách bạn thể hiện câu chuyện và khẳng định giá trị.
4. Tính xác thực, xác thực, và xác thực
Mỗi câu chuyện cần phải chân thật. Không phải tất cả mọi người có thể là một Bill Clinton hoặc Guy Kawasaki và ngay lập tức làm người nghe mê mẩn. Những gì bạn có thể làm là hiểu, nhận ra, và sử dụng những thế mạnh riêng của bạn.
Nếu bạn giỏi phân tích, sử dụng nó làm lợi thế của bạn – nhưng hãy làm cho dữ liệu của bạn trở nên sống động. Tất nhiên, bạn cần sản phẩm và ý tưởng tuyệt vời để hỗ trợ, nhưng chắc chắn rằng câu chuyện của bạn chân thành kết nối với người mua bởi chính nó.
5. Câu chuyện lôi cuốn bằng Khởi đầu, Nội dung, và Kết thúc
Tôi gặp lại Randy vào năm ngoái. Doanh nghiệp anh ta đã điều hành trong 20 năm qua tăng trưởng như điên và anh ta đã tạo ra một trong những nơi tốt nhất để làm việc ở miền Trung Tây.
Với tôi, tôi như quay trở lại trường học. Emergenetics hiện đang tư vấn cho một trong những trường học lớn nhất ở Colorado.
Bạn đang chờ đợi kết quả của cuộc phỏng vấn gần nhất với tâm trạng phấn khởi? Bạn tin chắc rằng mình có cơ hội được tuyển dụng? Nhưng bạn vẫn chưa nhận được bất kỳ hồi âm nào từ phía nhà tuyển dụng. Hãy thử kiểm điểm xem bạn đã hỏi những điều “không nên hỏi” nào làm nhà tuyển dụng phật ý.
Hãy suy nghĩ thật kỹ về câu hỏi phỏng vấn nhà tuyển dụng
Biết cách đặt câu hỏi để tạo sự tương tác với nhà tuyển dụng là phương thức thông minh gây được ấn tượng mạnh. Nhưng không phải lúc nào những câu hỏi đặt ra cũng giúp bạn ghi điểm.
Sau đây là những điều bạn không nên hỏi nhà tuyển dụng, tham khảo những thông tin dưới đây phần nào sẽ giúp bạn tránh những sai sót không đáng có trong những lần phỏng vấn sau.
Những câu hỏi phá hỏng cuộc phỏng vấn
Lĩnh vực mà công ty đang kinh doanh?
Nếu bạn đưa ra câu hỏi này thì 90% bạn đã bị đánh trượt. Nhà tuyển dụng sẽ cảm thấy thực sự thất vọng, vì ứng viên tham gia ứng tuyển lại không “ nằm lòng” những kiến thức cơ bản nhất về tình hình hoạt động doanh nghiệp. Như vậy, làm cách nào bạn có thể theo kịp tiến độ công việc mà công ty giao phó?
Không quan tâm đến mức lương?
Rõ ràng rằng cả bạn và nhà tuyển dụng đều muốn thõa thuận rõ ràng về mức lương. Nhà tuyển dụng mong muốn hiểu bạn muốn hướng đến mức lương nào. Về phía ứng viên- là bạn lại càng mong muốn một mức lương phù hợp với năng lực cá nhân.
Nếu vậy bạn không nên hỏi vòng vo về mức lương, thay vào đó là cách đặt câu hỏi thẳng thắn, đi đúng vào trọng tâm chính. Đừng khiến nhà tuyển dụng cảm thấy bị mất thời gian ở một vấn đề có thể được rút ngắn.Ứng viên nên bày tỏ thẳng thắn về mức lương mà bạn mong muốn
Công ty có thể làm được gì cho bạn?
Có thể đây là điều mà bạn thực sự quan tâm, nhưng với câu hỏi này thì trong mắt nhà tuyển dụng bạn sẽ bị đánh giá là ứng viên kiêu ngạo. Câu hỏi này chẳng mang lợi ích gì cho bạn, ngược lại nó sẽ đánh rớt bạn một cách nhanh chóng.
Điều bạn nên làm đó là nhấn mạnh về những đóng góp mà bạn có thể làm được cho công ty. Hãy kể nhà tuyển dụng nghe về những nỗ lực mà bạn đã đạt được nhờ sự giúp đỡ của quản lý trước. Hãy khoan hỏi về tiền thưởng và sự thăng tiến, nếu bạn thực sự có năng lực thì chắc chắn bạn sẽ được thưởng một cách xứng đáng.
Những điều nên tránh
Sau đây là một vài điều bạn nên tránh trong cuộc phỏng vấn, ghi nhớ những điều này sẽ giúp bạn tránh những rắc rối không đáng có.
