Quy trình đánh giá nhân viên

Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng sẽ trải qua quá trình đánh giá hiệu suất: bạn gọi nhân viên vào phòng riêng, đưa cho anh ta bản báo cáo trực tiếp, liệt kê những mặt tích cực và tiêu cực, và kết thúc với nụ cười ân cần nhất có thể.

Kết quả: một thông điệp hỗn tạp và mơ hồ mà ngay cả những nhân viên giỏi nhất cũng thấy thất vọng. Nhưng nếu bạn có cách tiếp cận đúng đắn, đánh giá hiệu suất là một cơ hội tuyệt vời để phát huy các nhân viên giỏi và cải thiện năng lực các nhân viên kém.

Các chuyên gia nói gì

Đối với nhiều nhân viên, việc đánh giá hiệu suất trong 1 cuộc trò chuyện mặt đối mặt với sếp là điều căng thẳng nhất trong năm. Buổi đánh giá trở thành 1 cuộc phán xét.

Đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên nên được thực hiện tỉ mỉ hơn là 1 cuộc nói chuyện hàng năm, theo theo James Baron, giáo sư tại Đại học Yale.

Quản lý và đánh giá hiệu suất nhân viên là 1 quá trình dài và xuyên suốt cho dù công ty bạn sử dụng hệ thống đánh giá nào. Sau đây là một số chiến lược giúp việc đánh giá hiệu suất trở nên hiệu quả hơn.

Đặt kỳ vọng sớm

Bạn phải thật rõ ràng ngay từ cách thức đánh giá nhân viên. Hãy gặp riêng từng người vào đầu năm để thảo luận về mục tiêu của họ và kỳ vọng của bạn.

Bạn sẽ thấy hiệu suất được cải thiện ngay lập tức vì các nhân viên biết rõ ông chủ của họ mong muốn điều gì. Bên cạnh đó, lắng nghe nguyện vọng nghề nghiệp của nhân viên giúp bạn tìm ra cách tăng cường chuyên môn cho họ.

Đặt nền móng

Khoảng 2 tuần trước buổi đánh giá trực tiếp, hãy yêu cầu nhân viên của bạn ghi lại 1 vài điều anh ta đã làm đáng để tự hào trong năm qua.

Điều này sẽ giúp tăng tính tích cực của việc đánh giá vốn được xem là tiêu cực. Tiếp theo, thu thập thông tin phản hồi từ những người khác, càng nhiều càng tốt để có cái nhìn chi tiết nhất.

Khoảng một giờ trước cuộc họp, cung cấp cho nhân viên bản sao của bản đánh giá để họ chuẩn bị tinh thần trước, bình tĩnh hơn và suy nghĩ trước những đóng góp mang tính xây dựng.

Quan tâm nhiều hơn

Sau khi thảo luận về những điều đạt được và chưa đạt được, hãy hỏi nhân viên xem họ cảm thấy mọi việc đang diễn biến thế nào.

Có thể họ đang gặp những vấn đề riêng cần được tư vấn. Sau khi đã thấu hiểu, đến lúc bạn đưa ra những lời khuyên và đánh giá cụ thể.

Đừng nói những điều như: “bạn cần phải năng động hơn” – lời khuyên chung chung sẽ không giúp ích được gì. Thay vào đó hãy nói: “Bạn cần phải chủ động hơn trong việc tìm kiếm khách hàng tiềm năng.”

Nguyên tắc cần nhớ

Nên!!!
Làm rõ cách thức đánh giá ngay từ đầu năm
Cung cấp cho nhân viên bản sao của bản đánh giá trước khi cuộc trò chuyện bắt đầu
Tạo ra thông điệp tích cực bằng cách tập trung nhiều hơn vào các điểm mạnh và thành tích mà nhân viên đã đạt được.

Không nên

Đưa ra các đánh giá và lời khuyên chung chung. Du di các thiếu sót, vì buổi đánh giá là cơ hội để bạn yêu cầu các nhân viên kém cải thiện.

Chỉ dựa vào quan điểm cá nhân mà không thu thập thông tin từ những người khác.

Đánh giá hiệu suất nhân viên là 1 công việc vô cùng quan trọng, giúp các nhà quản lý cũng như nhân viên nhìn nhận lại những gì đã và chưa làm được trong năm qua, từ đó đưa ra những điều chỉnh và cải thiện cho năm tiếp theo.

Thay vì mang không khí căng thẳng và phán xét, với cương vị là cấp trên, bạn nên tạo ra cho buổi đánh giá 1 không khí cởi mở và mang tính xây dựng. Việc đánh giá sẽ trở nên công bằng, chính xác và hiệu quả hơn.

Cảm ơn đã xem bài viết!

Những “bí mật” của phòng nhân sự?

Phòng nhân sự (HR) luôn là một bộ phận đầy quyền lực và có phần “bí hiểm” trong các công ty. Đã bao giờ bạn tự hỏi điều gì đang diễn ra phía sau cánh cửa đóng kín của phòng này?

Những bí mật của phòng nhân sự?

Thực chất, phòng nhân sự là người bảo vệ bạn hay là đại diện cho sếp của bạn? Dưới đây là 5 điều “bí mật” mà bạn nên biết về phòng nhân sự

1. Phòng nhân sự không là người bênh vực cho bạn

Trước hết, bạn cần hiểu rằng, chức năng của phòng nhân sự là phục vụ các nhu cầu của công ty. Vì vậy, sự trung thành và các trách nhiệm của phòng này là dành cho công ty.


Trong một số trường hợp, chức năng đó đồng nghĩa với việc bảo vệ người lao động trước những vị sếp tồi, vì mục đích cao nhất của chủ sử dụng lao động là giữ chân những nhân viên giỏi nhất, nhận diện và giải quyết những nhà quản lý có vấn đề, cũng như chấm dứt những vấn đề về luật pháp trước khi lan rộng.

Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp khác, lợi ích cao nhất của nhà sử dụng lao động lại không trùng với lợi ích tốt nhất của người lao động. Khi đó, lợi ích cao nhất của chủ sử dụng lao động luôn chiến thắng. Việc đó hoàn toàn dễ hiểu, bởi đó là sứ mệnh được đặt ra cho phòng nhân sự.

2. Phòng nhân sự không bắt buộc phải giữ bí mật những gì mà bạn nói, cho dù bạn có đề nghị

Nhân viên phòng nhân sự không phải là bác sỹ hay mục sư, và bạn không nên tin là những gì mà bạn nói với họ sẽ được giữ bí mật. Nếu đại diện phòng nhân sự nghe được những thông tin mà họ cho là cần thiết phải được chia sẻ hoặc sử dụng để giải quyết vấn đề nào đó, nhiệm vụ bắt buộc của họ là phải làm như vậy.

Trên thực tế, trong nhiều trường hợp, nếu không hành động, phòng nhân sự sẽ bị coi là cẩu thả về mặt nghề nghiệp, hoặc thậm chí là phạm luật. Điều đó không có nghĩa là bạn không bao giờ có thể trao đổi với phòng nhân sự trong bí mật.

Nhưng bạn nên đưa ra các điều kiện rõ ràng từ trước, và cần biết rõ rằng, phòng nhân sự vẫn sẽ được yêu cầu phải báo cáo một số vấn đề nhất định, chẳng hạn các hành vi quấy rối hoặc vi phạm pháp luật, cho dù họ đã nhất trí giữ bí mật với bạn trước khi nghe bạn trình bày.

3. Phòng nhân sự biết những chuyện mà họ không bao giờ nói với bạn

Chuyện công ty sắp có những điều chỉnh về chế độ phúc lợi và tiền lương, lý do một số phòng ban được phân bổ nguồn lực lớn hơn đơn vị của bạn, ai trong công ty có vị trí không thể lay chuyển, hay ai là người sắp mất việc… đều là những chuyện mà phòng nhân sự có thể biết nhưng họ không được phép tiết lộ với bạn.

Nếu một nhân viên phòng nhân sự tỏ thái độ “kín như bưng” khi bạn hỏi chuyện gì đó, thì có lẽ họ không được phép chia sẻ điều bí mật đó.

Trong trường hợp bạn thường xuyên không hỏi được thông tin cần thiết từ phòng nhân sự, hãy cân nhắc gây áp lực với họ hoặc đưa ra đề nghị với một nhân viên khác của phòng này.

