Trong tháng 6, thị trường nhân lực sôi động nhất cả nước là TPHCM với nhu cầu tuyển dụng 20.000 lao động, tuy nhiên, trong khi nhu cầu với lao động phổ thông chiếm tới 37% thì đối tượng cao đẳng, đại học-trên đại học lại chỉ xấp xỉ 16-17%.
Thông tin từ Trung tâm dự báo nhu cầu nhân lực và thông tin thị trường lao động thành phố Hồ Chí Minh (TPHCM) cho thấy, trong tháng 6/2014, các doanh nghiệp trên địa bàn thành phố có nhu cầu tuyển dụng 20.000 chỗ làm việc, trong đó nhu cầu tuyển dụng của các doanh nghiệp trong các Khu chế xuất – Khu công nghiệp là 5.000 chỗ làm việc. Nhu cầu nhân lực tiếp tục theo xu hướng nhân lực chất lượng cao.
Nhu cầu tuyển dụng 6/2014 tại TPHCM tập trung ở một số ngành nghề như kinh doanh – Marketing, dịch vụ – phục vụ, công nghệ thông tin, kế toán – kiểm toán, điện – điện tử- viễn thông, cơ khí, dệt may – giày da, kinh doanh tài sản – bất động sản…
Về trình độ chuyên môn, nhu cầu tuyển dụng đối với lao động phổ thông – sơ cấp nghề chiếm tới 37%, công nhân kỹ thuật – Trung cấp là 30%, trong khi nhu cầu với lao động có trình độ cao đẳng chỉ chiếm 16%, đại học – trên đại học là 17%.
Theo đánh giá của đơn vị thống kê, thị trường lao động TPHCM tiếp tục sự mất cân đối về số lượng cũng như chất lượng trong nhiều nhóm ngành nghề, đặc biệt những nhóm ngành nghề sử dụng nhiều lao động có trình độ nghề với chất lượng cao.
Trước đó, trong tháng 5, lao động chưa qua đào tạo vẫn là đối tượng được các doanh nghiệp tuyển dụng nhiều nhất với tỷ lệ 35,23%. Trong khi đó, sơ cấp nghề là 2,57%; công nhân kỹ thuật là 7,84%; trung cấp là 22,08%; cao đẳng là 16,52%; đại học là 14,72% và trên đại học chỉ chiếm 1,03%.
Những số liệu này được tổng hợp thông qua khảo sát nhu cầu tuyển dụng lao động của 1.360 doanh nghiệp với tổng số 12.068 chỗ làm việc và 6.254 người có nhu cầu tìm việc.
Trong xã hội hiện đại, bằng cấp cao thường được xem là một lợi thế khi tìm kiếm việc làm, nhưng không phải lúc nào cũng đảm bảo cơ hội nghề nghiệp như mong đợi.
Nhiều người có trình độ học vấn cao vẫn gặp khó khăn trong việc tìm việc phù hợp, trong khi một số cá nhân không có bằng cấp cao lại có thể đạt được thành công nhờ kinh nghiệm, kỹ năng và tư duy linh hoạt.
Việc có bằng cấp nhưng không tìm được việc làm có thể xuất phát từ nhiều yếu tố như thị trường lao động, sự cạnh tranh, yêu cầu thực tế của doanh nghiệp và khả năng thích ứng của ứng viên.
Yếu tố quan trọng nhất khi tuyển dụng không chỉ nằm ở bằng cấp mà còn ở kỹ năng và kinh nghiệm thực tiễn. Nhiều doanh nghiệp ngày nay ưu tiên tuyển dụng dựa trên khả năng giải quyết vấn đề, tư duy sáng tạo, kỹ năng giao tiếp và kỹ năng chuyên môn hơn là chỉ dựa vào bằng cấp.
Một số ngành nghề đòi hỏi kinh nghiệm thực tế nhiều hơn lý thuyết, khiến những người chỉ có bằng cấp cao nhưng thiếu kinh nghiệm thực tiễn gặp khó khăn khi ứng tuyển.
Thị trường lao động thay đổi liên tục, nhiều ngành nghề có yêu cầu khác so với chương trình đào tạo trong nhà trường. Nếu nội dung học tập không đáp ứng được nhu cầu thực tế, người lao động có thể gặp khó khăn trong việc thích nghi với công việc.
Ngoài ra, sự phát triển của công nghệ và tự động hóa cũng ảnh hưởng đến việc làm, làm giảm nhu cầu đối với một số ngành truyền thống, đồng thời mở ra cơ hội cho các ngành mới mà không nhất thiết phải yêu cầu bằng cấp cao.
Quá trình tìm việc không chỉ dựa vào bằng cấp mà còn cần có chiến lược và kỹ năng tìm kiếm việc làm hiệu quả. Việc xây dựng hồ sơ cá nhân chuyên nghiệp, mở rộng mạng lưới quan hệ, chủ động tham gia các dự án thực tế và học thêm kỹ năng mềm có thể giúp tăng cơ hội trúng tuyển.
Một số người dù có bằng cấp cao nhưng thiếu kỹ năng phỏng vấn, kỹ năng giao tiếp hoặc chưa có chiến lược tìm việc hợp lý cũng có thể gặp khó khăn trong quá trình ứng tuyển.
Để nâng cao khả năng tìm việc, ngoài bằng cấp, cần tập trung phát triển kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm và kinh nghiệm thực tế. Việc học tập liên tục, nâng cao khả năng thích ứng và mở rộng mối quan hệ trong ngành nghề sẽ giúp tăng cơ hội việc làm.
Thay vì chỉ dựa vào bằng cấp, việc chủ động trau dồi kỹ năng và xây dựng tư duy linh hoạt sẽ là chìa khóa giúp người lao động tìm được công việc phù hợp và phát triển sự nghiệp bền vững.
Với sự ra đời của rất nhiều trang web của cá và của những tổ chức chuyên về lĩnh vực tuyển dụng việc làm.
Nhưng để duy trì được web chạy ổn định và có tuổi đời đủ vừa là phát triển web vừa có được lượng truy cập ổn định, thì hầu hết các trang web cá nhân không đáp ứng được những yêu tố trên, với những lý do trên còn thêm lý đó là những trang web cá nhân thường không được thiết kế chuyên nghiệp và dung lượng hosting và băng thông không đủ dành cho số lượng nhiều ip truy cập cùng một thời điểm.
Xong bên cạnh đó cũng có rất nhiều trang web của những công ty và tổ chức tạo ra nhằm mục đích kinh doanh thương mại.
* Ưu điểm khi sử dụng các trang tuyển dụng chuyên nghiệp đó là: Giao diện tiện ích cho người dùng, hosting và bandwidth đủ lớn để nhiều ip cùng lúc có thể truy cập thuận lợi.
* Khuyết điểm của các trang tuyển dung là: Khi thực hiện truy cập với mục đích tìm việc làm và đăng tin tuyển dụng là phải đóng phí, một hình thức kinh doanh bằng số lượng người xem.
* Ngoài ra còn thêm một điểm bất lợi cho người dùng đó là: Khi những thông tin được nhà tuyển dụng hoặc ứng viên đăng lên thì hầu hết điều bị che “DẤU” thông tin liên hệ của “Nhà tuyển dụng & Ứng viên” vì thề khi muốn xem được thông tin và đăng lên thông tin thì cả nhà tuyển dụng lẫn ứng viên phải có “Tiền” để duy trì tin đăng của mình và chức năng xem thông tin.
Lợi nhuận từ việc kinh doanh trên những trang tìm việc làm là khổng lồ, nhưng hầu hết các thông tin tuyển dụng điều rất hạn chế vì những lý do headhunters bản thân người viết bài này cũng từng là ứng viên và cũng là nhà tuyển dụng nên rất hiểu việc này.
Khi nhà tuyển dụng đăng lên những thông tin mang tính chất lương và chế độ hấp dẫn thì hầu hết những thành viên vip còn những thành viên thường thì không được hỗ trợ “một tất yếu của xã hội ngày nay” (không có tiền thì đừng nghĩ việc làm lương cao).
Mục đích bài viết này không phải để phê bình hay nói xấu những trang web tuyển dụng chuyên nghiệp, nhưng đó là thực tế của người viết bài này từng trải qua với những cung bậc của “Nghề nhân sự”.
Người viết cũng là một Hr lâu năm trong nghề đã có nhiều trăn trở với những điều đã chia sẽ ở trên, và hơn hết người viết bài này đã ngầm thực hiện được điều đơn giản mà hữu ích này dành cho tất cả mọi người dùng có sử dụng công cụ internet để tìm việc làm và đăng tin tuyển dụng.
+ www.hrvn.com.vn là một chuyên trang cộng đồng được tích hợp từ những sản phẩm của Google vì thế người dùng sẽ được hỗ trợ miễn phí mãi mãi theo như các dịch vụ của Google là Gmail và Blogr.
+ Từ nay người dùng sẽ có thêm một kênh mới để lựa chọn cho công việc của bản thân mà không bị hạn chế bởi bất cứ nhà quản trị trang web nào.