Kể về hoàn cảnh bản thân
Bạn chắc chắn rất cần người chia sẻ về công việc, gia đình, về những rắc rối mà bạn đang gặp phải. Nhưng điều này không nằm trong một cuộc phỏng vấn mang tính chất trang trọng.
Nhà tuyển dụng sẽ cảm thấy rất ái ngại, khó xử vì họ đã không thể giúp bạn. Đừng để điều này gây phiền lòng nhà tuyển dụng và ảnh hưởng đến kết quả khách quan của cuộc phỏng vấn.
Hãy thận trọng khi đặt những câu hỏi
Kể xấu nơi làm việc cũ
Đây là một điều tối kỵ bạn không được phép nói, kể cả khi nơi làm việc cũ có tồi tệ hay như “địa ngục” đến mức nào. Đặt giả thuyết nếu nhà tuyển dụng tuyển bạn, vậy khi rời công ty bạn sẽ lại kể xấu nơi làm việc này như cách bạn đã từng làm?
Đừng vì một phúc bốc đồng trong suy nghĩ mà hủy hoại một cơ hội việc làm của bạn. Hãy suy nghĩ thật kỹ trước khi đưa ra câu trả lời ghi điểm. Còn bây giờ, bạn nên ghi chép những thông tin trên đây để làm nguồn tài liệu sử dụng khi cần.
Kết quả không như mong đợi ở cuộc phỏng vấn lần này không có nghĩa là bạn sẽ thất bại trong những lần sau, bạn vẫn còn rất nhiều cơ hội để thể hiện bản thân, vì vậy đừng bao giờ nản lòng.
Bên cạnh việc chuẩn bị CV ấn tượng thì thư ngỏ cũng rất quan trọng. Khi trả lời phỏng vấn cần chứng tỏ mình là người phù hợp nhất cho vị trí ứng tuyển.
Với kinh nghiệm 10 năm tuyển dụng nhân sự, Bernard Skinner (quốc tịch Australia) chia sẻ nhiều bí kíp cho ứng viên khi đi xin việc. Anh cho biết, khi mở đầu buổi trò chuyện, nếu được hỏi “Hello, how are you?”, người Việt Nam thường trả lời “I’m fine.
How are you”. Lời khuyên cho các ứng viên là hãy trả lời theo đúng cảm giác mà mình đang có như đang mệt, đang tức giận, vui vẻ, thấy không khỏe lắm…
CV, thư ngỏ ấn tượng
Bernard chia sẻ, để có thể xin việc thành công, ứng viên cần có những bí kíp. Đó là bắt đầu bằng một CV ấn tượng với bố cục hợp lý và hấp dẫn, ví dụ như đưa những công việc gần nhất lên trước.
“Hãy lập hồ sơ năng lực cá nhân trên Linkedin càng sớm càng tốt. Đừng quan tâm quá nhiều đến Facebook vì đó không phải là địa chỉ tin cậy và chuyên nghiệp cho các nhà tuyển dụng”, Bernard nói.
Anh chia sẻ, viết thư ngỏ tốt cũng là điều rất quan trọng. Nếu như không biết tên người mình đang gửi tới thì nên bắt đầu bằng chức danh của họ. Trong lá thư này, ứng viên cần nói rõ lý do quan tâm đến công ty và mong muốn ứng tuyển vào vị trí nào đó cũng như lưu ý nhấn mạnh về năng lực của bản thân, kinh nghiệm liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Chuẩn bị cho buổi phỏng vấn
Để chuẩn bị cho buổi phỏng vấn, theo Bernie, ứng viên nên lựa chọn trang phục phù hợp, chú ý tới cả những chi tiết nhỏ như màu sắc và đừng bao giờ đến muộn. Ứng viên cũng phải tìm hiểu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển cả trước khi nộp hồ sơ và sau buổi phỏng vấn.
“Khi tham gia buổi phỏng vấn, hãy cố gắng chứng tỏ bạn là người phù hợp nhất cho vị trí ứng tuyển và đừng ngần ngại đưa ra những câu hỏi về công ty và cả thông tin chi tiết về công việc”, chuyên gia tuyển dụng của Australia nói.
Bernie nhận xét, điểm chung của những người ứng tuyển ở Việt Nam là quá chú ý tới kiến thức ở trường lớp và thiếu những kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm thực tế. Ở Australia, những người tuyển dụng không chỉ đánh giá về kiến thức chuyên môn mà còn đánh giá về kỹ năng thực tế, thái độ. Vì vậy, khi có ứng viên tới ứng tuyển, người tuyển dụng sẽ gọi điện cho người quản lý trước của ứng viên để nghe phản hồi từ họ.