4. Công việc của phòng nhân sự là hỗ trợ các nhà quản lý trong công ty, không phải chỉ dẫn họ cách hoạt động

Một số công ty trao cho phòng nhân sự quyền lực lớn hơn bình thường, chẳng hạn cho phép họ quyền kiểm soát việc tuyển dụng nhân sự của các phòng ban khác hoặc đưa ra những quyết định về thăng chức.

Nhưng nhìn chung, nếu bạn là một nhà quản lý và phòng nhân sự đang gây ra những trở ngại cho công việc của bạn (chẳng hạn, gây khó dễ cho bạn trong vấn đề thuê nhân sự mới hoặc giải quyết những vấn đề về hiệu quả công việc của nhân viên), bạn cần phải tỏ thái độ kiên quyết.

Theo đó, bạn có thể báo cáo lên cấp cao hơn có quyền ra lệnh đối với phòng nhân sự hoặc đi theo một quy trình khác.

5. Phòng nhân sự có thể tuyệt vời, hoặc cũng có thể đáng sợ

Phòng nhân sự của một số công ty có sự gắn bó mật thiết với văn hóa và các mục tiêu của công ty, đồng thời làm những công việc tuyệt vời, chẳng hạn đảm bảo việc các nhà quản lý được đào tạo tốt, chế độ phúc lợi tốt, lương phù hợp với chuẩn của ngành và các điều kiện thị trường và được tăng khi cần thiết, và hỗ trợ thay vì cản trở các nhà quản lý trong công ty.

Trong khi đó, cũng có những phòng nhân sự tập trung nhiều hơn vào chuyện tổ chức các bữa tiệc của công ty, “ngáng đường” khi các nhà quản lý muốn tuyển nhân sự mới, đưa ra phản hồi và giải quyết những vấn đề khó về nhan sự.

Một phòng nhân sự tốt có thể giúp công ty hoàn thành nhiều việc hơn, trong khi một phòng nhân sự “không ra gì” sẽ chỉ gây cản trở cho công việc.

Tuy nhiên, đặc điểm của phòng nhân sự ở mỗi công ty một khác. Bởi thế, không nên cho rằng những gì đã diễn ra ở phòng nhân sự của công ty mà bạn từng làm việc sẽ lặp lại ở công ty mà bạn sắp sửa vào làm.

Cảm ơn đã xem bài viết!

Đào tạo nhân viên mới

Tất cả chúng ta, kể cả tôi chắn hẳn đều nhớ cảm giác của ngày đầu tiên tại nơi làm việc mới. Lo lắng, bối rối và lo âu là một trong số những cảm xúc chi phối có thể lộ rõ bên ngoài. Và hãy nhớ lại cảm giác thoải mái và nhẹ nhõm mà người huấn luyện của chúng ta đã mang đến giúp ta có định hướng được vị trí và công việc trong tương lai.Với vai trò là một nhà đào tạo cho đồng nghiệp bạn, bạn nên thực hiện những điều sau:

1/ Cung cấp cho tất cả nhân viên mới một bảng hướng dẫn giải thích nhiệm vụ công việc của họ. Khi đó, họ biết được điểm bắt đầu và biết những gì mà họ mong đợi.

2/ Ủy thác trách nhiệm đào tạo một cách không ngoan.
Thật không may, công việc đào tạo nhân viên mới thường được giao cho những người thân thuộc với công việc của người mới tuyển vào và là những người có thời gian rảnh nhiều nhất. Điều đó ràng buộc rằng các nhân viên mới cần được đào tạo những kỹ năng cần thiết để có thể làm việc. Và việc cho đội ngũ giảng viên của bạn tham gia khóa “Đào tạo chuyên viên huấn luyện” là yếu tố đầu tiên trong việc đào tạo nhân viên mới.
3/ Cẩm nang làm việc
Nên có người viết cuốn cẩm nang về những vị trí của họ và cho biết các chi tiết làm thế nào để họ có thể làm được công việc của chính họ. Đây là một dự án tốt cho những khoảng thời gian trống của nhân viên. Nhưng ngay cả khi nhân viên không rảnh, thì đây sẽ là một dự án viết cẩm nang là dự án tốt nhất tất cả mọi người, kể cả nhân viên hiện tại.
4/ Trau dồi thái độ kiên nhẫn.
Bạn có thể trở nên cáu giận hoặc mất bình tĩnh, nhưng hãy nhắc nhở bản thân rằng bạn cũng từng là nhân viên mới. Đếm đến mười trước khi trả lời một câu hỏi gây phiền nhiễu hoặc lặp đi lặp lại. Hãy mỉm cười khi bạn nghĩ về nó để đưa các học viên thoải mái.
5/ Học để trở thành một chuyên viên huấn luyện tốt
Đó là sự tương tự tốt nhất để sử dụng về các nhân viên đào tạo. Những người đã chơi thể thao đồng đội thường làm cho nhân viên tốt hơn bởi vì họ biết làm thế nào để đào tạo khó khăn để giành chiến thắng một trò chơi. Đó là cùng với các doanh nghiệp. bạn ra để giành chiến thắng! Và tất cả mọi người muốn được một đội chiến thắng!
6/ Chỉ có một người tại một thời điểm đào tạo cho với các nhân viên mới
Không có gì khó hiểu hơn là có hai hoặc ba người nói chuyện với một nhân viên mới và đào tạo họ cùng một lúc. Đó là khó khăn đủ để đồng hóa thông tin mới mà không cần có nhiều hơn một người cho đầu vào của họ như thế nào để thực hiện công việc. Nhân viên mới của bạn sẽ có một cơ hội lớn hơn của sự thành công nếu bạn đã làm việc với một người tại một thời điểm.
7/ Lắng nghe, xem, thực hành!
Đây là ba điều mà nhân viên mới sẽ cần phải làm trước khi họ bắt đầu giữ lại thông tin. Vào ngày đầu tiên của họ cho họ thấy tất cả mọi thứ, nhưng làm cho nó rõ ràng rằng họ không cần phải lo lắng về việc ghi nhớ tất cả đều hoàn hảo. Cho họ thấy những gì bạn đang làm ở tất cả các lần, để họ sẽ có một ý tưởng của nó khi bạn cho phép họ làm điều đó với sự hỗ trợ của bạn. Một tăng cường sự tự tin.
8/ Giám sát công việc của họ
Một người giám sát hoặc nhân viên có kinh nghiệm nên giám sát nhân viên mới cho đến khi họ có thể quản lý riêng của họ. Nếu họ đang làm việc liên quan doanh số bán hàng, bạn có thể cung cấp cho họ một số nhiệm vụ mà họ có thể thực hiện riêng của họ, nhưng bạn nên kiểm tra định kỳ.
9/ Hãy rộng lượng với lời khen ngợi, keo kiệt với những lời chỉ trích
Ông bà đã dạy chúng ta rằng chúng ta bắt được nhiều ruồi với mật ong hơn với giấm. Hãy rộng lượng và dõi theo khoảng thời gian kế tiếp của nhân viên
10/ Khuyến khích các câu hỏi
Được một danh sách các câu hỏi từ người mà bạn có thể làm việc trong các nhiệm vụ công việc của riêng bạn. Sau đó thiết lập một cuộc họp ngắn trong bữa ăn trưa hoặc sau giờ làm việc để đi qua các câu trả lời.
Phần lớn các nhân viên mới muốn làm tốt và thành công. Nếu bạn có thể tìm thấy những thông tin đúng và cung cấp cho họ với các công cụ và hướng dẫn, họ sẽ. Giữ đường dây truyền thông mở trong tổ chức của bạn.
Dich từ Internet

 

Nhân viên nhân sự tại doanh nghiệp nhỏ nên làm gì ?

Dù trong hoàn cảnh nào, bạn cũng phải đảm bảo tập thể nhân viên: được trả lương đúng hạn, không có chuyện có nhân viên nghỉ ở nhà mà không ai biết, mọi người đi làm nghiêm túc – đúng giờ… đây là những việc cơ bản nhất cần phải đảm bảo.
Thống nhất lại sơ đồ tổ chức, bảng mô tả công việc (job description), nhiệm vụ trọng yếu của mỗi vị trí ( key responsible area), thước đo kết quả công việc (key performance indicator). Những công cụ này sẽ giúp nhân viên trong doanh nghiệp biết mình đang đứng ở đâu và cần phải làm gì.
Xây dựng bảng tiêu chí tuyển dụng. Doanh nghiệp nhỏ thường gặp khó khăn khi cạnh tranh với doanh nghiệp lớn, trong việc tuyển dụng và thu hút nhân tài.