Lợi ích:
– Tài khoản miễn phí từ Google ( Sử dụng Gmail để kích hoạt )
– Đăng tuyển dụng nhanh và rất tiện cho người xem.
– Đăng CV tìm việc thỏa sức không bị hạn chế, số ký tự hoặc những mục chọn bắt buộc từ nhà quản trị trang web.
– Chỉ cần đăng ký một lần và sử dụng mãi mãi theo thời gian.
Chúc tất cả chúng ta có thêm nhiều trải nghiệm mới tại HRVN.COM.VN
Trong quá trình tìm việc, một bản CV hấp dẫn sẽ là “vũ khí” đầu tiên và quan trọng thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, điều này có vẻ khó khăn với những người nhiều tuổi bởi sự cạnh tranh của các ứng viên trẻ trung, năng động hơn.
Thậm chí cả khi nhà tuyển dụng không yêu cầu khắt khe về tuổi tác, những người trên 40 tuổi vẫn được cho là “vượt chuẩn” về kinh nghiệm, kỹ năng, mức lương so với yêu cầu, do đó họ thường bị loại ngay từ “vòng hồ sơ”.
Để có thể giành được cuộc phỏng vấn và thể hiện kinh nghiệm, sự nhiệt tình của mình bất chấp tuổi tác, bạn có thể thực hiện năm bước làm “trẻ hóa” CV dưới đây:
Không liệt kê năm tháng cụ thể
Nhà tuyển dụng thường tìm kiếm sự phù hợp về lĩnh vực bạn được đào tạo, chứ không chú trọng nhiều tới ngày tháng cụ thể bạn tốt nghiệp đại học hay bắt đầu đi làm.
Do đó, thay vì viết CV theo thứ tự thời gian, bạn có thể tập trung liệt kê theo khả năng và kỹ năng liên quan tới vị trí tuyển dụng.
Tuy nhiên, hãy lưu ý việc này có thể là con dao hai lưỡi. Nếu bạn không nêu ra ngày tháng cụ thể, nhà tuyển dụng có thể coi bạn là người không có kinh nghiệm làm việc rõ ràng.
Tập trung vào kinh nghiệm thích hợp gần nhất
Hẳn nhiên bạn tự hào với những gì mình đạt được và muốn liệt kê hết thành tựu của mình. Tuy nhiên, nhà tuyển dụng khi đọc CV của bạn sẽ chỉ hứng thú với kỹ năng và thành tựu liên quan trực tiếp tới công việc. Rất nhiều ứng viên, kể cả người trẻ, mắc phải sai lầm nêu thông tin không thích hợp này.
Chẳng hạn, bạn là nhân viên marketing 50 tuổi và muốn tìm việc quản lý. Bạn từng làm đại biểu quốc hội cách đây 20 năm và bạn rất tự hào vì điều đó. Nhưng dường như điều đó không thích hợp để ghi vào CV cho công việc bạn muốn.
Vì vậy, hãy biết chọn lựa giữa những thành tựu xuất sắc nhất trong thời gian gần đây của bạn để đưa vào CV. Nếu những thông tin, công việc gần đây nhất của bạn không thích hợp và giúp bạn “ghi điểm” với nhà tuyển dụng, đừng chần chừ loại bớt chúng.
Nhấn mạnh những công nghệ mới
Trong CV của bạn không nên bao gồm những công nghệ đã lỗi thời như hệ điều hành DOS, máy đánh chữ… Hãy chỉ liệt kê những phần mềm và công nghệ hiện dùng trong lĩnh vực của bạn hoặc tương thích với yêu cầu của nhà tuyển dụng.
Ví dụ, bạn là người thiết kế đồ họa và biết chương trình thiết kế Macromedia xRes không còn được sử dụng, vậy bạn không nên lãng phí những khoảng không quý giá trong sơ yếu lý lịch để nói về sự thành thục của mình về xRes.
Gia nhập mạng xã hội
Dù bạn có thích hay không nhưng sự thật là hiện nay nhiều công ty đòi hỏi ứng viên phải biết và sử dụng các mạng xã hội như Twitter, Facebook và các cộng đồng trực tuyến khác của từng lĩnh vực bởi chúng là kênh kết nối hiệu quả và hữu ích.
Thậm chí một số nhà tuyển dụng còn cho rằng nếu bạn không tham gia các mạng xã hội, coi như bạn không tồn tại.
“Cá nhân hóa” CV
Những sơ yếu lý lịch kiểu cũ thường có những từ và cụm từ chung chung, đang mất dần ý nghĩa của chúng do được sử dụng quá nhiều như “hướng tới chi tiết”, ” thành viên của nhóm”, “có trách nhiệm”…
Thay vào đó, bạn nên “cá nhân hóa” sơ yếu lý lịch của mình. Ví dụ, thay vì nói rằng mình là người tỉ mỉ, luôn chú ý tới cả từng chi tiết nhỏ, hãy nêu dẫn chứng cụ thể về tính cách đó giúp ích ra sao cho bạn ở công việc trước.
Còn thay thế cho cụm từ “là thành viên trong nhóm”, hãy kể cho nhà tuyển dụng một câu chuyện ngắn về tinh thần đồng đội của nhóm bạn đã góp phần hoàn thành dự án thành công như thế nào.
Ngoài ra, không nên nói với nhà tuyển dụng rằng bạn “có trách nhiệm” cho việc gì đó, hãy nói chính xác những gì bạn đã đạt được. Hãy dùng số và các động từ mạnh để lượng hóa những thành tựu đó.
Từ lâu những tiện ích của Internet đã giúp cho mọi người có nhiều cơ hội tiếp cận với thông tin và có cơ hội tìm việc làm cao hơn. Tuy nhiên, nó vẫn đòi hỏi bạn phải có thời gian, khéo léo, cẩn thận và kiên nhẫn. Sau đây là một số lời khuyên khi bạn muốn tìm việc qua mạng Internet.
1. Sử dụng những từ khóa trong sơ yếu lý lịch.
Khi gửi sơ yếu lý lịch lên mạng, bạn hãy khéo léo cài những từ khoá cần thiết như những từ liên quan tới nghề nghiệp hoặc công việc bạn đang tìm kiếm vào trong bản sơ yếu lý lịch.
Ông Greg Cardenas, Giám đốc trung tâm Nguồn Tài năng của công ty dược phẩm AstraZeneca (AZN), khuyên ứng cử viên nên sử dụng từ khoá trong sơ yếu lý lịch bởi khi nhà tuyển dụng tìm kiếm ứng cử viên trên mạng, để khỏi mất thời gian, họ sẽ tìm kiếm theo từ khoá.
Bạn có thể thích hợp với công việc nhưng nếu không có từ khoá thì sơ yếu lý lịch của bạn sẽ bị nhà tuyển dụng bỏ qua.
Với từ khoá, bạn sẽ tăng cơ hội để sơ yếu lý lịch hiện lên màn hình của nhà tuyển dụng một cách nhanh nhất. Chỉ nên sử dụng từ 5-10 từ khoá, nếu sử dụng quá nhiều sẽ khiến bản sơ yếu của bạn trở nên cứng nhắc.
2. Hãy lợi dụng “các nhà môi giới việc làm”
Nhiều công ty và các website việc làm có sử dụng chương trình tìm kiếm việc làm phù hợp với yêu cầu của bạn. Ứng cử viên chỉ cần nhập loại công việc cần tìm và hệ thống này sẽ thông báo cho bạn (thường là qua thư điện tử) mỗi khi có vị trí thích hợp.
Ứng cử viên phải trả lời càng nhanh càng tốt. Ông Cardenas khuyên bạn nên nằm trong số 25 người đầu tiên bởi nhà tuyển dụng chỉ có thời gian phỏng vấn 25 ứng cử viên mà thôi.
3. Tìm kiếm hàng ngày
Bạn phải truy cập Internet hàng ngày để tìm kiếm những cơ hội việc làm và trả lời ngay khi tìm được thông tin. Trả lời nhanh bạn sẽ có cơ hội thu hút được sự chú ý của nhà tuyển dụng.
4. Sử dụng Internet để nghiên cứu chứ không đơn thuần tìm kiếm việc làm
Nộp đơn xin việc qua mạng dường như khiến quá trình tìm việc dễ dàng hơn nhưng không nên vì thế mà lười nhác. Bạn hãy sử dụng Internet để tìm hiểu về công ty mà bạn nộp đơn. Qua đó bạn sẽ biết tình hình hoạt động của công ty và những thông tin này sẽ giúp ích cho bạn khi tham dự phỏng vấn.
5. Viết sơ yếu lý lịch thích hợp
Nhiều công ty yêu cầu ứng cử viên gửi sơ yếu lý lịch dưới dạng điện tử, thường là điền vào mẫu trực tuyến của công ty. Không nên để trống một ô nào, nếu không có dữ liệu, nhà tuyển dụng sẽ loại bỏ sơ yếu lý lịch của bạn.