Những câu hỏi thường gặp
Ông Chu Tuấn Anh, Phó tổng giám đốc một công ty đào tạo và ứng dụng công nghệ thông tin chia sẻ, trong yêu cầu tuyển dụng của các công ty thường ghi yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm. Tuy nhiên, thực tế các doanh nghiệp lại không đặt kỳ vọng cao rằng ứng viên đã có ngay chuyên môn tốt, làm việc được ngay.
Với sinh viên mới ra trường, nên bắt đầu ứng tuyển từ những vị trí thấp ở công ty. Ví dụ như theo đuổi ngành marketing thì nên bắt đầu bằng vị trí nhân viên marketing – vị trí thấp nhất của phòng. Khi nhà tuyển dụng yêu cầu phải có kinh nghiệm thì ứng viên cũng đừng nghĩ rằng mình phải có mấy năm kinh nghiệm, mà đó có thể là kinh nghiệm làm việc thời sinh viên.
“Đó có thể là những công việc bán thời gian nhưng thực sự có trải nghiệm trong lĩnh vực ấy là được. Bạn cũng có thể theo học các khóa học ngắn hạn về kỹ năng trong ngành nghề mình theo đuổi. Nhà tuyển dụng để ý rất nhiều đến thái độ đối với công việc của ứng viên, thế nên yếu tố quyết định không phải ở chuyên môn mà là ở kỹ năng, thái độ”, ông Tuấn Anh nói.
Ở một số công ty, nhà tuyển dụng hỏi những câu đơn giản như: Một ngày em làm những việc gì? Ngủ bao nhiêu tiếng? Có mơ không và mơ về gì?… Ứng viên thường không chuẩn bị và nghĩ rằng đó là những câu hỏi lung tung. Thế nhưng theo ông Chu Tuấn Anh, tất cả câu hỏi có mục đích.
Nếu tuyển người ở vị trí hành chính, tức là người đó phải làm nhiệm vụ mua bán cho công ty và rất nhiều việc nhỏ thì sẽ hỏi ứng viên ở nhà có hay đi chợ hay mua sắm không. Nếu câu trả lời là “không phải làm gì” thì sẽ không tuyển bởi hành chính phải là người có kinh nghiệm đàm phán và khả năng mua bán. Cách đơn giản để biết ứng viên có khả năng hay không chính là thông qua cách làm việc nhà.
Hoặc nếu tuyển ứng viên vào làm marketing thì sẽ hỏi “trong thời gian rảnh bạn làm gì?”. Nếu là thích đọc sách, nghiên cứu thì bạn đó sẽ hợp với những công việc nghiên cứu hơn, còn những người hướng ngoại, hay đi chơi sẽ hợp với marketing hơn.
Mức lương mong muốn?
Nhiều ứng viên là sinh viên mới ra trường băn khoăn trước câu hỏi của nhà tuyển dụng: “Em mong muốn mức lương được trả là bao nhiêu?”. Ông Tuấn Anh cho biết, các công ty đều có hệ thống lương. Họ sẽ không phá vỡ hệ thống ấy bởi nếu phá vỡ thì chính bạn sẽ bị sức ép từ đồng nghiệp và bị quá sức. Câu hỏi này nhằm xác định cảm nhận giá trị của ứng viên và sự tự tin để đánh giá phù hợp.
“Các bạn nên xác định sự nghiệp thành giai đoạn. Tôi khuyên rằng hãy bỏ ra 3 năm để đi làm lấy kiến thức, trau dồi kinh nghiệm làm nền tảng. Đừng đặt cao vấn đề về lương và hãy sòng phẳng với nhà tuyển dụng. Sau 3 năm tích lũy, bạn đã hiểu được bản thân và nhu cầu thị trường, lúc ấy bạn có thể định giá cho chính sức lao động của mình”, ông Tuấn Anh chia sẻ.
Câu hỏi khó
Trong quá trình phỏng vấn, nhà tuyển dụng có thể đặt ứng viên vào tình huống khó khăn không thể cứu vãn của công ty và muốn họ tìm ra giải pháp. Đó chính là kiểm tra kinh nghiệm thực tế của ứng viên.
“Bản thân tôi ít khi hỏi ứng viên những câu hỏi đó, bởi khi nhà tuyển dụng hỏi như vậy thì họ thật sự bế tắc và nếu có ứng viên xuất sắc đưa ra được câu trả lời hoàn hảo thì họ phải là quản lý của người tuyển dụng đó mất rồi. Tôi chỉ mong nhân viên của mình ở mức độ căn bản thôi”.