Rất nhiều người than vãn là kiếm mãi không thấy hồ sơ nộp vào, đến khi có người nộp vào thì họ lại chọn doanh nghiệp lớn. Vấn đề này có thể được giải quyết bởi việc xây dựng tiêu chí tuyển dụng hợp lý.

Đào tạo, của doanh nghiệp nhỏ thường không có nhiều ngân sách và thời gian để đào tạo nhân viên. Nhưng đây là cách hiệu quả nhất và ít tốn kém nhất để phát triển thành doanh nghiệp lớn. Có nhiều công cụ để hỗ trợ việc hoạch định đào tạo, trong đó, wordpress là một công cụ miễn phí và dễ sử dụng…
Xem lại chế độ đãi ngộ và phúc lợi. Một hệ thống tốt sẽ giúp giữ chân được nhân viên và qua đó, tiết kiệm chi phí. Vd việc tổng kết thưởng cuối năm, thay vì thực hiện vào tháng 12, thì có thể thực hiện vào tháng 6. Điều này sẽ giảm hiện tượng nghỉ việc đồng loạt sau Tết, vì nhân viên sẽ nấn ná ở lại đến hết nửa năm để nhận thưởng…
Liên tục xem xét và cải tiến. Không gì là hoàn hảo, nhất là trong  thời đại thay đổi chóng mặt ngày nay, nên doanh nghiệp sẽ phải đợi chờ mãi mãi nếu muốn xây dựng một hệ thống hoàn hảo trước khi bắt tay vào triển khai. Hãy xây dựng – triển khai – và định kì cải tiến.
Hr Trung Nghĩa

Những cách để bạn yêu công việc hơn

Hầu hết mọi người đều không thực sự yêu thích công việc mà họ đang làm. Nhưng cũng có những cách để bạn cải thiện “tình cảm” của mình với công việc. Trên thực tế, nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng, cứ 5 người thì chỉ có khoảng 1 người thực sự thấy công việc của mình là tuyệt vời, 1 người cực ghét công việc họ đang làm, số còn lại không yêu cũng chẳng ghét.

Những cách để bạn yêu công việc hơn

Hầu hết thời gian trong ngày của mọi người đều dành cho công việc, nên nếu bạn nằm trong số những người không yêu công việc, có điều gì đó “khổ” cho bạn…

Những Cách để Bạn Yêu Công Việc Hơn

Một giải pháp cho những người ghét công việc đang làm là chuyển sang một công việc khác. Nhưng bằng cách này, họ sẽ phải bắt đầu lại từ đầu trên nhiều phương diện và có thể sẽ chịu không ít thiệt thời. Ngoài ra, khi kinh tế khó khăn như hiện nay, tìm một công việc mới không hề là chuyện dễ dàng.

Bởi vậy, giải pháp khôn ngoan nhất có lẽ vẫn là tìm cách để bạn cảm thấy yêu thích công việc của mình hơn. Dưới đây là 6 gợi ý mà các chuyên gia về nghề nghiệp đưa ra để giúp bạn. Hãy thử áp dụng ngay hôm nay bạn nhé

1. Hạn chế nói chuyện với những người ghét việc

Những Cách để Bạn Yêu Công Việc Hơn

Trong cơ quan hay tổ chức nào cũng luôn có một vài người “mở mồm ra là chê mọi thứ”. Với quan điểm cực kỳ hoài nghi và bi quan, họ sẽ “nhấn chìm” bạn bằng những câu chuyện rằng sếp dốt ra làm sao, công ty sẽ sa thải bạn, các nhân viên còn lại toàn là những người đần, công việc thật nực cười và vô nghĩa…

Khi nghe những câu chuyện như vậy, bạn có thể cảm thấy đôi chút thoải mái vì quan điểm cho rằng, “tất cả họ đều xấu, trừ bọn ta”, nhưng về lâu về dài, chính những câu chuyện này khiến bạn cảm thấy bất hạnh.

Nếu bạn chỉ nghe những chuyện tiêu cực về nơi làm việc của mình, bạn sẽ không thể nhìn ra những điều tích cực đang tồn tại. Rốt cục, bạn sẽ có cảm giác tồi tệ về chính bản thân mình (nếu như nơi này toàn những người không ra gì, tại sao mình vẫn ở đây?).

Bởi thế, hãy hạn chế và tốt hơn hết là dừng những cuộc trò chuyện với các đồng nghiệp ghét việc. Thay vào đó, bạn nên dành thời gian cho những đồng nghiệp có quan điểm cân bằng hơn. Khi đó, phản ứng cảm xúc của bạn đối với công việc chắc chắn sẽ dịch chuyển theo chiều hướng tốt hơn.

2. Đề nghị được làm nhiều hơn những việc mà bạn thích

Những Cách để Bạn Yêu Công Việc Hơn

Trong những nhiệm vụ mà bạn được giao, chắc chắn có những nhiệm vụ khiến bạn cảm thấy hứng thú hơn những nhiệm vụ khác. Bên cạnh đó, rất có thể sếp sẵn sàng giao cho bạn thêm phần việc mà bạn cảm thấy thích, đồng thời cắt giảm phần việc mà bạn không thích. Hãy lên tiếng về điều này. Nếu được sự chấp nhận của sếp, bạn sẽ cảm thấy công việc của mình thú vị lên hẳn.

3. Tự nói khác đi với bản thân

Những Cách để Bạn Yêu Công Việc Hơn

Tự nhủ có một sức mạnh rất lớn, nhất là trong vấn đề bạn yêu hay ghét công việc của bạn. Thay vì tự nghĩ trong đầu là mình đang làm một công việc chán ngắt, bạn hãy có suy nghĩ tích cực hơn.

Chẳng hạn, bạn có thể tự nói với mình rằng: “Mình đang có một công việc thú vị. Mình có thể có ảnh hưởng lớn tới công ty và các đồng nghiệp”. Dần dần, sự lạc quan từ bên trong này sẽ trở thành một nguồn năng lượng, giúp bạn làm việc tốt hơn, hăng say hơn.

4. Tìm cách thay đổi sếp

Những Cách để Bạn Yêu Công Việc Hơn

Mức độ yêu thích của mỗi người đối với công việc của họ có mối tương quan rất lớn với cách họ được quản lý. Một nhà quản lý tồi – một người thiếu gắn bó với công việc, hay chỉ trích, chỉ lo cho lợi ích của mình, không đáng tin cậy – có thể tạo ra một rào cản thực sự đối với mức độ hài lòng trong công việc của bất kỳ nhân viên nào.

Trong những công ty có quy mô trung bình hoặc lớn, bạn có thể tìm cách chuyển sang làm việc dưới quyền một sếp khác, đặc biệt nếu các kỹ năng của bạn giúp bạn có thể di chuyển dễ dàng sang một bộ phận khác. Trong trường hợp điều này là không thể, đôi khi bạn có thể thay đổi vị sếp hiện có của mình.

Phần lớn mọi người khi có một vị sếp tồi đều chấp nhận “sống chung với lũ”. Tuy nhiên, đôi khi, sếp tồi không hẳn là một con người tồi. Thay vào đó, sếp có thể chỉ không giỏi quản lý người khác. Một khi bạn đã rõ về một vài điểm mà bạn muốn sếp có sự điều chỉnh, hãy lên tiếng với sếp bằng một thái độ tôn trọng và hy vọng. Rất có thể, bạn sẽ ngạc nhiên với phản hồi tích cực mà bạn nhận được.

5. Học hỏi điều gì đó

Những Cách để Bạn Yêu Công Việc Hơn

Đôi khi, việc không cảm thấy hạnh phúc trong công việc xuất phát từ nguyên nhân công việc buồn tẻ. Công việc quá dễ hoặc quá khó đều có thể khiến bạn chán nản. Khi bạn nhận thấy mình không còn học hỏi được điều gì trong công việc, hãy tìm kiếm những điều mới mẻ để học hỏi, giúp bản thân trở nên có ích hơn cho tổ chức. Bạn có thể học hỏi các kỹ năng hoặc kiến thức mới, không chỉ giúp bạn đảm bảo công việc tốt hơn mà còn cảm thấy hứng thú hơn với công việc.