Nếu bạn biết công ty đang tìm kiếm ứng cử viên theo tiêu chuẩn nào thì hãy mô tả trong sơ yếu lý lịch những kỹ năng và kinh nghiệm liên quan tới công việc. Đừng quên viết một lá thư gửi nhà tuyển dụng chứ không chỉ đơn thuần bấm nút “Gửi” để gửi sơ yếu lý lịch.
6. Gửi sơ yếu lý lịch qua thư điện tử (e-mail)
Ngoài việc gửi thông tin qua các công cụ trực tuyến, đừng quên gửi một bản sơ yếu lý lịch tới bộ phận nhân sự của công ty để họ cập nhật vào cơ sở dữ liệu của công ty. Có thể những bộ phận khác cũng có nhu cầu tuyển dụng bạn.
7. Hãy sử dụng nhiều website
Có thể bạn yêu thích một website nào đó chuyên về việc làm thì cũng nên mở rộng khả năng tìm kiếm của mình sang những trang web khác. Hãy gửi sơ yếu lý lịch lên một vài trang web khác nhau, nhất là những trang chuyên về ngành nghề, công việc mà bạn tìm kiếm.
8. Hãy gửi một bản sơ yếu lý lịch dưới dạng in ấn
Sau khi gửi sơ yếu lý lịch qua đường thư điện tử, hãy gửi một lá thư giới thiệu và một bản sơ yếu lý lịch dưới dạng in ấn tới công ty. Nên nhớ, nếu bạn có thể bấm nút “Gửi” thì 250 người khác cũng có thể làm như vậy. Bạn phải khác họ chứ.
Cuộc cạnh tranh vẫn còn nóng bỏng cho tới khi nhà tuyển dụng gọi cho bạn. Nếu không ai liên lạc với bạn, hãy xem lại sơ yếu lý lịch và chiến lược của bạn.
TT – Bộ Lao động – thương binh và xã hội vừa đưa dự thảo thông tư hướng dẫn thực hiện nghị định 27 của Chính phủ về quản lý lao động giúp việc gia đình để lấy ý kiến.
Bà Tống Thị Minh, vụ trưởng Vụ Lao động – tiền lương (Bộ LĐ-TB&XH), cơ quan chấp bút cho dự thảo nghị định 27 và thông tư hướng dẫn nghị định này, cho biết:
Bà Tống Thị Minh – Ảnh: Tây Giang – Dự thảo thông tư cụ thể các trách nhiệm của chủ sử dụng lao động. Ví dụ như việc trả tiền bảo hiểm xã hội vào lương cho người lao động thì chủ sử dụng phải ghi cả vào hợp đồng.
Chủ sử dụng phải tôn trọng quyền, nhân phẩm của người giúp việc gia đình, có chỗ ăn ở sạch sẽ hợp vệ sinh cho người lao động.
Người lao động giúp việc gia đình cũng phải có trách nhiệm đền bù nếu làm hỏng hóc dụng cụ và có trách nhiệm báo trước nếu kết thúc hợp đồng lao động.
* Có nhiều quy định trong dự thảo thông tư nghiêng về quyền lợi của lao động giúp việc gia đình, bà có thể nói cụ thể hơn?
– Có một số quy định trong dự thảo thông tư bảo vệ quyền lợi cho lao động giúp việc gia đình như chủ sử dụng phải trả trợ cấp thôi việc cho người lao động nếu hợp đồng lao động chấm dứt đúng thời hạn, mức trợ cấp mỗi năm làm việc tương đương 1/2 tháng lương.
Có quy định này là do lao động giúp việc gia đình không thuộc đối tượng đóng bảo hiểm thất nghiệp. Hợp đồng lao động chấm dứt đúng hạn thì chủ sử dụng lao động trả tiền tàu xe về quê cho người lao động…
Chủ sử dụng lao động cũng phải tạo điều kiện và hỗ trợ kinh phí để người lao động được học hành, bổ túc thêm nếu họ có nhu cầu. Hợp đồng lao động giúp việc gia đình cơ bản sẽ nhiều nội dung hơn so với các loại hợp đồng lao động khác.
* Dự thảo thông tư có quy định việc phải ghi rõ số tiền thưởng cho người giúp việc gia đình – điều mà các loại hợp đồng lao động khác chưa từng có. Như vậy có quá ưu ái cho lao động giúp việc không, thưa bà?
– Thực tế hầu hết gia đình sử dụng lao động giúp việc đều có các khoản thưởng cho người lao động. Do vậy qua quá trình cân nhắc, chúng tôi đưa vào dự thảo quy định trong hợp đồng lao động có ghi mức thưởng cho người lao động và kỳ hạn trả thưởng theo tuần, tháng hoặc năm, hình thức trả thưởng bằng chuyển khoản hoặc tiền mặt.
* Vấn đề thời gian làm việc, nghỉ ngơi cũng rất đặc thù với lao động giúp việc nhà. Quy định “cứng” họ chỉ làm việc 8 giờ/ngày liệu có dẫn tới việc chủ sử dụng lao động trả lương làm thêm giờ?
– Trong hợp đồng lao động phải ghi rõ thời điểm bắt đầu và kết thúc công việc trong ngày, số giờ nghỉ ngơi trong ngày tối thiểu của người lao động cũng khoảng tám giờ, số ngày làm việc trong tuần, số ngày nghỉ trong tuần, trong năm và nghỉ theo lễ tết, số ngày nghỉ không hưởng lương…
Các quy định này phù hợp với Luật lao động và các công ước quốc tế. Khi đưa ra những quy định này, chúng tôi cũng thấy nhiều gia đình có nhu cầu cần khoảng thời gian riêng tư không có người giúp việc. Tuy nhiên, cơ bản sẽ do thỏa thuận công việc giữa hai bên.
* Cách nào để cơ quan chức năng giám sát việc thực hiện đúng các quy định ghi trong hợp đồng lao động?
– Ở đây vai trò quản lý cơ bản là chính quyền địa phương. Chính quyền địa phương phải phân công cán bộ theo dõi quản lý việc sử dụng lao động giúp việc gia đình, lập sổ quản lý và kiểm tra tình hình sử dụng lao động giúp việc gia đình để báo cáo.
Hiện nay, chúng tôi đang đề xuất với một số tổ chức hỗ trợ kỹ thuật để chúng tôi xây dựng các tờ rơi tuyên truyền và thí điểm tập huấn triển khai tại một số địa phương. Chúng tôi cũng đang dự tính sẽ phát hành cuốn sách cầm tay hướng dẫn các cán bộ xã phường phụ trách vấn đề này.
* Việc thanh tra, kiểm tra của cơ quan quản lý sẽ được thực hiện thế nào để bắt buộc các chủ sử dụng lao động phải ký hợp đồng với người giúp việc?
– Chính quyền địa phương sẽ tự thanh tra, kiểm tra. Cơ quan thanh tra chuyên ngành thanh tra các doanh nghiệp còn không hết nên sẽ không thể đến thanh tra các hộ gia đình.
* Như vậy việc kiểm tra thực hiện sẽ được “đẩy” về xã phường, trong khi xã phường hiện nay đã quá nhiều việc. Bà đánh giá như thế nào về khả năng thực hiện các quy định này ở xã, phường?
– Như tôi đã nói, dự thảo thông tư quy định xã, phường phải cắt cử người để phụ trách tiếp nhận đăng ký, tiếp nhận tố cáo của người lao động và có kiểm tra định kỳ sáu tháng một lần để báo cáo lên cấp trên.
Đây cũng là nội dung báo cáo bắt buộc định kỳ sáu tháng của các phòng lao động cấp quận huyện. Muốn làm tốt việc này, chắc chắn các địa phương phải tăng thêm trách nhiệm quản lý trên địa bàn. Họ cũng có thể phối hợp với các cộng tác viên nghề công tác xã hội để cùng làm.
Khi lâm vào hoàn cảnh hồ sơ rất đẹp, đi phỏng vấn rất nhiều, nhưng vẫn trong tình trạng… thất nghiệp, đã bao giờ bạn tự hỏi mình đã làm gì sai? Theo các khảo sát, rất nhiều nhà tuyển dụng sẽ quyết định có nhận bạn hay không chỉ sau 90 giây đầu.
Điều này cho thấy trên thực tế, có nhiều yếu tố ngoại lai quyết định khả năng trúng tuyển của bạn hơn là những câu trả lời bạn học thuộc lòng từ trước hay bản hồ sơ “long lanh”.
Infographic dưới đây liệt kê 34 điều có nguy cơ khiến bạn bị knock out nếu phạm phải, do collegeatlas thiết kế, BizLIVE chuyển ngữ.
Tham dự nhiều buổi phỏng vấn nhưng vẫn thất nghiệp
Việc tham dự nhiều buổi phỏng vấn nhưng chưa tìm được công việc mong muốn có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau, bao gồm kỹ năng phỏng vấn chưa tốt, chưa phù hợp với yêu cầu của nhà tuyển dụng hoặc chưa có chiến lược tìm việc hiệu quả.
