Giải pháp thường dùng khi bạn không muốn cho người khác xem, sửa đổi nội dung, in hay trích xuất thông tin trong file Excel là đặt mật khẩu bảo vệ file. Tuy nhiên, do sơ xuất hay một lý do khách quan nào đó mà bạn lại quên mất mật khẩu.
Những lúc như vậy, dịch vụ trực tuyến Free Excel Spreadsheet Unlock Online Utility sẽ rất hữu ích với bạn. Nhấn nút Browse tại trường “XLS file to unlock” và tìm chọn file PDF cần gở bỏ mật khẩu.
Xong, đánh dấu chọn mục “I accept the terms and conditions”, nhấn Submit và đợi trong giây lát để dịch vụ xử lý. Hoàn tất, file xls đã mở khóa sẽ hiển thị trong một cửa số mới của trình duyệt. Lúc này, bạn nhấn Save để lưu lại file xls.
- Nếu trình duyệt chưa cài plug-in hỗ trợ xem file xls, hộp thoại Download sẽ xuất hiện cho phép bạn tải file xls về để xem offline. Thử nghiệm thực tế cho thấy kết quả thành công là 100%.
- Excel là một công cụ mạnh mẽ trong việc quản lý và xử lý dữ liệu, tuy nhiên để bảo vệ thông tin quan trọng, nhiều người sử dụng tính năng đặt mật khẩu cho file hoặc các sheet bên trong.
Trong một số trường hợp, người dùng có thể quên mật khẩu đã đặt, dẫn đến việc không thể truy cập hoặc chỉnh sửa nội dung bên trong. Khi gặp lỗi này, có một số phương pháp có thể áp dụng để khôi phục quyền truy cập vào file Excel mà không làm mất dữ liệu quan trọng.
- Tùy thuộc vào mức độ bảo mật được thiết lập, file Excel có thể có mật khẩu bảo vệ mở file hoặc mật khẩu bảo vệ chỉnh sửa. Nếu quên mật khẩu mở file, cách xử lý sẽ phức tạp hơn so với quên mật khẩu chỉnh sửa hoặc bảo vệ sheet.
Trong trường hợp file chỉ bị khóa chỉnh sửa hoặc khóa sheet, có thể sử dụng các đoạn mã VBA để gỡ bỏ lớp bảo vệ. Đối với file có mật khẩu mở, việc khôi phục sẽ yêu cầu sử dụng phần mềm hỗ trợ hoặc các phương pháp kỹ thuật đặc biệt.
- Quy trình xử lý lỗi quên mật khẩu của file Excel thường bắt đầu bằng việc xác định loại bảo vệ đang áp dụng. Nếu chỉ quên mật khẩu bảo vệ sheet hoặc workbook, có thể sử dụng mã VBA trong cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications để mở khóa.
Cách thực hiện bao gồm mở file Excel, vào Developer hoặc nhấn tổ hợp phím Alt + F11 để mở cửa sổ VBA, tạo một module mới và nhập đoạn mã mở khóa, sau đó chạy mã để gỡ bỏ lớp bảo vệ.
- Nếu file bị đặt mật khẩu mở, cần thử các cách như kiểm tra lại các mật khẩu thường sử dụng, tìm kiếm bản sao lưu không có bảo mật hoặc sử dụng phần mềm hỗ trợ khôi phục mật khẩu.
Một số lưu ý quan trọng khi xử lý lỗi quên mật khẩu trong Excel bao gồm việc tránh sử dụng các phần mềm không rõ nguồn gốc để tránh rủi ro bảo mật, luôn tạo bản sao lưu dữ liệu trước khi thực hiện các thao tác mở khóa, và hạn chế đặt mật khẩu quá phức tạp hoặc không ghi nhớ ở nơi an toàn.
Việc bảo mật file Excel nên được kết hợp với các phương pháp quản lý mật khẩu khoa học để tránh các tình huống quên mật khẩu, giúp đảm bảo dữ liệu luôn trong tầm kiểm soát.