6. Làm việc chăm chỉ hơn

Những Cách để Bạn Yêu Công Việc Hơn

Đến cơ quan vào 9h mỗi sáng và ra về lúc 5h chiều. Quy trình đó lặp đi lặp lại mỗi ngày có thể làm cho bạn chán nản. Để thoát khỏi sự buồn chán, bạn có thể đào sâu thêm vào công việc của mình để tìm ra thêm mục đích hoặc để nâng cao trình độ chuyên môn. Chẳng hạn, bạn có thể dành thời gian để giúp đỡ các đồng nghiệp trẻ, đào tạo cấp dưới, tìm kiếm các sáng kiến mới để áp dụng vào công việc…

Cảm ơn đã xem bài viết!

Bạn ghét việc, hay việc không chọn bạn?

Đến một lúc nào đó, bỗng dưng bạn cảm thấy chán công việc hiện tại, thậm chí rất ghét. Những gì bạn từng thực sự đam mê giờ lại là nguồn cơn của sự vỡ mộng.

Bạn phát ốm với những việc phải làm, nó khiến bạn lo âu, căng thẳng. Giống như bất kỳ mối quan hệ tình cảm nào khác, mọi thứ không phải chỉ một chiều.

Có thể công việc bạn đang làm cũng đã chán ghét bạn lắm rồi, nhiều đến nỗi nó muốn bạn rời khỏi nó càng sớm càng tốt – ngay trong hôm nay.

Bạn có muốn tìm hiểu nguyên do vì sao công việc đó lại “rút” hết hào hứng của bạn?

1. Bạn lo xây dựng mối quan hệ một chiều

Xây dựng quan hệ tốt với sếp, giúp họ đạt được hiệu quả và hoàn thành mục tiêu của mình… tất cả đều rất quan trọng. Nhưng mối quan hệ với người cùng nhóm và các đồng nghiệp khác còn quan trọng hơn nhiều.

Dành mọi sự quan tâm cho những giao tiếp với sếp hơn các mối quan hệ khác là một tác hại rất lớn. Nếu là một trưởng nhóm, hãy làm thế nào để truyền cảm hứng, tạo động lực, phát triển và khai thác sức mạnh nhân viên, dẫn dắt tất cả đến gần với mục tiêu của nhóm và lợi ích của công ty.

Thể hiện cho cấp trên thấy được bạn đã vận hành dây chuyền công việc của từng nhân viên trong bộ phận mình hiệu quả như thế nào. Điều duy nhất thể hiện bạn quản lý giỏi chính là nhóm của bạn hoạt động tốt ra sao.

2. Đứng núi này trông núi nọ

Bạn đang chán việc chỉ vì lý do, những điều thú vị, mới lạ đã trở nên quen thuộc và không còn hấp dẫn. Đây là lý do bạn đang thăm dò một công việc khác bằng cách lẳng lặng tìm kiếm các thông tin tuyển dụng.

Bạn dành thật nhiều thời gian cho việc tìm kiếm công việc mới, trong khi vẫn còn liên quan và phụ trách công việc hiện tại. Điều đó có nghĩa, bạn bắt đầu lơ là các mối quan hệ trong công việc hiện tại.

Thái độ đứng núi này trông núi nọ sẽ làm ảnh hưởng đến kết quả và các mối quan hệ chuyên nghiệp cũng như tinh thần nhân viên của bạn. Bạn nghĩ rằng mình kín kẽ nhưng sự thật, bạn không giấu được ai cả.

Hãy làm thật tốt công việc hiện tại của mình thì hơn. Làm mới lại những mục tiêu có thể nhắc nhở về những lý do khiến bạn từng yêu thích công việc này và bạn có thể dễ dàng tìm hiểu để yêu nó một lần nữa.

3. Tập trung sai mục tiêu

Bạn sẵn sàng làm việc thật siêng năng, hiệu quả, nhưng chỉ khi được trả tiền? Vậy khi đã có được ví trí và mức lương như mong muốn, bạn sẽ nỗ lực vì điều gì? Nếu bạn sở hữu cổ phần của người sáng lập, sau đó bạn có còn sẵn sàng để thể hiện khả năng làm việc tốt nhất?

Hãy để những điều đó lại phía sau. Khi bạn làm việc sáng tạo, chăm chỉ và cố gắng hết sức để đóng góp cho sự thành công và mục tiêu của công ty thì đồng thời mục tiêu cá nhân của bạn cũng được cải thiện.

Công ty sẽ nhìn thấy những nỗ lực đó. Nếu công ty của bạn không phải là một công ty tốt, thì có lẽ đây thực sự là lúc để ra đi.

Nhưng nếu đây là một công ty luôn ghi nhận sự cần cù, cống hiến và nghị lực của nhân viên, bạn hãy góp sức làm cho nó tốt hơn nữa. Trong thời gian đó bạn sẽ xây dựng một sự nghiệp vững vàng cho chính mình.

4. “Tôi là số một”

Bạn thường nhắc đến cấp bậc của mình trong tổ chức hoặc về những nhiệm vụ bạn đã hoàn thành, cũng như luôn thể hiện cho người khác thấy mình “có giá” như thế nào.

Chức danh của bạn có quan trọng hơn công việc mà bạn thực hiện và giá trị mà bạn tạo ra hay không? Nhân viên giỏi quan tâm đến việc họ làm hơn là vị trí họ đảm trách.

Họ biết vị trí đôi khi có thể mang lại lợi ích, nhưng thành tích và hiệu quả công việc thực sự thì luôn có ý nghĩa và giá trị.

Như mọi mối quan hệ tốt đẹp khác, công việc sẽ trở nên “dễ thương” trong mắt bạn khi biết cách xây dựng vun đắp cho nó, và rồi đổi lại tự nó sẽ tạo ra lại những điều tốt nhất cho bạn.

5. Chờ đợi những việc tốt đẹp tự đến

Bạn chờ đợi một người chủ mới, người cuối cùng cũng nhận ra giá trị của bạn. Bạn ước ao được phân công phụ trách một dự án to lớn có vị trí cao hơn để bạn thể hiện rằng mình có thể tỏa sáng như thế nào. Bạn ước mơ, và bạn chờ đợi.

Công việc của bạn không muốn bạn phải chờ một vị cứu tinh, nó muốn bạn tự cứu lấy mình. Ông Denis Jean Desjardins – Giám đốc Phát triển Kinh doanh CareerBuilder Việt Nam – đã nói, “hãy chứng minh giá trị của bạn và sếp sẽ nhận ra.

Chủ động nhận lấy những trách nhiệm rồi các cơ hội lớn sẽ tự tìm đến.” Kiểm soát tương lai của chính mình, công việc của bạn sẽ trân trọng bạn nhiều hơn và bạn cũng sẽ cảm nhận được giá trị của chính mình nhiều hơn.

6. Chỉ nghĩ đến những điều cao xa

Sáng kiến tuyệt vời và những bước đột phá có thể xây nênsự nghiệp vững vàng. Vấn đề là, đổi mới và đột phá rất khó để phát triển, thậm chí còn khó khăn nhiều hơn khi thực hiện.

Đại đa số mọi người đạt được thành công bằng sự tập trung, làm việc chăm chỉ và thực hiện xuất sắc nhiệm vụ. Đừng bỏ quên những chi tiết trong khi bạn tìm kiếm ý tưởng về một bước đột phá đáng kinh ngạc.

Nếu một ý tưởng lớn có thể đến, nó sẽ giúp bạn làm nên sự nghiệp. Nhưng thực hiện những ý tưởng nhỏ chắc chắn sẽ làm cho công việc có ý nghĩa với bạn hơn và đây là nền tảng cho sự nghiệp mà bạn thực sự có thể tự hào.

Cuộc sống quá ngắn ngủi để dành thời gian cho một công việc bạn không ưng ý. Hãy gắn bó với những điều bạn yêu thích, nỗ lực vì nó và tận hưởng kết quả mình tạo ra mỗi ngày.

  • Phải như thế CEO Tim Cook đăng video sản xuất kính Vision Pro bằng robot
  • Thỏa chí bốn phương dành cho bạn Top những địa điểm du lịch lãng mạn hấp dẫn nhất tại Đức

5 lý do sếp ghét bạn

Nếu một lúc nào đó trong thâm tâm, bạn cảm thấy sếp không ưa bạn, thì đó là lúc bạn nên dành một vài phút để suy nghĩ về hành vi, hiệu quả công việc và những thói quen hàng ngày của mình…

5 lý do sếp ghét bạn

Hãy chú ý xem điều gì khiến sếp cau mày và điều gì làm sếp mỉm cười. Dĩ nhiên, việc này khó hơn làm. Xét cho cùng, nếu bạn biết vì sao sếp không ưa bạn, bạn đã không rơi vào tình huống như vậy.