Để cải thiện tình trạng này, cần có cách tiếp cận chủ động hơn, từ việc phân tích lại quá trình phỏng vấn, nâng cao kỹ năng cá nhân đến điều chỉnh phương pháp tìm kiếm việc làm.
Trước tiên, cần đánh giá lại hồ sơ xin việc và cách thức ứng tuyển. Một bản CV rõ ràng, có điểm nhấn và phù hợp với vị trí ứng tuyển sẽ giúp tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng ngay từ vòng xét duyệt hồ sơ.
Nên kiểm tra lại CV, cập nhật các thành tích mới, sử dụng từ ngữ chuyên ngành phù hợp và đảm bảo bố cục dễ đọc. Nếu nhận được thư mời phỏng vấn nhưng liên tục bị từ chối sau đó, có thể cần xem xét lại cách trả lời phỏng vấn, khả năng thể hiện bản thân và mức độ phù hợp với công việc.
Kỹ năng phỏng vấn đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định có nhận được công việc hay không. Một số lỗi phổ biến có thể dẫn đến kết quả không tốt như thiếu sự chuẩn bị, trả lời thiếu trọng tâm, không thể hiện được sự tự tin hoặc chưa thể hiện rõ giá trị bản thân.
Cần luyện tập trước khi phỏng vấn bằng cách tìm hiểu kỹ về công ty, chuẩn bị sẵn các câu trả lời cho những câu hỏi thường gặp, tập trung vào những điểm mạnh và kinh nghiệm phù hợp với vị trí ứng tuyển. Việc thực hành trả lời phỏng vấn với bạn bè hoặc ghi âm lại để tự đánh giá cũng giúp cải thiện khả năng giao tiếp và điều chỉnh cách trả lời cho thuyết phục hơn.
Quá trình tìm việc không chỉ dừng lại ở việc nộp hồ sơ mà còn cần xây dựng mạng lưới quan hệ. Kết nối với những người trong ngành, tham gia các sự kiện nghề nghiệp, các hội thảo chuyên môn hoặc sử dụng nền tảng mạng xã hội chuyên nghiệp như LinkedIn sẽ giúp mở rộng cơ hội.
Một số công ty ưu tiên tuyển dụng qua giới thiệu, vì vậy có thể tận dụng mối quan hệ để tìm hiểu về các vị trí tiềm năng.
Trong một số trường hợp, nếu liên tục bị từ chối sau nhiều cuộc phỏng vấn, có thể cần xem xét lại định hướng nghề nghiệp hoặc nâng cao kỹ năng chuyên môn. Việc tham gia các khóa học bổ sung, nâng cao kỹ năng mềm, học thêm ngoại ngữ hoặc thực tập để tích lũy kinh nghiệm thực tế có thể giúp tăng lợi thế cạnh tranh.
Nếu cảm thấy công việc ứng tuyển không thực sự phù hợp, có thể cân nhắc điều chỉnh hướng đi, tìm kiếm những vị trí có yêu cầu tương đồng với kỹ năng và kinh nghiệm hiện có.
Thất bại trong nhiều buổi phỏng vấn không có nghĩa là không thể tìm được việc làm, mà là cơ hội để rút kinh nghiệm và hoàn thiện bản thân hơn.
Việc duy trì thái độ tích cực, kiên trì cải thiện kỹ năng và điều chỉnh chiến lược tìm việc sẽ giúp tăng khả năng thành công trong những lần ứng tuyển tiếp theo.
Những ứng viên đã từng “nhảy việc” nhiều lần có thể kết hợp kinh nghiệm của bản thân thành một “kho tàng” độc đáo, khiến nhà tuyển dụng có cái nhìn tích cực. Một số chia sẻ của các chuyên gia dưới đây sẽ giúp bạn phần nào hình dung được điều này.
Cách tốt nhất để giới thiệu những kỹ năng của mình với nhà tuyển dụng, đặc biệt khi bạn có nhiều kỹ năng trên nhiều lĩnh vực khác nhau, hãy cố gắng để tìm ra điểm chung giữa những kỹ năng đó.
Từ điểm chung ấy, bạn có thể liệt kê ra những mô tả cụ thể. Nhà tuyển dụng luôn ấn tượng tốt với những người có nhiều năm kinh nghiệm, nhưng điều họ muốn thấy nhất vẫn là kinh nghiệm ấy đáp ứng yêu cầu công việc của họ như thế nào.
Điều này cũng lý giải tại sao có những ứng viên có rất nhiều CV, tùy từng vị trí, lĩnh vực tuyển dụng để họ gửi CV cho phù hợp.
Nghĩa là, bạn có thể phân tách kinh nghiệm cá nhân ở những lĩnh vực cụ thể với những CV khác nhau và sau đó ứng tuyển vào những vị trí chuyên môn hợp lý – Kristen Fischer – Biên tập, phóng viên tự do
Điều quan trọng nhất cần lưu ý khi chuẩn bị CV là phải tập trung vào kinh nghiệm, kỹ năng và khả năng bạn có, phù hợp với vị trí ứng tuyển, chứ không cần phải ôm đồm tất cả những gì đã từng làm vào CV, vừa dài dòng, lan man và kém hiệu quả.
Hãy chắc chắn chức danh công việc đúng với những gì bạn mong muốn. Nhiều công ty có những chức vụ tương tự nhưng tính chất công việc lại có sự khác biệt.
Vì thế, hãy tìm hiểu rõ công việc gắn liền với chức danh có đúng như bạn mong muốn hay không rồi hãy quyết định – Carolyn Thompson – Tác giả của “Mười bước để có bản CV hoàn hảo”
Nếu một người chuyển việc khá thường xuyên, cần phải có lý do cho sự thay đổi ấy. Có hai điều mà nhà tuyển dụng muốn biết, thứ nhất là bạn sẽ rời bỏ công ty nhanh chóng, vì thế, có nên lựa chọn bạn hay không?
Thứ hai, công ty này có điều gì hấp dẫn khiến bạn từ bỏ công việc cũ? Cách tốt nhất là bạn phải chứng minh cho họ thấy được, mỗi lần nhảy việc đều có sự phát triển trong sự nghiệp của bạn.
Không chỉ kỹ năng, kinh nghiệm mà còn nhiều yếu tố khác, bạn trưởng thành lên từng ngày. – Dorothy Tannahill Moran – Chuyên gia tư vấn nghề nghiệp.
Trong thời buổi suy thoái kinh tế, tìm thêm một công việc khác là nhu cầu của rất nhiều người. Bài viết này là một gợi ý để bạn tham khảo nếu đang có nhu cầu tìm việc làm nửa ngày.
Trước hết, nếu đã có những kỹ năng làm việc phù hợp với nhu cầu thị trường, giả như thành thạo sử dụng các chương trình phần mềm làm việc khác nhau hay có kinh nghiệm trong 1 lĩnh vực công việc cụ thể, hẳn bạn sẽ muốn tận dụng tối đa những điểm mạnh ấy khi bắt đầu triển khai kế hoạch tìm việc.
Nhưng ngay cả khi đã có một hồ sơ kinh nghiệm dày dặn, các ứng viên săn việc làm nửa ngày vẫn có thể phải đứng ngoài.
Mấu chốt của vấn đề, theo nữ nhà báo Liz Ryan, người đứng mục cho nội dung công sở của báo Business Week Online là, bạn phải tuân theo quy tắc cơ bản của sự “hãy chứng tỏ, đừng chỉ nói thôi”.
Tìm việc làm nửa ngày ở đâu?
Các trung tâm hỗ trợ, tư vấn qua điện thoại, các dịch vụ chăm sóc khách hàng và những công ty hoạt động theo kiểu nhận đơn đặt hàng của khách là lựa chọn phù hợp với nhiều người có nhu cầu tìm việc làm nửa ngày, nhất là những người muốn làm thêm tại nhà.
Những công việc làm nửa ngày ở lĩnh vực bán lẻ, dù cơ hội việc làm trong lĩnh vực này khá lớn, nhưng lại thường liên quan tới giờ giấc bất tiện, mức thù lao thấp và đôi khi, đòi hỏi về chi phí trang phục cũng khá cao với mức thu nhập của những người cần tìm việc làm nửa ngày.
Hãy nghĩ về nhu cầu của nhà tuyển dụng
Dù rằng việc ứng viên quan tâm trước tiên tới những nhu cầu cá nhân họ là điều tất yếu, nhưng bạn cũng nên tính tới những mối quan tâm của nhà tuyển dụng. Với sự thay đổi liên tục trong lĩnh vực làm thêm, đa số nhà tuyển dụng muốn ứng viên có sự cam kết gắn bó và thực sự mong muốn được làm việc.