Tuy nhiên, ông Chu Tuấn Anh cũng hướng dẫn ứng viên khi trả lời câu hỏi này thì nên đứng ở khía cạnh của doanh nghiệp, hiểu rằng họ cần lợi nhuận. Vì vậy, hãy chọn phương án nào có thể đảm bảo được lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Ông cho rằng, câu trả lời tốt nhất đối với ứng viên là sẽ cân nhắc kỹ về khả năng sinh lợi của dự án, trong trường hợp phương án này tiếp tục gây lỗ và không có lợi nhuận thì sẽ dừng lại, nhưng phải xin ý kiến cấp trên.
“Như vậy, các bạn đã được cả hai là chống lỗ cho công ty và vẫn được lòng cấp trên”, ông Tuấn Anh nói.
– 06/2009 – 08/2010 : Kế toán tổng hợp tại Công Ty TNHH A.
– 11/2008 – 05/2009 : Kế toán giao dịch Ngân Hàng tại Công Ty TNHH B.
– 09/2006 – 10/2008 : Nhân viên phục vụ tại nhà hàng C. Đi học tại Trường Cao Đẳng Kỹ Thuật Công Nghệ Vạn Xuân TP.HCM.
– 2005 – 2006 : Học sinh tại Huyện….. – Tỉnh…..
KINH NGHIỆM LÀM VIỆC
-06/2009 – 08/2010 : Công Ty TNHH A.
– Báo cáo thuế: Lập báo cáo thuế GTGT, TNDN
– Kế toán kho: theo dõi nhập, xuất, tồn kho.
– Kế toán ngân hàng: Lập chứng từ thanh toán cho nhà phân phối
– Kế toán công nợ: theo dõi công nợ, lên kế hoạch thanh toán, đòi nợ.
– Kế toán bán hàng: viết hóa đơn bán hàng
– 11/2008 – 05/2009 : Công Ty TNHH B.
– Kế toán ngân hàng: chịu trách nhiệm gởi tiền vào ngân hàng, viết ủy nhiệm chi, rút séc.
– 09/2006 – 10/2008 : Nhân viên phục vụ tại nhà hàng C
– (công việc cụ thể)
KỸ NĂNG LÀM VIỆC
– Kỹ năng giao tiếp.
– Kỹ năng làm việc độc lập.
– Có tin thần trách nhiệm, chịu được áp lực công việc.
– Sử dụng thành thạo Microsoft office, Internet,…
– Sử dụng phần mềm Ms office Excel kế toán.
SỞ THÍCH
– ……………………………………
MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP
– Tôi sẽ trở thành một (kế toán)….. giỏi.
– Cơ hội thăng tiến trong công việc và ổn định nghề nghiệp.
QUAN HỆ GIA ĐÌNH
– Họ tên Cha: ……………Sinh năm …………………..
– Thường trú: Số …… ấp ……, Xã ………………, Huyện ……….., Tỉnh ………..
– Nghề nghiệp: …………………….
– Họ tên mẹ: ……………………., Sinh năm ………………..
– Thường trú: Số ……ấp ……, Xã ………………, Huyện ……….., Tỉnh …………
– Nghề nghiệp: …………………….
– Họ tên (anh) chị em ruột:
– Chị: ………………Sinh năm ………….. – Nghề nghiệp: ………….. tại ………
– Em: ………………Sinh năm …………. – Nghề nghiệp: ……………. tại ………
Chứng thực Ngày …… tháng …. năm 20
của chính quyền địa phương Người khai ký tên
CHỦ NGHĨA VIỆT NAMCỘNG HÒA XÃ HỘI
Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc
————&———–
ĐƠN XIN VIỆC
Kính gởi: – Ban Quản Lý Nhân Sự Công Ty
Tôi tên:
Sinh năm:
Dân tộc: Kinh
CMND số…………………….. Cấp ngày…………………….. Tại C.A …………..
Thường trú tại: Số …………., Ấp……….., Xã …………., Huyện ……………, Tỉnh …………
Địa chỉ liên lạc:
Điện thoại: ……..
Trình độ văn hóa: 12/12
Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Trung cấp chuyên ngành …………………..Trường……………
Tôi được biết quý Công Ty đang có nhu cầu tuyển dụng nhân viên (kế toán)……….. Nay tôi nộp đơn này xin được dự tuyển vào Công Ty. Tôi có kinh nghiệm ……………………………………………., tôi chịu được áp lực công việc và là người có tinh thần trách nhiệm trong công việc. tôi tin mình có đủ năng lực để đảm nhiệm tốt công việc chuyên môn (kế toán)……. tại Công Ty, tôi rất mong Công Ty cho tôi cơ hội được làm việc tại Công Ty.Nếu được nhận tôi nguyện đem hết khả năng của mình để đóng góp vào Công Ty, cũng như tuân theo những nội quy, kỷ luật của Công Ty và hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Đây là những mẫu đơn viết tay để xin việc vào bất kỳ công ty vị trí nào mà bạn muốn. Tuy ngắn gọn nhưng nó có thể giúp bạn mô tả tất cả những thông tin cần thiết để tạo ấn tượng hơn trong việc xin việc.