5 Lý Do Sếp Ghét Bạn

Tuy nhiên, bạn có thể rút ra kinh nghiệm cho bản thân từ những người cũng đã từng bị sếp ghét. Dưới đây là 5 lý do khiến cấp trên không ưa cấp dưới mà các chính các sếp đã đúc kết từ những trường hợp có trong thực tế. Thử kiểm nghiệm xem bạn có mắc phải sai lầm nào hay không:

1. Bạn hành động như một luật sư

“Có một dạng nhân viên mà tôi không bao giờ có thể lãnh đạo được, đó là những nhân viên hành động như một luật sư”, bà Casey Halloran, nhà đồng sáng lập kiêm Giám đốc tiếp thị của công ty du lịch Vacations Costa Rica, cho biết.

Vị sếp này đang nói tới những nhân viên lúc nào cũng thích lôi các điều khoản trong hợp đồng lao động, luật, các quy định… ra để nói chuyện với sếp. Khi được yêu cầu làm một việc gì đó, những nhân viên kiểu này có thể chỉ tay và nói “tôi không được thuê để làm việc này”. Nói cách khác, đây là những nhân viên không có tinh thần đồng đội, lúc nào cũng đặt lợi ích cá nhân nên trên hết.

“Tôi là một vị sếp đầy nhiệt huyết, nên những nhân viên luôn đặt ra câu hỏi về trật tự hay luật lệ là những người tôi chỉ muốn sa thải sớm”, bà Halloran nói.

2. Bạn có thái độ “không thể làm được”

Một kiểu nhân viên khác bị sếp không ưa là những nhân viên “có thái độ tiêu cực thay vì tích cực”, hay còn gọi là thái độ “không thể làm được”, theo ông Edward Carrick, Giám đốc công ty Performance Analysis.

Thái độ của bạn phản ánh bạn sẽ được người xung quanh nhìn nhận như thế nào. Một thái độ tiêu cực chắc chắn sẽ khiến sếp của bạn nhìn nhận bạn một cách tiêu cực. Lời khuyên ở đây là, nếu bạn phải nói điều gì đó không tích cực, hãy nối tiếp chuyện đó bằng một chuyện tích cực hoặc mở ra giải pháp cho vấn đề. Và hãy nhớ mỉm cười.

3. Bạn nói những câu chuyện đùa “vô duyên”

Những “bí mật” của phòng nhân sự?

“Trước đây, tôi có một nhân viên luôn kể những câu chuyện vui tục tĩu”, ông Greg Ciotti, Giám đốc marketing của công ty Help Scout, cho biết. “Hầu hết mọi người đều đánh giá cao khiếu hài hước, nhưng khiếu hài hước phải đặt đúng lúc, đúng chỗ. Chẳng hạn, khi đi chơi với bạn bè, ai cũng có thể nói chuyện đùa, nhưng ở cơ quan thì khác”.

Bạn đang muốn thể hiện sự hài hước, nhưng hãy cân nhắc xem câu chuyện của mình có xúc phạm tới ai không? Sếp có thể cảm thấy không thoải mái với sự hài hước của bạn, và điều đó có thể đem lại cho bạn rắc rối.

“Nhiều người thiếu sự nhạy cảm xã hội nên không nhận ra rằng sự hài hước trong môi trường làm việc và bên ngoài khác nhau rất nhiều. Nhân viên mà tôi nhắc tới đã bị sa thải ngay khi kể một câu chuyện đùa quá thô lỗ ở công ty”, ông Ciotti kể lại.

4. Bạn ỷ lại vào người khác trong công việc

Mọi vị sếp đều thích những nhân viên chủ động, tích cực trong công việc. Cùng lắm,họ chỉ muốn đưa ra một số hướng dẫn nhất định để giúp cấp dưới hoàn thành nhiệm vụ. Không có gì là khó hiểu khi việc chỉ bảo từng ly từng tí trong công việc sẽ khiến sếp mệt mỏi vì sếp còn rất nhiều việc phải làm khác.
Hãy nhớ, điều sếp trông chờ ở bạn là bạn làm cho công việc của sếp dễ dàng hơn. Khi bạn ‘vẽ thêm việc’ cho sếp, thì chính bạn đang tạo ra rào cản cho sếp và làm sếp khó chịu.

5. Bạn làm việc cầm chừng chỉ đủ để giữ công việc

Theo ông Carrick, Giám đốc công ty Performance Analysis, một dạng nhân viên khác mà ông đã gặp phải và không ưa chính là những người chỉ làm việc ở mức đủ để giữ được công việc.
Sếp của bạn có thể nhìn thấy rõ tiềm năng của bạn hơn những gì bạn nhận ra. Nếu sếp nhận thấy bạn chỉ làm việc cầm chừng ở mức đủ để không bị sa thải, dần dần sếp sẽ không hài lòng với sự thiếu nhiệt tình đó vì sếp biết rõ, bạn có thể làm tốt hơn thế.

Trái lại, các sếp sẽ thích những nhân viên tích cực, năng động và luôn có sự nỗ lực phấn đấu trong công việc. Một lần nữa, sự chủ động và tích cực lại là một chìa khóa để gây thiện cảm với cấp trên.

Giải pháp là gì?

Nghề Nhân Sự đang Là Nghề Hot Nhất Hiện Nay (1)

Trong trường hợp bạn không mắc phải sai lầm nào trong số trên, hãy chú ý xem thái độ của sếp với các đồng nghiệp khác. Liệu có phải thái độ lạnh lùng là một phần trong tính cách của sếp và bạn đã lầm tưởng sếp không ưa mình?

Để cải thiện mối quan hệ với sếp và đảm bảo không có lý do gì để sếp không ưa mình, hãy thể hiện sự tôn trọng, thái độ tích cực, nỗ lực nhiều hơn nữa trong công việc. Còn nếu bạn chẳng may đang có một vị sếp tồi, thì bạn nên cân nhắc tìm một công việc khác.

Cảm ơn đã xem bài viết!

14 quy tắc công sở mà nhân viên trẻ phải biết

Trong nền kinh tế thay đổi từng ngày như hiện nay, những nhân viên trẻ tuổi sẽ không bao giờ tìm được cho mình một chỗ đứng nếu không biết cách phấn đấu. Để làm được điều đó, họ cần nắm vững những quy tắc không được dạy trong trường học.

Dưới đây là 14 quy tắc ở công sở mà các nhân viên trẻ cần phải biết theo đúc kết của chuyên gia nghề nghiệp Dan Schawbel:

1. Mô tả công việc mới chỉ là sự khởi đầu

Nếu bạn muốn thành công trong công việc và tạo lập cho mình một tên tuổi ở thời đại này, bạn sẽ phải làm nhiều hơn những gì mà bạn được thuê để làm. Trên thực tế, mô tả công việc trong quảng cáo tìm người của nhà tuyển dụng chỉ là một phần nhỏ những gì bạn nên làm.

Hãy luôn tìm kiếm những dự án mới và hợp tác với các nhóm khác, đồng thời cũng nỗ lực tham gia vào các hoạt động đào tạo nâng cao năng lực của bản thân nhiều nhất có thể.

2. Công việc của bạn chỉ là tạm thời

Khi thế giới thay đổi, công sở cũng thay đổi theo. Các công ty có thể thâu tóm công ty khác hoặc bị thâu tóm, sáp nhập công ty khác, hoặc cũng có thể lâm cảnh phá sản. Trong những trường hợp như vậy, ê kíp của bạn có thể bị giải thể, công việc của bạn được đem thuê ngoài, hoặc bạn bị mất lợi ích trong công việc…

3. Bạn sẽ cần nhiều kỹ năng mà có thể hiện tại bạn không có

Nghiên cứu đã chỉ ra rằng, các công ty hiện nay khó tìm và giữ chân được nhân tài phù hợp. Các kỹ năng mềm (kỹ năng trong tương tác giữa các cá nhân) đã trở nên quan trọng hơn các kỹ năng cứng (kỹ thuật). Chưa bao giờ có thể dễ dàng tích lũy được các kỹ năng cứng như hiện nay, nhưng các kỹ năng này không thể đưa bạn tiến xa hơn. Trong khi đó, các công ty lại đang tìm kiếm những người có kỹ năng lãnh đạo, tổ chức, làm việc theo nhóm, lắng nghe và hướng dẫn người khác.