Không trở ngại nào là không thể vượt qua
Cuối cùng, hãy mở rộng mạng lưới tìm việc hơn nữa và tận dụng mọi cơ hội có được từ mạng lưới đó. Đừng ngại ngần khi nói với những người xung quanh về việc bạn muốn tìm một công việc làm thêm, dù là qua bạn bè, người thân hay các trang mạng xã hội. Tin tức từ những cơ hội việc làm có thể tới từ ai đó quanh bạn.
Chẳng hạn, có người đã biết tin về việc đâu đó tuyển người làm nửa ngày thông qua bác sỹ khám răng. Lại cũng có người được nhận vào làm thực tập khi ở bữa tiệc sinh nhật, họ gặp một người quen đang làm việc tại công ty định xin vào. Có thể thấy, mối quan hệ xã hội tỏ ra rất hữu ích trong việc tìm kiếm công việc làm thêm.
Trên thực tế chúng ta dành nhiều thời gian trong cuộc sống của mình bên cạnh đồng nghiệp hơn cả gia đình, vì vậy những mối quan hệ với các đồng nghiệp cũng rất quan trọng. Những người đồng nghiệp sẽ giúp đỡ bạn rất nhiều. Để có thể có được mối quan hệ tốt đẹp với họ, hãy ủng hộ, động viên, giúp đỡ họ vào những lúc cần thiết.
Xây dựng và giữ mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp sẽ giúp cho cả bạn và đồng nghiệp cùng tiến bộ trong công việc. Đồng nghiệp cũ cũng có thể trở thành đầu mối liên lạc cho bạn trong công việc sau này. Một vài mẹo nhỏ để tạo dựng những một mối quan hệ tốt với đồng nghiệp:
Định hướng lâu dài
Hãy xác định rằng bạn và các đồng nghiệp của bạn sẽ làm việc với nhau trong thời gian dài, bạn sẽ có một cách ứng xử thận trọng và chân thành hơn.
Tạo dựng mối quan hệ đồng nghiệp lâu dài
Cho dù bạn không có ý định làm việc lâu dài ở công ty đó nhưng hãy luôn định hướng như vậy, khi bạn không làm trong công ty nữa bạn và các đồng nghiệp cũ vẫn có thể là bạn tốt của nhau.
Đừng làm việc kiểu đến rồi đi như cơn gió mà không để lại gì, có thể những mối quan hệ này sẽ tốt cho công việc của bạn trong tương lai.
Chủ động giúp đỡ người khác
Hãy sẵn lòng giúp đỡ mọi người, kể cả những người giỏi hơn bạn vẫn luôn cần giúp đỡ ở một vài lĩnh vực nào đó. Một khi các đồng nghiệp của bạn nhận ra lòng tốt của bạn mọi người sẽ cởi mở và thân thiện với bạn hơn.
Sẽ rất tốt nếu bạn làm việc này một cách chủ động và tế nhị, mọi người sẽ không chỉ nghĩ rằng bạn là một nhân viên tốt mà còn rất “tâm lí” nữa.
Kiên nhẫn
Hãy tỏ ra kiên nhẫn với mọi người người, nhất là những người không thật sự nổi bật. Mỗi người có những khả năng khác nhau vì vậy bạn cần cho họ thời gian để thể hiện những ưu điểm của mình.
Một lúc nào đó đồng nghiệp sẽ nhận ra thiện chí của bạn, bằng cách này bạn có thể khiến các đồng nghiệp gắn kết với bạn và với nhau, công việc cũng sẽ nhờ đó mà thoải mái hơn.
Chân thành
Quan trọng nhất là bạn phải chân thành, hãy coi những mối quan hệ này như là một phần trong cuộc sống của bạn và đối xử tử tế với mọi người. Không có gì thuận lợi hơn là làm việc trong một môi trường thân thiện và đoàn kết.
Điều đó không những cho công việc mà còn khiến chính bản thân bạn yêu mến công việc hơn.
Tạo mối quan hệ tốt đẹp
Tạo dựng mối quan hệ đồng nghiệp lâu dài
Trong thế giới công việc, tình đồng nghiệp vô cùng quan trọng. Nhưng mối quan hệ giữa đồng nghiệp với nhau lại rất phức tạp. Vậy làm thế nào để mối quan hệ của bạn với đồng nghiệp trở nên tốt đẹp?
1. Không có đồng nghiệp không thể kết thân
Có rất nhiều lý do khiến bạn không có cảm tình với một đồng nghiệp như: nhìn không “thuận mắt”, nói chuyện không ăn ý hay một vài nguyên nhân khác. Nhưng nếu chỉ vì những nguyên nhân “cỏn con” đấy mà bạn tuyệt giao với họ thì đó là thiệt thòi lớn.
Trong công việc, nhiều người có năng lực nhưng lại không có “khiếu” ăn nói. Điều này làm cho nhiều đồng nghiệp cảm thấy không thể nói chuyện được với họ hoặc nói câu trước thì câu sau không biết nói gì…
Nhưng nếu thực sự hiểu được họ, bạn sẽ thấy họ thú vị. Có thể họ không khéo nói, không đẹp nhưng lại am hiểu những kiến thức về công việc. Chỉ cần mở lòng mình một chút, chủ động giao tiếp với họ thì bạn sẽ có thêm những đồng nghiệp mới, rất có thể sau này họ lại trở thành những người bạn tốt của bạn.
2. Chủ động hoà giải vấn đề
Nếu đồng nghiệp đắc tội với bạn hay ngược lại, nhưng không ai chịu “nhận lỗi” với ai thì mối quan hệ đó sẽ ngày càng căng thẳng và cả hai đều cảm thấy không thoải mái. Nếu cần thiết, bạn nên chủ động là người hoá giải vấn đề.
Làm được như vậy, rất có thể bạn và người đồng nghiệp kia sẽ hiểu nhau hơn và dễ dàng trở thành những đồng nghiệp tốt. Còn nếu bạn chủ động rồi mà vẫn chưa giải quyết được vấn đề thì đồng nghiệp đó cũng hiểu được “thành tâm” của bạn, ít nhất bạn cũng bớt được một “địch thủ tiềm tàng”.
Rất ít người làm được điều này vì họ cho rằng như thế là… mất mặt. Nếu gạt bỏ được nỗi sợ “mất mặt” đó để chủ động “làm lành” với đối phương thì không những bạn nhận được sự tôn trọng của họ mà còn có ích cho công việc của bạn. Nếu tâm trạng không thoải mái thì bạn khó làm tốt công việc được.
3. Không phải đối thủ thì là đồng nghiệp¨
C14CMột số người thực hiện nguyên tắc sau: “Không phải là đồng nghiệp thì là đối thủ”. Nếu như vậy, số lượng “đối thủ” sẽ tăng lên và “đồng nghiệp” sẽ ít đi, và hệ quả kéo theo là sự cô độc.
Song, nếu bạn thực hiện theo nguyên tắc ngược lại: “Không phải là đối thủ thì là đồng nghiệp” thì đương nhiên kết quả cũng sẽ ngược lại: có nhiều đồng nghiệp và ít đối thủ hơn. ¨C15C¨C16C¨C31C¨C17CTính kiêu ngạo là một trong những trở ngại lớn nhất khi bạn muốn kết thân với đồng nghiệp.
Đây cũng là nguyên nhân làm cho tình cảm giữa bạn và đồng nghiệp có khoảng cách. Đừng tưởng mình là thạc sĩ , tiến sĩ hay chức vụ mình cao mà xem thường và coi khinh những nhân viên lao động chân tay như tạp vụ hay bảo vệ.
Nếu như bạn có thái độ như vậy với cấp dưới của mình thì không ai muốn kết thân với bạn cả, vì họ đều cho rằng bạn là người quá kiểu cách và kiêu căng. Và như vậy nếu sau này bạn gặp khó khăn, ít người sẵn lòng giúp đỡ bạn. ¨C18C¨C19CNếu muốn có được những đồng nghiệp tốt thì trước hết bạn phải là một đồng nghiệp tốt của họ.
Đừng đòi hỏi họ phải đối xử với bạn như thế nào mà bạn phải xem lại thái độ của mình với đồng nghiệp. Chúc bạn sẽ luôn có những đồng nghiệp tốt!
Kỹ năng nghề nghiệp:
Bạn tự hỏi rằng làm thế nào để có được mối quan hệ tốt đẹp với các đồng nghiệp? Một cách cư xử quan tâm sẽ cho thấy bạn muốn có một tình bạn tốt với mọi người và đang cố gắng để tạo được mối quan hệ này.
Nhưng không phải ai cũng làm được điều đó. Thường thì chúng ta rất khó bộc lộ những suy nghĩ và cảm xúc của mình, thậm chí có khi còn làm cho mối quan hệ trong công việc diễn tiến theo chiều hướng xấu. Bạn có thể làm một số cách sau để có được mối quan hệ tốt với những đồng nghiệp của mình:
– Khuyến khích người khác bày tỏ ý kiến của họ. Giao tiếp thoải mái và lành mạnh là bước đầu tiến đến một mối quan hệ tốt.