Mẫu đơn xin việc viết tay 1
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa việt nam
Độc lập tự do hanh phúc
Đơn xin việc Kính gửi : Ông ( bà ) GD cty …. Bộ phận/Phòng nhân sự Tôi tên là: Sinh ngày….. Quê quán, Địa chỉ Qua thông tin trên báo/website/… tôi được biết Quý Công ty đang có nhu cầu tuyển dụng nhân viên với vị trí…….Tôi nhận thấy mình có đủ năng lực, trình độ phù hợp với vị trí nhân viên….nên tôi viết đơn này xin được gia nhập đội ngũ nhân viên nâng động, chuyên nghiệp của Quý Cty.
Tôi xin tóm tắt về quá trình học tập và công tác của bản thân như sau (từ khi học ĐH?CD?TC gì đó): – Tháng/Năm .. đến..: Học ngành gì?trường gì?thành tích gì nổi bật? – Tháng/Năm.. đến..: Làm vị trí gì?vai trò gì? (nêu tóm tắt) ở cơ quan nào? thành tích gì nổi bật? – Tháng/Năm.. đến..: Làm vị trí gì?vai trò gì? (nêu tóm tắt) ở cơ quan nào?thành tích gì nổi bật?
Ngoài ra tôi có thể sử dụng thành thạo tin học văn phòng, tiếng anh giao tiếp tốt…, làm việc trung thực, cẩn thận… Hiện tại tôi đang làm vị trí gì?cụ thể công việc/vai trò gì?ở cơ quan nào?
Nếu được tuyển dụng vào đội ngũ nhân viên năng động, chuyên nghiệp của Quý Cty tôi xin hứa chấp hàng đày đủ nội quy, quy định của quy Cty, cố gắng cao nhất để hoàn thành công việc được giao, không ngừng học hỏi để phát triền kỹ năng làm việc.
Tôi xin cam đoan những gì nêu trên là đúng sự thật , nếu có sai tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật Tôi xin chân thành cảm ơn Hà nội .. Ngày tháng năm Người viết đơn
Mẫu đơn xin việc viết tay 2
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc
………………………
ĐƠN XIN VIỆC
Kính gởi: Ban lãnh đạo công ty lương thực Tp.HCM.
Tôi được biết quí công ty đang có nhu cầu tuyển dụng nhân viên bán hàng, và vị trí quí công ty đang tuyển dụng đòi hỏi sự năng động, vui vẻ, nhạy bén và sáng tạo, nhiệt tình và trung thực, kĩ năng thiết lập giao dịch, khả năng tự tin trong giao tiếp.
Tôi hiện là sinh viên năm thứ hai, ngành “Khoa học bảo hộ lao động” (Hệ ĐH chính quy), khoa “Môi trường và Bảo hộ lao động” của trường đại học Tôn Đức Thắng. Trong quá trình học tập, tôi đã cố gắng phát triển toàn diện các kĩ năng giao tiếp và học hỏi, tham gia rèn luyện phẩm chất đạo đức tốt trong môi trường đoàn, hội sinh viên, đúc kết kinh nghiệm trong thời gian làm các công việc bán thời gian.
Tôi hiểu ngoài những yêu cầu trên, vị trí quí công ty đang tuyển dụng còn đòi hỏi người có tinh thần đoàn kết nội bộ và hỗ trợ đồng nghiệp trong quá trình làm việc, hòa đồng với tập thể, có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm, cũng như có khả năng làm việc trong môi trường có áp lực cao. Đây chính là những kĩ năng mà tôi đúc kết được qua quá trình học tập, làm việc từ trước đến nay.
Vì những kĩ năng, kinh nghiệm nêu trên, tôi tin rằng tôi có thể đáp ứng được yêu cầu của quí công ty. Tôi cũng xin cam đoan chấp hành nghiêm chỉnh mọi qui định của quí công ty và hoàn thành tốt công việc được phân công.
Mọi liên hệ về lịch phỏng vấn hay thông tin về hồ sơ xin việc này, xin vui lòng liên lạc số điện thoại 0976 520 123.
Xin chân thành cảm ơn và trân trọng kính chào.