4. Uy tín là tài sản lớn nhất mà bạn có

Chức vụ có thể là điều mà bạn muốn, nhưng thứ quan trọng nhất lại là người khác biết về bạn nhờ điều gì, những dự án mà bạn tham gia, người ta tin tưởng bạn ra sao, bạn quen biết ai, ai biết về bạn, và những gì mà mọi người xung quanh cảm nhận về bạn. Đúng là những việc bạn làm quan trọng, nhưng những gì mà người khác nghĩ về bạn cũng quan trọng không kém, thậm chí là quan trọng hơn. Nếu bạn xây dựng được cho mình một uy tín cao, tiền và cơ hội sẽ tìm đến bạn.

5. Cuộc sống riêng tư của bạn giờ công khai

Chỉ cần mất 15 giây là bạn có thể “khoe” trên mạng xã hội là bạn ghét sếp ra sao hoặc đưa một bức ảnh bạn đang say xỉn. Những thông tin và hình ảnh như vậy có thể hủy hoại sự nghiệp của bạn.

Ngay cả những điều tưởng như nhỏ nhặt nhất, từ hành vi của bạn, cách bạn ăn mặc, nói gì trên mạng xã hội, ngôn ngữ cơ thể, bạn bè của bạn… đều có thể giúp xây dựng thương hiệu cho bạn hoặc phá hủy thương hiệu đó.

6. Bạn cần phải xây dựng một hình ảnh tốt trên các phương tiện truyền thông kiểu mới

Mạng xã hội có thể giúp bạn kết nối với những người có mối quan tâm giống bạn, giúp bạn xây dựng uy tín và tiếp cận với những cơ hội về giáo dục, nghề nghiệp… Bởi thế, xây dựng một hình ảnh tốt trên mạng xã hội là điều cần thiết.

7. Bạn sẽ phải làm việc với những người thuộc nhiều thế hệ khác nhau

Trong các công sở hiện nay có thể có tới 3-4 thế hệ cùng làm việc. Mỗi thế hệ lớn lên trong một giai đoạn khác nhau, có quan điểm không giống nhau về nơi làm việc, và cũng có cách giao tiếp khác nhau. Học cách xử lý mối quan hệ với các thế hệ khác nhau sẽ giúp bạn thành công hơn.

8. Sự nghiệp của sếp phải được đặt lên trước

Nếu nhà quản lý của bạn không thành công, sự bất mãn của sếp có thể khiến bạn chịu ảnh hưởng bất lợi. Khi đó, khả năng thăng tiến của bạn sẽ suy giảm.

Tuy nhiên, nếu bạn ủng hộ sự nghiệp của sếp và đạt được sự tin tưởng của sếp, sếp sẽ đưa bạn thăng tiến cùng khi sếp được bổ nhiệm vào những vị trí cao hơn, cho dù điều đó đồng nghĩa với việc chuyển sang một công ty khác.

9. Người có nhiều mối quan hệ nhất sẽ thắng

Thế giới đã chuyển từ một nền kinh tế thông tin sang một nền kinh tế xã hội. Với một nền kinh tế như vậy, những gì mà bạn biết không còn quan trọng như trước (vì chỉ cần vài giây dùng Google là tìm ra được thông tin), thay vào đó, quan trọng hơn là bạn có thể làm việc với người khác để giải quyết vấn đề.

10. Ghi nhớ quy tắc một người

Khi bắt đầu một công việc, mở công ty riêng, tìm bạn đời… điều mấu chốt là bạn đi tìm một người để thay đổi cuộc sống của bạn theo hướng tốt đẹp hơn. Mọi người có thể nói “không với bạn”. Tuy nhiên, chỉ cần một người nói “có”, con đường đã mở ra cho bạn.

11. Bạn chính là tương lai

Đến năm 2025, 75% lực lượng lao động toàn cầu sẽ là những người thuộc thế hệ Y (những người sinh từ đầu thập niên 1980 đến đầu những năm 2000).

Điều đó có nghĩa là dù bạn mới chỉ ở giai đoạn đầu của sự nghiệp, chẳng còn bao lâu nữa bạn sẽ nằm trong số những người giữ vai trò quyết định. Bởi thế, ngay từ lúc này, bạn cần có sự chuẩn bị để nắm bắt các vai trò lãnh đạo.

12. Đầu óc kinh doanh là thứ ai cũng cần, không riêng gì các chủ doanh nghiệp

Nhiều người định nghĩa “đầu óc kinh doanh” là mở một công ty, nhưng trong những năm gần đây, ý nghĩa của từ này đã mở rộng ra những người có khả năng, sẵn sàng chấp nhận rủi ro, và biết sử dụng năng lực để tiến thân.

Nếu bạn muốn tiến xa hơn những gì hiện có, hãy xem các nhà quản lý của bạn như một quỹ đầu tư mạo hiểm. Hãy kiên trì đưa ra với họ các ý tưởng của bạn cũng những giải pháp mà chưa ai nghĩ tới.

13. Thời gian làm việc không còn quan trọng, quan trọng là bạn làm được gì

Nếu bạn muốn giữ công việc của mình và thăng tiến, hãy thôi nghĩ bạn sẽ phải làm việc bao nhiêu giờ mỗi tuần. Thay vào đó, hãy nhận diện giá trị của bản thân, sử dụng những giá trị đó và nắm bắt các cơ hội để tiến lên.

14. Sự nghiệp của bạn nằm trong tay bạn chứ không phải công ty bạn

Cho dù họ nói gì, các công ty cũng chỉ quan tâm tới lợi ích của họ. Bạn cố gắng hết sức để đưa công ty thành công, nhưng bạn cần đảm bảo rằng, khi họ thành công thì bạn cũng phải đạt được điều gì đó.

Nếu bạn không học tập và phát triển, bạn sẽ chẳng đem tới được lợi ích cho ai, bao gồm cả bạn và công ty, và đó là một vấn đề mà bạn phải giải quyết. Đừng lệ thuộc vào bất cứ điều gì và bất kỳ ai, hãy tự chịu trách nhiệm về sự nghiệp và cuộc đời của mình.

10 câu không nên hỏi một người bạn đang thất nghiệp

Nếu một người bạn của bạn không may rơi vào cảnh thất nghiệp, có thể bạn muốn giúp anh/cô ấy và nói với anh/cô ấy những điều phù hợp. Tuy nhiên, rất dễ có những lúc bạn vô tình nói ra những điều khiến người bạn này cảm thấy tồi tệ hơn.

  • Dưới đấy là 10 điều mà bạn không bao giờ nên nói với một người bạn đang thất nghiệp

1. “Có nhiều thời gian nghỉ ngơi cũng thích nhỉ?”

Có thể bạn đang rất bận rộn với công việc và ước sao có nhiều thời gian để xem phim, chơi điện tử… như người bạn thất nghiệp của mình. Tuy nhiên, câu nói này khiến bạn trở thành một người vô tâm trước sự căng thẳng và lo lắng mà người bạn này đang phải đối mặt.

Bị thất nghiệp hoàn toàn không phải là một kỳ nghỉ. Đối với nhiều người, thất nghiệp còn nhiều áp lực và “kinh khủng” hơn việc phải tới văn phòng làm việc 8 tiếng mỗi ngày.

2. “Cậu đã đi phỏng vấn bao nhiêu lần rồi?”

Chắc chắn, câu hỏi này không thể làm người bạn thất nghiệp của bạn cảm thấy dễ chịu. Nếu đã đi phỏng vấn nhiều lần, anh/cô ấy sẽ không biết giải thích như thế nào về việc vì sao vẫn chưa được tuyển dụng.

Còn nếu anh/cô ấy mới đi phỏng vấn một vài lần, anh/cô ấy sẽ lo bạn nghĩ rằng cô ấy “lười” tìm việc. Đừng đặt người bạn này vào thế phải giải thích anh/cô ấy đã thành công hay thất bại như thế nào trong quá trình tìm việc. Xét cho cùng, thành công duy nhất có ý nghĩa là khi anh/cô ấy tìm được việc.

3. “Cậu đã thử tìm việc trên mạng chưa?” 