Những Cách để Bạn Yêu Công Việc Hơn
– Biết lắng nghe và tôn trọng quan điểm của mọi người.
– Khen ngợi và giúp đỡ nhau một cách chân thành. Nếu bạn biết cách làm nổi bật điểm mạnh của bạn lẫn người khác, họ sẽ cảm thấy bạn là một người bạn đặc biệt và luôn luôn mong muốn kết bạn với bạn.
– Tránh việc đánh đố người khác.
– Đừng lặp lại những sai lầm. Hãy rút ra kinh nghiệm cho bản thân mỗi khi mắc lỗi. Bởi vì không có thời gian cho bạn nắm bắt được những cơ hội. Cần quan sát cử chỉ của người đối diện. Biết được ý nghĩa của những hành động này sẽ giúp bạn hiểu họ hơn.
– Thường xuyên cập nhật tin tức. Đọc và học hỏi thật nhiều.
– Ai cũng có những điểm yếu. Mỗi khi tranh cãi về một vấn đề nào đó mà bạn cứ tỏ vẻ “chuyện bé xé ra to”, mối quan hệ của bạn sẽ dễ dàng xấu đi.
– Hãy cùng mọi người làm điều gì đó thú vị, hào hứng, chẳng hạn như cùng đi ăn uống… Điều này sẽ mang lại sự vui tươi, giúp cho mối quan hệ của bạn và mọi người càng thân mật hơn.
– Phái nữ thường lãng mạn và thích nhận được những bó hoa xinh xinh hay những điều bất ngờ.
– Nên làm cho đồng nghiệp nam nhận thấy rằng nam giới đóng một vai trò quan trọng đối với nữ giới, bằng cách tham khảo, hỏi thăm ý kiến của họ về một vấn đề gì đó.
– Quan tâm đến sở thích và sẻ chia với người khác về những điều trong cuộc sống và hãy là một người biết rộng lượng.
– Ghen tị, ích kỉ, nhỏ mọn sẽ làm cho mối quan hệ của bạn không tốt đẹp.
Mối quan hệ đồng nghiệp là yếu tố quan trọng góp phần tạo nên môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả và bền vững. Việc xây dựng mối quan hệ tốt với đồng nghiệp không chỉ giúp nâng cao hiệu suất công việc mà còn tạo sự gắn kết, hỗ trợ lẫn nhau trong quá trình làm việc.
Để duy trì mối quan hệ đồng nghiệp lâu dài, cần có sự kết hợp giữa thái độ, kỹ năng giao tiếp và tinh thần hợp tác.
Tôn trọng và lắng nghe là nền tảng quan trọng trong việc tạo dựng mối quan hệ bền vững với đồng nghiệp. Khi giao tiếp, thể hiện sự lắng nghe bằng cách chú ý đến lời nói của người khác, không ngắt lời và thể hiện sự đồng cảm.
Tránh phán xét hoặc đưa ra ý kiến mang tính cá nhân một cách vội vàng để duy trì sự tôn trọng và thiện chí trong mọi cuộc trò chuyện. Sự chân thành trong giao tiếp giúp xây dựng lòng tin và tạo cảm giác an toàn trong môi trường làm việc.
Hợp tác và hỗ trợ đồng nghiệp trong công việc là yếu tố giúp duy trì mối quan hệ lâu dài. Sẵn sàng chia sẻ kinh nghiệm, kiến thức và giúp đỡ khi cần thiết sẽ tạo ra một môi trường làm việc tích cực, nơi mọi người có thể cùng nhau phát triển.
Khi xảy ra bất đồng quan điểm, thay vì tranh cãi hoặc đối đầu, nên tìm cách giải quyết một cách xây dựng, tôn trọng ý kiến của nhau và hướng đến giải pháp chung.
Những Cách để Bạn Yêu Công Việc Hơn
Duy trì sự chuyên nghiệp trong công việc giúp tạo dựng niềm tin và sự tôn trọng từ đồng nghiệp. Hoàn thành công việc đúng thời hạn, giữ lời hứa và đảm bảo chất lượng công việc giúp xây dựng hình ảnh cá nhân đáng tin cậy.
Tránh tham gia vào những cuộc trò chuyện tiêu cực hoặc đồn đoán không cần thiết để giữ môi trường làm việc lành mạnh.
Tạo sự kết nối ngoài công việc cũng là cách giúp mối quan hệ đồng nghiệp trở nên thân thiết hơn. Tham gia vào các hoạt động chung như teambuilding, sinh hoạt ngoại khóa hoặc đơn giản là dành thời gian trò chuyện, chia sẻ về sở thích và cuộc sống cá nhân giúp tạo sự gắn kết tự nhiên.
Sự quan tâm chân thành đến đồng nghiệp sẽ giúp củng cố mối quan hệ, tạo ra một không gian làm việc vui vẻ và thoải mái.
Kiên trì và thấu hiểu là yếu tố giúp duy trì mối quan hệ đồng nghiệp lâu dài. Mỗi người đều có tính cách và cách làm việc khác nhau, việc điều chỉnh bản thân để thích nghi và thấu hiểu người khác giúp giảm bớt căng thẳng và xung đột.
Khi có vấn đề xảy ra, thái độ bình tĩnh, tìm kiếm giải pháp thay vì đổ lỗi sẽ giúp duy trì sự hài hòa và phát triển bền vững trong môi trường làm việc. Một mối quan hệ đồng nghiệp tốt không chỉ giúp công việc hiệu quả hơn mà còn mang lại động lực, niềm vui và cảm giác gắn bó với tổ chức.
Có một nguyên tắc bất di bất dịch là bạn phải suy nghĩ thật kỹ trước khi nói nếu có sự hiện diện của sếp để không hối tiếc về sau.
“Uốn lưỡi bảy lần trước khi nói”, đó là câu châm ngôn luôn đúng đặc biệt là ở môi trường công sở khi bạn giao tiếp với các sếp. Nếu bạn “lỡ” lời, bạn sẽ không chỉ mất điểm mà còn đánh mất cơ hội thăng tiến.
Chuyên gia tâm lý Megan chia sẻ: “Suy nghĩ thật kỹ trước khi giao tiếp với sếp là điều cần thiết. Nhưng theo tôi, dù bạn có nói gì thì cũng cần tránh những cụm từ dưới đây, vì tôi biết chắc chắn sếp của bạn không bao giờ muốn nghe”.
1. “Đó không phải việc của tôi”
Câu nói thể hiện rõ bản chất một nhân viên thiếu tinh thần trách nhiệm trong công việc. Sự thực là bạn không muốn làm điều đó hay công việc đó vượt quá khả năng của bạn? Tuy nhiên, nhà quản lý lại không cần xét đến nguyên do nào khác ngoài việc đánh giá thấp năng lực và sự nhiệt tình của bạn trong công việc. Bạn mất điểm rồi đó!.
Một khi các sếp đã có ý định “nhờ vả” bạn làm việc nào đó có nghĩa là họ đang tạo cơ hội tốt nhất cho bạn bộc lộ tài năng tháo vát, phản ứng nhanh nhạy và năng lực hợp tác của bạn. Nếu vẻn vẹn trả lời bằng câu nói trên, chắc chắn cơ hội lần hai sẽ không bao giờ mỉm cưởi với bạn.
2. “Đừng đổ lỗi cho tôi, đó không phải là lỗi của tôi”
Cùng với câu nói này là bạn cố giấu sai lầm của mình bằng cách đổ tội cho người khác. Trốn tránh trách nhiệm không phải là việc làm thông minh nếu bạn muốn nhanh chóng thành công trong sự nghiệp. Điều đó cũng không giúp bạn thoát khỏi tình trạng lộn xộn, thậm chí còn khiến bạn rơi vào tình trạng rắc rối hơn: sếp không coi trọng, đồng nghiệp tỵ lạnh…
Mọi sai lầm đều là cơ hội tốt để học hỏi và đúc rút kinh nghiệm. Bạn sẽ mất nhiều hơn được khi từ chối cơ hội để hiểu rõ bản thân mình, lỗi lầm của mình. Điều đó chỉ chứng tỏ bạn sẽ chẳng bao giờ trưởng thành được mà thôi.
Do đó, hãy thẳng thắn và nghiêm khắc nhận lỗi do chính mình gây ra. Việc làm này luôn nhận được sự đánh giá “ngầm” rất cao của sếp cũng như đồng nghiệp.
3. “Rất tiếc, tôi không thể làm được việc này”
Nguyên tắc bất khả kháng: đừng bao giờ nói “không” trước những việc sếp giao phó. Điều đó không có nghĩa là bạn phải lừa dối sếp và chính bản thân mình trong suốt quá trinh làm việc.
Nhưng tại thời điểm nào đó, dù chỉ là cái gật đầu đồng ý còn thiếu dứt khoát cũng phần nào mang lại cho bạn những “điểm số” cao. Bởi việc từ chối sạch trơn một ý tưởng mới thường phản ánh sự thiếu sáng tạo của bạn.