Tp.HCM, ngày 18 tháng 05 năm 2014
Người làm đơn:
Mẫu đơn xin việc viết tay 3
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập- Tự Do- Hạnh Phúc ĐƠN XIN VIỆC Kính gởi: Ban lãnh đạo công ty XX
Tôi được biết quí công ty đang có nhu cầu tuyển dụng nhân viên ở vị trí thông phiên dịch tiếng Nhật kiêm trợ lý Tổng Giám Đốc qua quảng cáo trên báo ABC đăng ngày xx/x/2006. Đây chính là công việc rất phù hợp với khả năng và kinh nghiệm được đúc kết trong quá trình học tập và làm việc từ trước đến nay của tôi.
Thông qua mẫu quảng cáo, tôi được biết vị trí quí công ty đang tuyển dụng đòi hỏi kĩ năng nghe nói đọc viết tiếng Nhật, tiếng Anh tốt, sử dụng vi tính văn phòng thành thạo, cũng như khả năng tự tin trong giao tiếp. Tôi đã tốt nghiệp trường Đại học XX, khoa tiếng Nhật, trong đó các môn tiếng Nhật, tiếng Anh và vi tính văn phòng đã được chú trọng và đầu tư hàng đầu.
Ngoài ra, về tiếng Nhật, tôi còn có điều kiện phát triển toàn diện mọi kĩ năng trong thời gian du học ở trường Đại học XX, Nhật Bản, và trong thời gian làm các công việc bán thời gian có sử dụng tiếng Nhật.
Tôi cũng hiểu ngoài những yêu cầu trên, vị trí quí công ty đang tuyển dụng còn đòi hỏi người có tinh thần đoàn kết, hòa đồng với tập thể, cũng như có khả năng làm việc trong môi trường có áp lực cao. Đây chính là những kĩ năng mà tôi đúc kết được qua quá trình học tập, làm việc từ trước đến nay ở Việt Nam cũng như ở Nhật Bản.
Vì những kĩ năng, kinh nghiệm nêu trên, tôi tin rằng tôi có thể đáp ứng được yêu cầu của quí công ty. Tôi cũng xin cam đoan chấp hành nghiêm chỉnh mọi qui định của quí công ty và hoàn thành tốt công việc được phân công.
Mọi liên hệ về lịch phỏng vấn hay thông tin về hồ sơ xin việc này, xin vui lòng liên lạc số điện thoại 0988xxxxxx. Xin chân thành cám ơn và trân trọng kính chào.
1. Chuẩn bị một dàn bài: cho dù bạn phải nói về vấn đề gì, một bài thuyết trình bằng Powerpoint cũng giống như một câu chuyện hay một bài luận, và nên theo sát một dàn bài đơn giản với 3 phần chính: Giới thiệu, Ý chính với các chi tiết hỗ trợ, và Kết luận.
Sẽ có ích hơn nếu bạn viết dàn bài trên giấy trước khi chuẩn bị nó trên máy tính. Cách này sẽ giúp bạn thoát khỏi việc phải làm cả hai việc cùng một lúc: chuẩn bị nội dung thuyết trình và chuẩn bị phần minh họa cho nội dung đó.
2. Hãy chuẩn bị slide đơn giản: Sử dụng một cấu trúc đơn giản, ví dụ như một đầu đề in hoa và từ 3 đến 6 ý đầu dòng. Bạn có thể chèn thêm hình ảnh minh họa có liên quan đến nội dung.
Ngoài ra, có rất nhiều lựa chọn cho màu sắc và hiệu ứng trong PowerPoint, nhưng bạn cần phải nhớ là nên giữ cho slide thuyết trình thật rõ ràng và đơn giản. Quá nhiều hiệu ứng và màu sắc sẽ thu hút sự chú ý của khán giả, làm cho họ mất đi sự tập trung ở nội dung chính của phần thuyết trình.
3. Hiều rõ khán giả: Hãy suy nghĩ xem bạn sẽ thuyết trình cho ai nghe và họ muốn đạt được gì từ bài thuyết trình của bạn. Chủ đề của bài thuyết trình có mới với họ không? Nếu có, tránh sử dụng những từ chuyên môn mà không có định nghĩa đi kèm – bạn không muốn khán giả của mình bị mất dấu.
Ngoài ra, khán giả còn phải có thể đọc được slide thuyết trình một cách rõ ràng. Sử dụng font chữ đủ to lúc trình chiếu để ngay cả những người ngồi hàng cuối cùng có thể thấy được.
4. Tóm tắt ý chính: Ở cuối bài thuyết trình, hãy nhớ cung cấp một phần tóm tắt ngắn gọn và đầy đủ ý. Sử dụng những gạch đầu dòng để nhấn mạnh những phần quan trọng nhất của bài thuyết trình. Điều này sẽ giúp người xem có được một cái nhìn tổng thể.