Trừ phi người bạn này không biết gì về công nghệ, chắc chắn anh/cô ấy đã thử tìm việc trên mạng, thậm chí là tìm hàng ngày.

Những câu hỏi kiểu như thế này có thể khiến người bạn thất nghiệp cảm thấy bực mình. Anh/cô ấy có thể cho rằng, bạn không tin vào khả năng tự tìm việc của anh/cô ấy.

4. “Tại sao cậu không thử kiếm công việc tạm thời?”

Đây có thể là một gợi ý tốt với một số người, nhưng công việc tạm thời giờ không còn là một nguồn thu nhập đáng tin cậy như trước kia.

Do có quá nhiều người thất nghiệp và cùng cạnh tranh tìm việc làm, ngay cả những công việc tạm thời, nhiều người kiếm việc cho biết họ đã đăng ký tìm việc tạm thời ở nhiều văn phòng việc làm mà chẳng bao giờ được gọi.

5. “Cậu đã nộp hồ sơ cho công việc mà mình gửi chưa?”

Có thể bạn chỉ hỏi câu này để thỏa mãn trí tò mò hoặc để chứng tỏ sự quan tâm, hỗ trợ đối với người bạn thất nghiệp, nhưng câu hỏi của bạn có thể đặt người bạn vào một tình thế khó xử.

Biết đâu, anh/cô ấy cảm thấy công việc mà bạn gợi ý không phù hợp, hoặc anh/cô ấy đã nộp hồ sơ nhưng không được gọi lại và câu hỏi của bạn càng khiến anh/cô ấy thêm lo lắng.

Sẽ là rất tốt nếu bạn gửi các quảng cáo tìm việc mà bạn phát hiện được cho người bạn thất nghiệp, nhưng đừng tỏ ra quan tâm nhiều quá sau đó.

6. “Cậu thông minh/giỏi/có bằng cấp tốt. Lẽ ra cậu không thể khó tìm việc đến thế”

Bạn nghĩ là khi nói câu này, bạn thể hiện được sự ủng hộ với người bạn. Nhưng bởi vì người bạn đang gặp khó khăn trong vấn đề tìm việc, câu nói của bạn sẽ khiến anh/cô ấy bản thân có vấn đề (tại sao không ai muốn thuê anh/cô ấy nếu như anh/cô ấy thông minh/giỏi/có bằng cấp tốt?) hoặc khiến anh/cô ấy nghĩ rằng bạn ngây thơ, không hiểu gì về những thực tế khó khăn trên thị trường việc làm hiện nay.

7. “Dù sao thì cậu cũng chẳng ưa gì công việc cũ”

Chắc chắn là người bạn này có thể đã không ưa sếp của anh/cô ấy hoặc không có được quan hệ tốt với đồng nghiệp, nhưng với công việc đó, ít nhất anh/cô ấy cũng có thu nhập, thay vì thất nghiệp như hiện nay và chẳng có đồng thu nhập nào như hiện nay.

8. “Công ty phỏng vấn tuần trước đã gọi lại chưa?”

Hỏi câu này, chẳng khác gì bạn đang cố nhắc người bạn của mình một chuyện mà cô ấy muốn quên. Rất có thể cô ấy đã có một cuộc phỏng vấn tồi tệ và nhà tuyển dụng không bao giờ gọi lại. Nếu cô ấy có tin tốt và muốn chia sẻ với bạn, thì bạn sẽ được nghe tin đó.

9. “Hãy tới một bữa tối sang trọng/đi xem hòa nhạc/du lịch”

Không có nguồn thu nhập, người bạn thất nghiệp sẽ phải cân nhắc kỹ khi chi tiêu. Bởi thế, hãy thận trọng khi đề xuất về những hoạt động tốn kém này. Tuy nhiên, nếu bạn sẵn sàng đãi anh/cô ấy thì đừng ngại đưa ra lời mời.

10. “Mãi mà cậu chẳng tìm được việc nhỉ!”

Đừng bao giờ kỳ vọng người bạn thất nghiệp của bạn sẽ ngay lập tức tìm được việc hay bày tỏ sự ngạc nhiên khi anh/cô ấy tìm việc đã lâu mà chưa được tuyển.

Trong bối cảnh kinh tế khó khăn như hiện nay, quá trình tìm việc có thể kéo dài vài tháng, hoặc thậm chí là vài năm trong một số trường hợp.

Những câu nói như thế này có thể khiến người bạn thất nghiệp thêm buổn. Rất cố thể, anh/cô ấy đang vất vả, cố gắng nhiều hơn bạn tưởng nhưng vẫn chưa đạt được kết quả như mong muốn.

  • Trái khế nhìn thế nhưng không phải là thế
  • Nơi hội tụ thành phố của những cái nhất tại Nha Trang

Ứng xử khôn ngoan trước các trò “đấu đá” nơi công sở

Ai cũng muốn sự nghiệp của mình được hanh thông hoàn toàn dựa vào năng lực, trình độ thật, song điều đó thật ngây thơ. Ngay cả những nhân viên đáng khen ngợi nhất cũng cần biết ứng xử khôn ngoan trước các chiêu trò “đấu đá” nơi công sở.

Điều đó có nghĩa, bạn cần có những bước hành động để trở thành người được yêu mến ở công sở, nhất là những người ở vị trí có ảnh hưởng tới sự nghiệp của bạn. Cùng với đó, ít nhất bạn cũng cần phải biết vô hiệu hóa các đối thủ, những kẻ luôn tỏ ra ghen ghét bạn.

Biện pháp phòng thủ

Hãy lên danh sách tất cả những người ở công sở có thể giúp đỡ hay gây khó khăn cho bạn. Với từng người, hãy tự hỏi mình, điều gì sẽ giúp bạn trở nên đáng mến hơn với họ: Giúp họ xinh đẹp hơn? Giúp đỡ để công việc của họ tốt hơn? Giúp họ thăng tiến? Nghe họ phàn nàn? Nói chuyện về chủ đề họ thích? Giúp họ giải quyết những rắc rối riêng? Tán tỉnh họ?…

Nếu bạn chưa có đủ cách thức tiếp cận họ, hãy tự hỏi mình làm thế nào để bạn có thể tạo dựng mối quan hệ tốt hơn. Chẳng hạn: Hãy yêu cầu được tham gia cùng dự án với họ.

Bạn có thể nói, “Tôi nghe mọi người khen ngợi anh/chị là người cộng sự rất tuyệt vời. Nếu khi nào anh/chị cần thêm người giúp đỡ cho dự án, tôi sẽ rất vui nếu được tham gia cùng anh/chị”.

Hãy lưu tâm tới thời điểm và nơi chốn họ thường ăn trưa hoặc lang thang trong giờ nghỉ và sắp xếp để xuất hiện gần họ những lúc ấy.

Mời họ đi ăn trưa, chơi bóng với nhau, đi mua sắm hay dự tiệc cùng, v.v…

Trong các sự kiện của công ty như các cuộc họp tập thể dành cho tất cả nhân viên, bạn hãy chuẩn bị một câu chuyện mào đầu sau khi chào họ. Chẳng hạn, bạn có thể nói, “Tôi nghe nói anh/chị vừa có một dự án rất thành công về việc ABC nào đó. Nó hay đấy. Anh/chị có thể cho tôi biết thêm thông tin về nó không?”

Bạn cũng có thể “phỏng vấn” họ về một bài báo đăng trong trang tin của công ty, mạng nội bộ hay một ấn phẩm thương mại nào đó.

Giải pháp đương đầu

Cũng có khi tất cả những động thái đầy thiện chí và không hề ngẫu nhiên vừa nói trên của bạn vẫn không đủ hiệu quả. Một người nào đó vẫn muốn đánh bật bạn khỏi những cơ hội thăng tiến.

An toàn nhất là thoạt đầu bạn nên tỏ thái độ hòa nhã, mặc dù đôi khi, đi thẳng vào vấn đề cốt lõi sẽ đem lại lợi ích lớn hơn cho bạn, kiểu như sẽ xuất hiện tiếng đồn, “Đừng có chơi với A!” (là bạn đấy). Và đây là một vài phản ứng có hiệu quả để bạn tham khảo:

1. Không làm gì cả. Đôi khi, đương đầu với một người hoặc tới gặp sếp sẽ gây nhiều tổn hại cho bạn hơn là mang lại lợi ích. Cũng đôi khi, quy kết của bạn về sự chọc phá của họ là sai.