Vì vậy, hãy luôn khám phá và thử sức chính năng lực tiềm ẩn trong chính bạn. Làm việc không ngừng nghỉ và hăng say sẽ là động lực để bạn nhanh chóng giải mã được vấn đề.
4. “Tôi đang bận. Anh nên giao việc đó cho chị B.”
Bốn điều không bao giờ nên nói trước mặt sếp là: “Tôi không thể”, “Tôi sẽ không làm”, “Điều đó không thể được”, “Anh/chị nên yêu cầu người khác làm việc đó” hoặc thở khó nhọc và bảo “Anh tự làm đi”.
Những câu phản ứng như trên chắc chắn sẽ ảnh hưởng xấu đến hình ảnh và thậm chí cả vị trí của bạn ở nơi làm việc. Thế nên, khi được giao việc, bạn cũng nên vui vẻ nhận nhiệm vụ và trao đổi lại với cấp trên khi nào thích hợp nếu bạn đang bị quá tải hoặc gặp khó khăn.
5. “Tôi cảm thấy rất chán!”
Bạn không nên nói với sếp rằng đừng giao việc thêm cho bạn nếu không đầu bạn sẽ “nổ tung”. Bạn cũng không nên phàn nàn với sếp về sự buồn chán hoặc công việc của bạn quá tẻ nhạt.
Nếu bạn đang thực sự cảm thấy mệt mỏi và không có sự khuyến khích hay động lực làm việc, hãy chủ động đề nghị bổ sung công việc hoặc tình nguyện tham gia vào một nhiệm vụ nào đó cần sự tập trung hơn.
6. “Tôi sẽ nghỉ việc nếu không tăng lương”
Nếu bạn nói câu này giống như việc bạn đưa ra “tối hậu thư” cho sếp trước khi nghỉ việc. Điều này là vô cùng cấm kị vì nếu như bạn chưa tìm việc mà bạn đã nói câu này thì chắc chắn bạn sẽ là người chiến binh bại trận.
Mặt khác, nếu như bạn cũng đã tìm được công việc mới thì khi rời khỏi công ty vô tình bạn sẽ để lại ấn tượng xấu và sự thất vọng của sếp những người đã từng tin tưởng bạn vị họ sẽ nghĩ bạn đang thách thức và “qua cầu rút ván.
Việc yêu cầu tăng lương phụ thuộc vào chính năng lực của bạn. Đừng quá nôn nóng mà phạm phải những vấn đề nhạy cảm nơi công sở. Nên nhớ rằng mọi nỗ lực của bạn đều đã được ghi nhận, chẳng qua điều đó chưa được công khai mà thôi. Hãy kiên nhẫn làm việc và chờ đợi vì bất kể điều gì cũng đều có giá của nó.
7. “Tôi làm công việc này chỉ vì tiền”
Ông chủ của bạn sẽ không bao giờ muốn nghe rằng động lực duy nhất để bạn làm việc, để bạn bám trụ chính là tiền lương dẫu cho đó là mục đích chính. Sếp sẽ biết điều đó nhưng tốt hơn hết là đừng nói ra. Hãy khôn khéo và thông mình tránh biến mình thành người thực dụng trong mắt sếp.
8. “Tôi không thể làm việc trong điều kiện này được”
Đừng đòi hỏi, hãy học cách chấp nhận và làm quen với điều kiện vật chất của công ty. Có thể sếp của bạn cũng đau đầu về vấn đề này và đang lên kế hoạch thay đổi toàn bộ cục diện.
Một nhân viên tốt là nhân viên luôn sát cánh bên sếp, giúp sếp giảm bớt căng thẳng chứ không phải một người suốt ngày la lối và phàn nàn về điều kiện công ty.
9. Bất kỳ một câu nào có từ “nhưng” theo sau
Chẳng hạn “Tôi là một người làm việc theo nhóm, nhưng…” hay “Tôi không có ý phàn nàn, nhưng…”. Từ “nhưng” trong những câu này có ý nghĩa phủ nhận hoàn toàn những gì bạn đã nói trong vế trước. Nếu bạn không muốn phàn nàn, thì sẽ không có từ “nhưng” nào cả.
Nếu bạn là một người làm việc theo nhóm, đừng nêu lý do với sếp về việc bạn không hòa đồng với nhóm. Hãy nghĩ kỹ về cách trình bày ý nghĩ của bản thân. Nếu bạn nói những câu tương tự như trên, rất có thể bạn đã nói nhiều lần. Qua nhiều lần, cách nói như vậy sẽ không để lại ấn tượng tốt đẹp với sếp.
10. “Bây giờ đã hết giờ làm việc rồi mà…”
Nếu sếp giao việc cho bạn khi ngày làm việc sắp kết thúc, trong khi bạn lại muốn về nhà đúng giờ; phải làm sao? Trước tiên bạn cần đánh giá mức độ quan trọng của công việc và sau đó hãy quyết định.
Nếu công việc quá quan trọng và cần gấp thì bạn nên nhận lời, không nên từ chối. Tuy nhiên, nếu công việc ở nhà cũng không kém quan trọng thì bạn có thể nói với sếp là bạn sẽ hoàn thành công việc vào tối hôm đó và sáng mai sẽ gởi sếp.
Những câu chuyện ảnh hưởng đến cách não xử lý thông tin. Để thuyết phục thành công trong đàm phán kinh doanh, do đó bạn cần kể các câu chuyện. Vậy làm thế nào để những câu chuyện có thể tác động tích cực đến người nghe, và đạt hiệu quả công việc?
Phương pháp đàm phán của những bậc thầy
Để trả lời cho câu hỏi trên, độc giả hãy cùng BEST tham khảo bài viết sau đây của tác giả Geil Browning trên tạp chí inc.com…
Mọi người hỏi tôi rằng tôi làm gì ở Emergenetics International, và tôi có thể dễ dàng nói rằng tôi làm chủ một Doanh nghiệp tư vấn nhân lực cung cấp các đánh giá cho phát triển nhân sự, tuyển dụng, và quản lý tài năng – cũng khá nhiều thông tin. Tuy nhiên, bạn cần phải nói thêm, nếu bạn muốn thu hút mọi người.
Tôi kể câu chuyện của tôi – về việc tôi lớn lên từ trong căn bếp, nghe mẹ và bà nội nói về chuyện lớp học. Ngày ấy, những cuộc nói chuyện của các thầy cô là về cái cách mà Susie giải những bài toán khó cùng những hành động trên lớp của Johnny, thực sự đã truyền cảm hứng cho tôi.
Cuối cùng tôi cũng đã trở thành một giáo viên, và gặp Johnny của chính tôi – một thằng bé thông minh 11 tuổi tên là Randy chuyên gây rối, với một bảng điểm tồi tệ. Có một sự bất đồng giữa trường học và những gì trong đầu Randy.
Randy dễ kết giao, có nhận thức, và thường náo nhiệt. Thật không may tại thời điểm đó, nhà trường không thực sự phù hợp với một đứa trẻ như Randy, và không có sự nhìn nhận cho sự “khác biệt hóa”.
Randy khiến tôi thất vọng, nhưng chính hắn thúc đẩy tôi theo đuổi học vị tiến sĩ. Hắn làm cho tôi muốn tìm hiểu cái cách mà học sinh học. Việc đó dẫn tôi đến với nghiên cứu của Tiến sĩ Roger Sperry về tư duy não trái so với não phải, và tôi tin rằng tôi có thể làm một điều mới mẻ với thông tin mới này.
Song một điều thú vị đã xảy ra trên đường quay trở lại lớp học. CEO của một ngân hàng lớn đề nghị tôi nói về nghiên cứu của tôi để xem liệu nó có thể giúp nhóm làm việc rối loạn của ông ta hoạt động tốt hơn. Và một sáng kiến vụt lên trong đầu!
Tôi phát hiện ra một khuynh hướng cho cả học tập và Kinh doanh và nó khuyến khích tôi tạo ra cách để mọi người thấy rõ họ là ai, họ nghĩ như thế nào, cư xử và giao tiếp – và ý nghĩa của tất cả những điều đó tại nơi làm việc.
Câu chuyện trên kể về Công ty tôi, và nó mang đến cho mọi người một lý do để quan tâm đến Công ty tư vấn của tôi, và liên quan đến mục đích.
Kể chuyện có thể có vẻ giống như một cách tiếp cận mềm mại, nhưng có sức mạnh vượt ra khỏi từ ngữ. Những câu chuyện cá nhân hóa một doanh nghiệp và kết nối chúng ta với một thương hiệu.
Tôi may mắn khi năm nay Emergenetics International có mặt trong danh sách Inc 5000, và trưởng phòng tiếp thị của Công ty tham dự Hội nghị Inc 5000. Không còn là về bao nhiêu công ty điện toán đám mây nằm trong danh sách, hay tỷ lệ tăng trưởng của 100 công ty hàng đầu.