5. Luyện tập, luyện tập và luyện tập: Cho dù bạn không thể bảo đảm được rằng mình sẽ trình bày một phần thuyết trình hoàn hảo đi nữa, nhưng với việc luyện tập nhiều lần, bạn sẽ cảm thấy thoải mái với slide thuyết trình PowerPoint của mình và tiến gần hơn đến việc thể hiện bài thuyết trình một cách xuất sắc.
Căng thẳng là điều bình thường. Tuy nhiên, căng thẳng quá sẽ gây ra tác dụng ngược. Do đó, bạn có thể có chút hồi hộp, nhưng cần phải có “phương pháp” kiểm soát bản thân, khống chế tinh thần căng thẳng để đạt được kết quả tốt nhất!
Vậy đâu là những “bí kíp”?
1. Làm quen với hoàn cảnh: Việc di chuyển trên sân khấu sẽ ảnh hưởng rất lớn tới chất lượng bài thuyết trình của bạn, Vì vậy, bạn nên tranh thủ thời gian để tìm hiểu về hoàn cảnh, vị trí bạn sẽ diễn thuyết. Hãy đến sớm và làm quen với sân khấu. Nhờ đó, bạn có thể định hình các tình huống có thể xảy ra trên sân khấu và có phương án đề phòng.
2. Làm quen với người nghe: Khi người nghe đi vào hội trường hãy tỏ ý chào và làm quen với họ. Hãy tạo một không khí thật thoải mái để giúp bạn tự tin hơn khi trình bày. Diễn thuyết trước những người quen sẽ tốt hơn nhiều khi diễn thuyết trước những người xa lạ, đúng không nào?
3. Thuộc bản thảo: Nếu bạn không thuộc bản thảo hoặc không hài lòng với bản thảo của mình thì cảm giác căng thẳng sẽ càng nặng hơn. Hãy tập diễn thuyết bản thảo của mình và sửa chữa những chỗ cần sửa. Hãy đảm bảo bạn hoàn toàn thuộc bản thảo, tránh trường hợp quên và dẫn đến bối rối.
4. Thả lỏng bản thân: Làm một vài động tác để thả lỏng thần kinh đang căng thẳng. Hãy khởi động bằng một số động tác thể dục nhẹ nhàng. Ngoài ra, cố gắng hít thở thật sâu để lấy bình tĩnh.
5. Thiết tưởng mình đang trong cảnh diễn thuyết: Hãy tưởng tượng ra cảnh mình đang diễn thuyết say sưa, tiếng nói thanh thoát, rõ ràng, lòng đầy tự tin. Điều đó sẽ giúp bạn cảm thấy vững tin và say mê với bài thuyết trình của mình hơn. Nếu có thể tưởng tượng ra thành công của mình thì bạn nhất định sẽ thành công.
6. Cần ý thức được những người ngồi dưới lắng nghebạn đang rất mong bạn sẽ thành công: Hãy chú ý phản ứng của người nghe và phản ứng một cách linh động. Hãy thu hút sẽ chú ý lắng nghe của họ bằng ngôn từ tự nhiên, dí dỏm, đôi khi là những từ ngữ hành động thúc giục họ phải chú ý.
7. Không nên xin lỗi: Nếu bạn xin lỗi người nghe vì sự căng thẳng của bạn hay vì bất kỳ một lỗi nào trong bài diễn thuyết thì có thể bạn đã vô tình thu hút sự chú ý của người nghe vào khuyết điểm đó, vô tình nhắc nhở người nghe chú ý đến những cái mà thực chất họ không ý thức đến.
Đối với việc này bạn tuyệt đối không nên. Nếu bạn mắc sai lầm, hãy bỏ qua và tiếp tục bài diễn thuyết của mình. Thật linh hoạt để đưa ra những lý do hài hước, phù hợp với hoàn cảnh. Hãy kéo sự chú ý của người nghe sang một vấn đề mới và họ sẽ quên đi lỗi sai của bạn!
8. Tập trung sự chú ý vào nội dung chứ không phải là hình thức. Hãy đem sự chú ý của bạn từ nội tâm giải thoát ra ngoài, và đặt chúng vào nội dung diễn thuyết và người nghe. Nhờ đó cảm giác căng thẳng của bạn sẽ dần dần biến mất.
9. Biến sự căng thẳng trở thành động lực tích cực: Cần khống chế tâm trạng căng thẳng của mình và biến nó thành sinh lực và lòng nhiệt tình. Bạn căng thẳng vì đơn giản là bạn hy vọng và mong muốn một kết quả thật tốt. Do đó, hãy để mong muốn đó là động lực cho bạn! Hãy khống chế cảm xúc và cố gắng hết mình cho mong muốn đó.