Bạn cần phải xác minh lại sự thật. Biết đâu những lời dèm pha về bạn là chính xác? Hãy tự xét mình hoặc tham khảo thêm ý kiến đánh giá từ những đồng nghiệp tin cậy khác.

2. Hãy đặt câu hỏi với “kẻ chơi xấu”: “B này, tôi nghe nói cậu đã không chịu chia sẻ thông tin tôi cần. Điều đó có đúng không?” Bất kể chuyện này đúng hay không thì có lẽ anh/chị ta sẽ phủ nhận. Tuy nhiên, đừng dồn ép họ. Thông điệp ngầm của bạn ở đây là, “Nếu anh/chị còn tái diễn trò đó nữa thì …liệu đấy”.

3. Đưa ra lời cảnh báo: “B này, cậu đã nói với sếp rằng ý tưởng của tôi là ý tưởng của cậu phải không? Tôi biết cậu muốn hất cẳng tôi khỏi vị trí đó, nhưng nếu cậu còn tiếp tục chơi xấu tôi, tôi sẽ tới gặp sếp và chắc chắn là cậu sẽ không được giao phần việc béo bở đó nữa đâu, bất kể thế nào”.

4. Thực hiện hình phạt đã nói. Nếu bạn đã đưa ra lời cảnh báo mà đối phương vẫn tiếp tục phớt lờ, hãy hiện thực hóa nó. Chẳng hạn, nếu bạn dọa sẽ báo sếp, hãy làm như vậy. Lời phàn nàn của bạn sẽ có sức nặng hơn nếu một đồng nghiệp khác cũng có những động thái gây hấn tương tự với kẻ mà bạn đang áp dụng hình phạt như đã nói.

Nếu biết áp dụng các chiêu thức phòng ngự nơi công sở, có thể bạn sẽ rất hiếm khi cần “xù lông xù cánh” chứ đừng nói tới chuyện phải căng thẳng hơn. Tuy nhiên, sẽ là thiếu sót nếu bạn cứ luôn phải tỏ ra là người “chơi đẹp” trong các trò “đấu đá” công sở.

Có một nguyên tắc rất đúng, “hãy kết hợp cương nhu hợp lý”. Điều đó sẽ không tốn của bạn quá nhiều công sức và sẽ giúp bạn được đánh giá công bằng hơn về sự xuất sắc của mình.                                                              

Làm thế nào để tổ chức công việc tốt hơn?

Khi mới bắt đầu công việc đầu tiên, bạn rất dễ bị rơi vào cảm giác “ngợp” và lo lắng. Bạn tìm cách chứng tỏ mình, cố gắng làm việc thật tốt và kiểm soát tất cả mọi thứ, nhưng bạn sẽ chỉ đạt được điều đó nếu biết tổ chức công việc thật tốt.

Làm thế nào để tổ chức công việc tốt hơn?

Ngay từ đầu, bạn sẽ cần phải xem xét rất nhiều lời khuyên và công cụ sẵn có để tạo cho mình thói quen tổ chức công việc tốt nhất. Tuy nhiên, chỉ cần bắt đầu từ những việc đơn giản như tổ chức hợp lý bàn làm việc, các việc cần làm và email, bạn sẽ đi đúng hướng để đạt tới kết quả công việc như mong muốn.

Sau đây là 5 bí quyết giúp bạn tổ chức công việc sao cho tốt…

1. Tạo ra một thói quen

Ngay trong ngày đầu đi làm, hãy bắt đầu luôn việc tạo ra một hệ thống có tổ chức. Trước khi bạn nhận được một khối lượng công việc đáng kể, bạn cần phải tạo lập được một thói quen để giúp chính bạn đi đúng hướng.

Hiện nay đã có những phần mềm ứng dụng trên máy tính và điện thoại giúp bạn sắp xếp ngăn nắp các thông tin, danh sách, nhiệm vụ cần giải quyết… Hãy hỏi những đồng nghiệp làm công việc tương tự như bạn xem cách tổ chức công việc của họ như thế nào và họ có thể cho bạn lời khuyên gì.

Nếu công ty của bạn sử dụng một phần mềm riêng, hãy thích nghi với các tính năng và cách tổ chức của phần mềm đó. Chẳng hạn, những người làm trong ngành xây dựng không sử dụng các chương trình tổ chức văn phòng thông thường có thể xem xét các phần mềm dành riêng cho lĩnh vực của mình.

Trong trường hợp không có sự hỗ trợ của phần mềm, bạn vẫn có thể tổ chức được công việc bằng cách tự tạo ra cho mình một hệ thống sắp xếp trên máy tính cá nhân.

2. Sử dụng tính năng lịch trong email của bạn

Một cách hiệu quả để không bị “lạc” mất thông tin về các cuộc họp, thời hạn hoàn thành công việc và các việc cần làm là sử dụng tính năng lịch sẵn có trong tài khoản email của bạn. Cho dù bạn dùng email riêng của công ty hay Gmail, thì sẽ đều hữu ích nều bạn đánh dâu tất cả các công việc trên lịch.

Do bạn thường xuyên dùng email, bạn sẽ tiếp cận dễ dàng và liên tục với lịch này.
Bạn cũng có thể sử dụng tính năng này để nhắc việc, nhất là những nhiệm vụ lặp đi lặp lại. Nếu bạn có cuộc họp hàng tuần, hãy cài đặt lịch để được tự động nhắc nhở.

3. Lập một danh sách trung tâm những việc cần làm

Bạn có thể viết các việc cần làm ra giấy hoặc sử dụng những website được thiết kế riêng cho việc này, chẳng hạn như Basecamp. Trang này cho phép bạn ghi chép tất cả những việc bạn cần làm, cập nhật tình trạng của những công việc đó, và gạch bỏ công việc đã hoàn thành.

Hãy tổ chức danh sách việc cần làm của bạn bằng cách tạo ra một hệ thống màu sắc để phân biệt mức độ ưu tiên hoặc những nhiệm vụ có liên quan đến nhau. Nếu bạn làm một danh sách việc cần làm trên mạng hoặc máy tính, hãy đánh dấu gạch bỏ những việc làm xong thay vì xóa chúng đi. Bằng cách này, bạn sẽ theo dõi được những việc đã làm xong và có được cảm giác tuyệt vời về sự hoàn thành.

4. Tổ chức hộp email cho hiệu quả

Khi công việc của bạn ngày càng phát triển, bạn sẽ nhận được vô số email mỗi ngày. Sớm học cách sắp xếp theo ưu tiên và tổ chức email sẽ đem lại cho bạn những lợi ích lớn trong sự nghiệp.
Hầu hết các email đều có tính năng giúp bạn lọc để sắp xếp email theo loại, bao gồm khả năng đánh dấu những email quan trọng. Những tính năng này cũng giúp bạn nhận diện nhanh chóng những email cần được ưu tiên trả lời trước.

Hãy tìm một hệ thống phù hợp nhất với bạn để giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Bạn cũng có thể nên đầu tư vào một ứng dụng tổ chức email. Chẳng hạn, Thunderbird là một ứng dụng giúp bạn gom tất cả các tài khoản email của bạn vào một nơi khi cung cấp cho bạn các công cụ tổ chức email trong các tài khoản này.

5. Tạo một không gian làm việc ngăn nắp

Bạn có thể dành phần lớn thời gian của ngày làm việc trong văn phòng, trên xe hơi, hoặc bất kỳ một không gian làm việc nào khác. Hãy nhớ tổ chức không gian làm việc này thật sạch sẽ và gọn gàng. Nếu bạn làm việc chủ yếu ở một chiếc bàn, giữ kiểm soát chiếc bàn này sẽ có ý nghĩa rất quan trọng trong việc đảm bảo tính tổ chức của bạn. Trên thực tế, những chiếc bàn làm việc bừa bộn là rất nguy hiểm.

Với một bàn làm việc gọn sạch và một không gian làm việc trên máy tính được tổ chức đâu ra đấy, bạn sẽ không lo bị mất tập trung trong công việc. Cách duy nhất để bạn nắm bắt mọi nhiệm vụ mà vẫn đạt kết quả làm việc chất lượng là cần phân loại công việc theo thứ tự ưu tiên với sự tổ chức cao nhất. Một khi áp dụng những gợi ý nói trên, bạn sẽ nhận thấy rằng, tổ chức công việc không khó như bạn vẫn thường nghĩ trước đây.

Cảm ơn đã xem bài viết!