Đó là những câu chuyện thực tế cuộc sống: Cuộc sống Tốt như thế nào. Nhà sáng lập Bert Jacobs đã xây dựng một doanh nghiệp kinh doanh bằng cách tổ chức một cuộc thi khắc bí ngô, hoặc CEO của GoPro Nicholas Woodman tìm thấy cảm hứng lướt sóng ngoài khơi bờ biển Fiji.
Những câu chuyện mang tới sự đồng thuận vì cách tổ chức hoạt động của não con người. Lưu ý rằng các nhà khoa học thần kinh nhận thức (và học sinh của Sperry), Michael Gazzaniga, đã nghiên cứu cách não xử lý câu chuyện của chúng ta – làm thế nào bán cầu não trái lấp chỗ thiếu sót cho bán cầu não phải.
Não của chúng ta muốn sự tường thuật liên tục, lôi kéo chúng ta đến những câu chuyện. Chúng ta tự nhiên muốn lấp khoảng trống những thông tin mà chúng ta cần phải biết.
Điều đó có nghĩa rằng, bất kỳ câu chuyện nào bạn kể đều bị lược giảm thông qua khán giả khác nhau, và theo các cách đa dạng mà não của mỗi cá nhân muốn nhận thông tin. Chỉ có lôi cuốn trái tim thì câu chuyện mới không bị từ chối, như Gazzaniga lưu ý, cần tiếp cận cả não trái và não phải.
Sau đây là năm lời khuyên cho bạn
1. Nguyên tắc Đơn giản
Hãy suy nghĩ về Steve Jobs khi ra mắt iPad. Đó là cả về công nghệ (thiết bị) và cảm xúc (điệu bộ, phong thái, và tầm nhìn). Nhưng trên hết, đó là sự đơn giản.
2. Tổng thể
Lôi cuốn cả não trái và não phải. Tôi giữ vững cảm xúc của mạch chuyện – về cách Randy đã giúp tôi xác định sự nghiệp – bằng sự việc và dữ kiện. Xây dựng một hình ảnh mà cả hai bên của não có thể lấp đầy.
3. Tính tương tác là cốt yếu
Những khán giả của bạn có đầy đủ các khuynh hướng hành vi. Tâm trạng phấn khởi trên khuôn mặt của bạn có thể truyền cảm hứng cho một số người, cũng có thế làm tụt cảm xúc những người khác. Tùy từng đối tượng cụ thể của bạn, và điều chỉnh cách bạn thể hiện câu chuyện và khẳng định giá trị.
4. Tính xác thực, xác thực, và xác thực
Mỗi câu chuyện cần phải chân thật. Không phải tất cả mọi người có thể là một Bill Clinton hoặc Guy Kawasaki và ngay lập tức làm người nghe mê mẩn. Những gì bạn có thể làm là hiểu, nhận ra, và sử dụng những thế mạnh riêng của bạn.
Nếu bạn giỏi phân tích, sử dụng nó làm lợi thế của bạn – nhưng hãy làm cho dữ liệu của bạn trở nên sống động. Tất nhiên, bạn cần sản phẩm và ý tưởng tuyệt vời để hỗ trợ, nhưng chắc chắn rằng câu chuyện của bạn chân thành kết nối với người mua bởi chính nó.
5. Câu chuyện lôi cuốn bằng Khởi đầu, Nội dung, và Kết thúc
Tôi gặp lại Randy vào năm ngoái. Doanh nghiệp anh ta đã điều hành trong 20 năm qua tăng trưởng như điên và anh ta đã tạo ra một trong những nơi tốt nhất để làm việc ở miền Trung Tây.
Với tôi, tôi như quay trở lại trường học. Emergenetics hiện đang tư vấn cho một trong những trường học lớn nhất ở Colorado.
Rất nhiều người luôn cho rằng việc thuyết trình thật phức tạp khi phải đối mặt với rất nhiều vấn đề từ việc tâm lý của cá nhân đến việc chuẩn bị tư liệu cho thuyết trình, ứng xử với những thính giả không tập trung, trả lời các câu hỏi khó của người nghe…
Và đây là nguyên nhân khiến cho rất nhiều người bước lên bục thuyết trình với một tâm lý bị đè nặng do không thể kiểm soát cảm giác căng thẳng, áp lực của việc đứng trước công chúng.
Thật ra, việc thuyết trình không đến nỗi phức tạp và rối rắm như chúng ta thường nghĩ. Chỉ cần hiểu biết một ít phương pháp và kỹ thuật cần thiết thì mỗi người đều có thể thuyết trình tốt.
Điều quan trọng nhất của một buổi thuyết trình là phải có sự chuẩn bị chu đáo từ chi tiết đến tổng thể. Thường rất nhiều người thuyết trình chủ quan trong khâu chuẩn bị và đã phải trả giá rất lớn cho việc bất cẩn này.
Và có rất nhiều người không biết việc chuẩn bị phải bắt đầu từ đâu. Thật ra có rất nhiều điều cần phải chuẩn bị cho một bài bài thuyết trình hoàn hảo, nhưng có ba điều quan trọng cần phải chuẩn bị mà bất cứ một người nói chuyện trước công chúng nào cũng phải chú ý: một là tâm lý xuất hiện của bản thân, hai là nội dung của bài nói chuyện và ba là đối tượng tham dự.
Đầu tiên, tâm lý xuất hiện của bản thân có thể nói là một phần quyết định đến những phần phía sau. Có những người chuẩn bị nội dung rất kỹ nhưng lại yếu về mặt tâm lý khiến cho việc trình bày nội dung không được như mong muốn. Và một trong những phương pháp để luôn giữ sự bình tĩnh là luyện tập thật nhiều lần trước khi trình bày chính thức và hình dung ra mọi viễn cảnh có thể xảy ra trong quá trình bắt đầu bài thuyết trình.
Một suy nghĩ không tốt là chúng ta luôn nghĩ rằng những người nghe đang đánh giá, phán xét mình và điều nguy hiểm nhất về mặt tâm lý là chính người đang thuyết trình cũng đánh giá tiêu cực về bản thân. Từ đó dẫn đến sự tự ti trong suy nghĩ và dẫn đến những hành động có những diễn biến tương tự.
Chúng ta cần phải xác định rõ là mình đang đem đến cho người nghe một kiến thức mới, một điều thú vị hoặc chia sẻ về những trải nghiệm của bản thân. Nghĩa là việc xuất hiện của mình ở đây là thật sự có giá trị cho mọi người.
Mình đã đào sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài và đây là cơ hội để mang những điều tốt đẹp cho những người tham dự. Chính cách suy nghĩ lạc quan này sẽ giúp cho người thuyết trình có thêm động lực và tự tin hơn khi trình bày.
Việc hồi hộp trong những giây phút đầu của buổi thuyết trình là một điều rấtbình thường mà ngay cả những người có nhiều kinh nghiệm nói trước công chúng cũng thường xuyên gặp phải.
Đó là trạng thái rung động của con người trước những sự kiện và con người mới. Và sự hồi hộp sẽ nhanh chóng được kiểm soát bởi những bước đi nhẹ nhàng, khoan thai, tươi cười, hít thở sâu, uống từng ngụm nước.
Việc chuẩn bị thứ hai, đó là mặt nội dung. Hãy chú ý câu hỏi mà mọi người đều đặt ra trong đầu trong suốt quá trình các bạn thuyết trình: “Tôi được gì từ bài nói chuyện của Anh/Chị?”.
Chính vì vậy các nội dung cần phải được cô đọng, súc tích và mang lại nhiềugiá trị thật sự cho người nghe. Bên cạnh, các ý trình bày cần phải được sắp xếp với những thứ tự hợp lý để giúp cho người nghe dễ theo dõi, nắm bắt cũng như giúp cho người nói luôn tập trung vào từng vấn đề một, tránh những hiện tượng nói lan man những ý không cần thiết.
Việc chuẩn bị thứ ba, đó là hiểu rõ người nghe. Nhiều người thuyết trình đã thất bại do không tìm hiểu kỹ những đặc điểm của người tham dự để từ đó chuẩn bị những cách thức tiếp cận, cũng như có những minh chứng, ví dụ phù hợp với đối tượng.
Chính điều này dẫn đến những mâu thuẫn ngầm giữa người nói và người nghe khiến cho hiệu quả của việc thuyết trình không được như mong muốn.
Vậy thuyết trình là một việc không quá khó nếu chúng ta có sự chuẩn bị kỹ về mọi phương diện từ tâm lý bản thân, nội dung trình bày đến đối tượng tham dự. Khi đã lường trước được mọi sự việc có khả năng xảy ra sẽ giúp chúng ta bình tâm hơn khi giải quyết các tình huống, biến cố có thể xảy ra trong quá trình nói chuyện trước mọi người.
Hãy xem việc thuyết trình là một cơ hội để chúng ta có thể bộc bạch, chia sẻ những quan điểm, niềm đam mê và thông qua đó lắng đọng lại những giá trị cho người tham dự sau khi quay trở về cuộc sống của họ.