10. Tích lũy kinh nghiệm: Chắc chắn sau mỗi bài thuyết trình, bạn sẽ nhận ra được những ưu, khuyết điểm của bản thân. Không chỉ vậy, bạn cũng sẽ nhận ra những bài học thực tế và sân khấu đã dạy bạn.
Từ đó, bạn có thể lập một danh sách những sự cố có thể gặp phải và rút được kinh nghiệm cho bản thân. Kinh nghiệm sẽ mang lại sự tự tin, tự tin là mấu chốt để nhận được thành công. Ngoài ra, hãy tham gia câu lạc bộ những người chủ trì, bạn sẽ học được nhiều kinh nghiệm cần thiết từ họ.
Giải pháp thường dùng khi bạn không muốn cho người khác xem, sửa đổi nội dung, in hay trích xuất thông tin trong file Excel là đặt mật khẩu bảo vệ file. Tuy nhiên, do sơ xuất hay một lý do khách quan nào đó mà bạn lại quên mất mật khẩu.
Những lúc như vậy, dịch vụ trực tuyến Free Excel Spreadsheet Unlock Online Utility sẽ rất hữu ích với bạn. Nhấn nút Browse tại trường “XLS file to unlock” và tìm chọn file PDF cần gở bỏ mật khẩu.
Xong, đánh dấu chọn mục “I accept the terms and conditions”, nhấn Submit và đợi trong giây lát để dịch vụ xử lý. Hoàn tất, file xls đã mở khóa sẽ hiển thị trong một cửa số mới của trình duyệt. Lúc này, bạn nhấn Save để lưu lại file xls.
Nếu trình duyệt chưa cài plug-in hỗ trợ xem file xls, hộp thoại Download sẽ xuất hiện cho phép bạn tải file xls về để xem offline. Thử nghiệm thực tế cho thấy kết quả thành công là 100%.
Excel là một công cụ mạnh mẽ trong việc quản lý và xử lý dữ liệu, tuy nhiên để bảo vệ thông tin quan trọng, nhiều người sử dụng tính năng đặt mật khẩu cho file hoặc các sheet bên trong.
Trong một số trường hợp, người dùng có thể quên mật khẩu đã đặt, dẫn đến việc không thể truy cập hoặc chỉnh sửa nội dung bên trong. Khi gặp lỗi này, có một số phương pháp có thể áp dụng để khôi phục quyền truy cập vào file Excel mà không làm mất dữ liệu quan trọng.
Tùy thuộc vào mức độ bảo mật được thiết lập, file Excel có thể có mật khẩu bảo vệ mở file hoặc mật khẩu bảo vệ chỉnh sửa. Nếu quên mật khẩu mở file, cách xử lý sẽ phức tạp hơn so với quên mật khẩu chỉnh sửa hoặc bảo vệ sheet.
Trong trường hợp file chỉ bị khóa chỉnh sửa hoặc khóa sheet, có thể sử dụng các đoạn mã VBA để gỡ bỏ lớp bảo vệ. Đối với file có mật khẩu mở, việc khôi phục sẽ yêu cầu sử dụng phần mềm hỗ trợ hoặc các phương pháp kỹ thuật đặc biệt.
Quy trình xử lý lỗi quên mật khẩu của file Excel thường bắt đầu bằng việc xác định loại bảo vệ đang áp dụng. Nếu chỉ quên mật khẩu bảo vệ sheet hoặc workbook, có thể sử dụng mã VBA trong cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications để mở khóa.
Cách thực hiện bao gồm mở file Excel, vào Developer hoặc nhấn tổ hợp phím Alt + F11 để mở cửa sổ VBA, tạo một module mới và nhập đoạn mã mở khóa, sau đó chạy mã để gỡ bỏ lớp bảo vệ.
Nếu file bị đặt mật khẩu mở, cần thử các cách như kiểm tra lại các mật khẩu thường sử dụng, tìm kiếm bản sao lưu không có bảo mật hoặc sử dụng phần mềm hỗ trợ khôi phục mật khẩu.
Một số lưu ý quan trọng khi xử lý lỗi quên mật khẩu trong Excel bao gồm việc tránh sử dụng các phần mềm không rõ nguồn gốc để tránh rủi ro bảo mật, luôn tạo bản sao lưu dữ liệu trước khi thực hiện các thao tác mở khóa, và hạn chế đặt mật khẩu quá phức tạp hoặc không ghi nhớ ở nơi an toàn.
Việc bảo mật file Excel nên được kết hợp với các phương pháp quản lý mật khẩu khoa học để tránh các tình huống quên mật khẩu, giúp đảm bảo dữ liệu luôn trong tầm kiểm soát.
